Faktury dla każdego zamówienia, wystawiane tam, gdzie zamówienia już są

Podłącz program do fakturowania, którego już używasz, a easySales wystawi faktury wprost z zamówienia — z Twoją serią, w odpowiednim języku, z właściwymi kodami produktów i z wysyłką do urzędu tam, gdzie jest wymagana.

  • Działa z dostawcami fakturowania, których już masz
  • Proformy, faktury i korekty
  • Wysyłka do KSeF i e-Factura z tego samego ekranu
Bez karty
Lista faktur z fakturami, proformą oraz ich stanem wysyłki i płatności Faktury Faktury Proformy Korekty DOKUMENT ZAMÓWIENIE STAN ESF-004182 #300429 Wysłana ESF-004183 #300430 Wysłana ESF-004184 #300431 Wystawiona PRO-000912 #300433 Proforma ESF-004185 #300436 Zapłacona

JAK TO DZIAŁA

Trzy kroki do faktur, których już nie dotykasz

Twój program do fakturowania pozostaje systemem wiodącym. easySales podaje mu zamówienia.

1

Podłączasz program

Wybierasz dostawcę i uzupełniasz wymagane dane połączenia. easySales przechowuje połączenie, nie pyta o nic więcej niż potrzebne i nie rusza Twojej numeracji.

2

Ustawiasz serie i domyślne

Wybierasz, z jakiej serii wystawiane są faktury i proformy, w jakim języku wychodzi każdy dokument i jaki kod produktu pojawia się w pozycji — SKU, EAN lub lokalizacja magazynowa.

3

Pozwalasz przepływowi wystawiać

Automatyczne fakturowanie to akcja w przepływach automatyzacji, więc moment wybierasz Ty: przy utworzeniu zamówienia, przy zmianie statusu, po potwierdzeniu płatności lub tylko dla zamówień spełniających Twoje warunki.

FAKTUROWANIE, KTÓRE NADĄŻA

Od zamówienia do wysłanej faktury bez objazdu

Faktura powstaje z zamówienia, które już masz, więc kupujący, adres, NIP i pozycje są tymi, które przysłał kanał.

01

Automatyczne fakturowanie na Twoich warunkach

Ponieważ fakturowanie jest akcją przepływu, a nie regułą przypiętą sztywno do statusu, kontrolujesz dokładnie moment powstania dokumentu. Zamówienia przedpłacone fakturujesz przy wpłynięciu, pobraniowe wstrzymujesz do wysyłki, a te do sprawdzenia pomijasz — wszystko na jednym koncie.

Na przepływie Warunkowo Masowo Ponawianie po błędzie
Diagram pokazujący wyzwalacz zamówienia z warunkiem płatności rozgałęziający się na fakturę i proformę Trigger Zamówienie osiąga status Condition Płatność z góry Action Wystaw fakturę Action Wystaw proformę
02

Serie, proformy i korekty obsłużone poprawnie

Faktury i proformy pochodzą z osobnych serii, które kontrolujesz. Gdy zamówienie zostaje zwrócone lub poprawione, easySales wystawia korektę do dokumentu źródłowego, zamiast zostawiać Ci ręczne uzgadnianie dwóch systemów.

Własne serie Proforma Korekta Anulowanie vs. usunięcie
Diagram pokazujący zwrot generujący korektę do faktury źródłowej Trigger Zwrot przyjęty Condition Zamówienie ma fakturę Action Wystaw korektę
03

Wysyłka do urzędu z tego samego miejsca

Tam, gdzie Twój rynek wymaga wysyłki elektronicznej, easySales przesyła dokument i śledzi odpowiedź. Wystawienie i wysyłka to dwie osobne warstwy, więc problem po stronie urzędu nigdy nie zostawia Cię bez dokumentu.

KSeF e-Factura Stan wysyłki Ślad per dokument
Ekran wysyłki z fakturami przesłanymi do urzędu oraz wynikami przyjętymi i w toku Wysyłka KSeF e-Factura DOKUMENT WYSŁANO WYNIK ESF-004182 09:12 Przyjęta ESF-004183 09:12 Przyjęta ESF-004184 09:41 W toku
04

Wiesz, które faktury są naprawdę zapłacone

Stan płatności jest na fakturze, nie w arkuszu. Oznaczasz dokumenty jako zapłacone pojedynczo, masowo z pliku rozliczeniowego, przez API albo akcją przepływu — i filtrujesz listę faktur po tym, co zostało nierozliczone.

Stan płatności Rozliczanie masowe API Akcja przepływu

Zobacz rozliczanie płatności →

Diagram pokazujący import pliku rozliczeniowego oznaczający dopasowane faktury jako zapłacone Trigger Plik rozliczeniowy zaimportowany Condition Faktura pasuje do wiersza Action Oznacz fakturę jako zapłaconą

Fakturujesz zamówienia z każdego marketplace, sklepu online i pliku, przez które sprzedajesz

5 stars

"Faktury gotowe przed pracą"

5 stars

"Korekta jednym kliknięciem"

5 stars

"Bez podwójnego wpisywania"

Bez karty
14 dni bezpłatnie
Anuluj w dowolnym momencie

Gotowy przestać wystawiać faktury ręcznie?

Podłącz program do fakturowania i pozwól zamówieniom tworzyć własne dokumenty.

Rozpocznij bezpłatny okres

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Nie. easySales łączy się z dostawcą, którego już używasz, i wystawia dokumenty przez niego, więc numeracja, szablony i eksporty księgowe zostają dokładnie tam, gdzie są.

Wtedy, kiedy zdecydujesz. Automatyczne fakturowanie to akcja przepływu, a nie sztywna reguła, więc wyzwalacz, warunki i moment są Twoje: przy utworzeniu zamówienia, przy zmianie statusu, po płatności lub tylko dla zamówień przechodzących filtr.

Zwrot generuje korektę do faktury źródłowej. Anulowanie i usunięcie faktury są celowo osobnymi akcjami, żeby ślad podatkowy pozostał nietknięty.

Nie — i warto to powiedzieć jasno. Nie ma automatycznego mechanizmu VAT według kraju przeznaczenia. Zastosowana stawka wynika z ustawień połączenia i produktu, więc jeśli sprzedajesz w procedurze OSS, konfigurujesz stawki na każdym kanale. Akcje przepływu mogą ustawić stawkę zamówienia lub wyrównać ją do kraju rozliczenia, jeśli chcesz to zautomatyzować.

Tak. Wybierasz, czy pozycja nosi SKU, EAN czy lokalizację magazynową, a język faktury ustalany jest per dostawca, żeby dokumenty wychodziły w języku, którego oczekuje kupujący.

Nie. Żaden z podłączonych dostawców fakturowania nie obsługuje obecnie akcyzy w pozycjach faktury, więc takie produkty trzeba fakturować poza easySales.