Jak generować faktury w easySales: oprogramowanie do fakturowania, serie, storno i e-fakturowanie
easySales wystawia faktury wprost z Twoich zamówień — przez Twoje oprogramowanie do fakturowania, wbudowane fakturowanie lub przez wgranie faktury z ERP. Ustaw inną serię dla każdego kanału, generuj jednym kliknięciem, wystawiaj faktury storno i zachowaj zgodność z e-fakturowaniem (e-Factura ANAF, KSeF). Ten przewodnik obejmuje podłączenie oprogramowania, serie, generowanie, storno i automatyzację.
Fakturowanie to krok między potwierdzonym zamówieniem a zamkniętą sprzedażą — i ten, który najczęściej zjada Twoje wieczory na koniec miesiąca. easySales wystawia fakturę wprost z zamówienia, które już masz, przez oprogramowanie do fakturowania, którego już używasz, z właściwą serią i dokumentem zapisanym z powrotem na zamówieniu.
Co robi fakturowanie w easySales
easySales zamienia zamówienie w fakturę bez ponownego wpisywania czegokolwiek. Może wystawić dokument przez podłączone oprogramowanie do fakturowania, przez własne wbudowane fakturowanie lub po prostu przechować fakturę wygenerowaną gdzie indziej. Zarządza serią, zapisuje PDF na zamówieniu, może ruszać stan magazynowy za Ciebie i — tam, gdzie ma to zastosowanie — wysyła fakturę do krajowego systemu e-fakturowania.
Najpierw podłącz oprogramowanie do fakturowania
Zanim cokolwiek wygenerujesz, podłącz oprogramowanie do fakturowania w Integracje → Fakturowanie. Każde oprogramowanie ma własny formularz połączenia dla kluczy API i danych konta, których potrzebuje.
easySales integruje się z szeroką gamą programów do fakturowania na różnych rynkach — plus własne wbudowane fakturowanie, jeśli nie używasz zewnętrznego.
Rumunia
SmartBill, Oblio, FGO, Facturis Online, NeoManager, Nexus ERP, NeoSys.
Węgry
Számlázz.hu i Billingo.
Polska
Fakturownia, iFirma, inFakt, wFirma, Subiekt GT, Subiekt nexo PRO.
Międzynarodowo
QuickBooks do fakturowania transgranicznego.
Wbudowane fakturowanie
Wystawiaj faktury bezpośrednio z easySales, bez zewnętrznego narzędzia.
e-fakturowanie
e-Factura (ANAF) w Rumunii; KSeF i easyfiscal w Polsce, obsługiwane przy przesyłaniu.
Cztery sposoby wystawienia faktury
Wybierz metodę w zależności od tego, ile zamówień fakturujesz i skąd pochodzi dokument:
Szybkie tworzenie
Jedno kliknięcie na zamówieniu na liście Zamówienia wystawia fakturę przez Twoje konto fakturowania.
Z zamówienia
Użyj Utwórz fakturę na zamówieniu, aby wybrać oprogramowanie, konto i serię.
Generowanie masowe
Zaznacz do 50 zamówień na tym samym koncie fakturowania i zafakturuj je wszystkie naraz.
Wgranie zewnętrzne
Fakturowałeś w niezintegrowanym ERP? Wgraj PDF, aby pozostał na zamówieniu.
Ustaw serię faktury
Możesz zdefiniować inną serię dla każdej platformy lub sklepu internetowego, aby każdy kanał zachował własną numerację. Jeśli seria nie została ustawiona z góry, możesz ją zmienić również per zamówienie z poziomu edycji zamówienia przed generowaniem — a Przepływ może ustawić serię automatycznie.
Szybkie tworzenie — jedno kliknięcie z listy Zamówienia
Dla większości zamówień szybkie tworzenie to wszystko, czego potrzebujesz. Na liście Zamówienia przycisk faktury przy zamówieniu wystawia dokument przez wybrane przez Ciebie konto fakturowania, z serią tego kanału. PDF faktury jest zapisywany bezpośrednio na zamówieniu.
Wystawianie ze szczegółów zamówienia
Otwórz zamówienie i użyj przycisku Utwórz fakturę w panelu Faktury, aby wystawić przez podłączone oprogramowanie do fakturowania — wybierając oprogramowanie i konto. Pozycje zamówienia są fakturowane tak, jak są; seria pochodzi z zamówienia (ustawiona per kanał lub zmieniona tutaj przed wystawieniem).
| Szybkie tworzenie | Z zamówienia | |
|---|---|---|
| Gdzie | Lista Zamówienia, jedno kliknięcie | W zamówieniu, panel Faktury |
| Oprogramowanie / konto | Wybierasz z przycisku | Wybierasz oprogramowanie i konto |
| Seria | Domyślna seria kanału | Seria zamówienia (ustawiona per kanał lub zmieniona wcześniej) |
| Najlepsze do | Codzienne zamówienia | Gdy musisz wybrać konto lub sprawdzić szczegóły |
Wystawianie masowe
Fakturujesz partię? Zaznacz kilka zamówień na liście Zamówienia i użyj masowej akcji Generuj fakturę, aby wystawić dokumenty dla wszystkich naraz. Obowiązują dwie zasady: każde zaznaczone zamówienie musi używać tego samego oprogramowania i konta fakturowania, a możesz przetworzyć do 50 zamówień na jedno uruchomienie.
Użyj własnego oprogramowania lub ERP
Wolisz fakturować w zewnętrznym narzędziu, na przykład w ERP, którego nie podłączasz bezpośrednio? Wygeneruj fakturę tam, a następnie wgraj ją na zamówienie w easySales — wpisz numer faktury i załącz PDF. Dokument pozostaje na zamówieniu, a reszta Twojego procesu przebiega normalnie.
Co dzieje się z Twoim stanem magazynowym
Generowanie faktury może też ruszać stan magazynowy — ale tylko gdy to włączysz:
Faktury storno
Jeśli zamówienie zostanie zwrócone lub z jakiegoś powodu nie zostało dostarczone, możesz wystawić fakturę storno z poziomu edycji zamówienia. Aby anulować lub całkowicie usunąć fakturę, użyj tego samego ekranu. Jeśli włączyłeś przywracanie stanu przy anulowaniu, storno lub usunięcie przywraca zafakturowane ilości.
Zgodność z e-fakturowaniem
Tam, gdzie wymaga tego prawo, easySales wysyła fakturę do krajowego systemu e-fakturowania — KSeF lub easyfiscal w Polsce i e-Factura (ANAF) w Rumunii — więc przesłanie elektroniczne odbywa się w ramach wystawiania faktury, a nie jako osobne ręczne zadanie.
Automatyzuj fakturowanie Przepływami
Nie musisz wystawiać każdej faktury ręcznie. Dzięki Przepływom easySales może wygenerować fakturę, gdy zamówienie osiągnie wybrany status, ustawić jej serię, oznaczyć ją jako opłaconą, wydrukować lub nawet wystawić fakturę storno — wszystko bez kliknięcia.
Fakturuj każde zamówienie automatycznie
Wypróbuj easySales za darmo przez 14 dni i wystawiaj faktury przez swoje oprogramowanie do fakturowania — lub wbudowane fakturowanie — bez ponownego wpisywania czegokolwiek. Bez karty kredytowej.