Steuerrechnungen für jede Bestellung — dort, wo die Bestellungen schon sind
Binden Sie die Rechnungssoftware an, die Sie bereits nutzen, und easySales stellt Ihre Rechnungen direkt aus der Bestellung — mit Ihrem Nummernkreis, in der richtigen Sprache, mit den korrekten Artikelnummern und mit Übermittlung an die Steuerbehörde, wo das vorgeschrieben ist.
- Arbeitet mit den Rechnungsanbietern, die Sie schon haben
- Proforma, Steuerrechnung und Storno-Gutschriften
- e-Factura- und KSeF-Übermittlung aus demselben Bildschirm
SO FUNKTIONIERT ES
Drei Schritte zu Rechnungen, die Sie nicht mehr anfassen
Ihre Rechnungssoftware bleibt das führende System. easySales liefert ihr die Bestellungen.
Rechnungssoftware anbinden
Anbieter auswählen und die geforderten Verbindungsdaten eintragen. easySales speichert die Verbindung, fragt nie mehr ab als nötig und lässt Ihre bestehende Nummerierung unberührt.
Nummernkreise und Standards festlegen
Bestimmen Sie, aus welchem Kreis Steuerrechnungen und Proformas gezogen werden, in welcher Sprache jedes Dokument erstellt wird und welche Artikelnummer je Position erscheint — SKU, EAN oder Lagerplatz.
Einen Flow erstellen lassen
Die automatische Rechnungsstellung ist eine Flow-Aktion, den Zeitpunkt bestimmen also Sie: bei Bestelleingang, bei einem Statuswechsel, nach Zahlungseingang oder nur für Bestellungen, die Ihren Bedingungen entsprechen.
RECHNUNGEN, DIE MITHALTEN
Von der Bestellung zur übermittelten Rechnung ohne Umweg
Die Rechnung entsteht aus der Bestellung, die Sie schon haben — Käufer, Adresse, USt-IdNr. und Positionen sind die, die der Kanal geliefert hat.
Automatische Rechnungen zu Ihren Bedingungen
Weil die Rechnungsstellung eine Flow-Aktion ist und keine starr an einen Status gekoppelte Regel, steuern Sie genau, wann ein Dokument entsteht. Vorausbezahlte Bestellungen bei Eingang berechnen, Nachnahmebestellungen bis zum Versand zurückhalten und die, die Sie prüfen wollen, überspringen — alles im gleichen Konto.
Nummernkreise, Proforma und Storno richtig behandelt
Steuerrechnungen und Proformas ziehen aus getrennten Kreisen, die Sie steuern. Wird eine Bestellung zurückgegeben oder korrigiert, erstellt easySales die Storno-Gutschrift zum Originaldokument, statt Sie zwei Systeme von Hand abgleichen zu lassen.
Übermittlung an die Behörde aus demselben Ort
Wo Ihr Markt eine elektronische Übermittlung verlangt, übermittelt easySales das Dokument und verfolgt die Rückmeldung. Erstellung und Übermittlung sind getrennte Schichten — ein Problem bei der Übermittlung lässt Sie also nie ohne Dokument zurück.
Wissen, welche Rechnungen wirklich bezahlt sind
Der Zahlungsstatus liegt auf der Rechnung, nicht in einer Tabelle. Dokumente einzeln als bezahlt markieren, in Masse aus einer Abrechnung, über die API oder mit einer Flow-Aktion — und die Rechnungsliste nach dem filtern, was noch offen ist.
Berechnen Sie Bestellungen aus jedem Marktplatz, Onlineshop und Feed, über den Sie verkaufen
"Rechnungen vor Arbeitsbeginn"
"Storno mit einem Klick"
"Keine Doppelerfassung"
Der Rest der Dokumentenkette
Die Rechnungsstellung steht neben den anderen Dokumenten, die eine Bestellung erzeugt.
Bereit, keine Rechnungen mehr von Hand zu stellen?
Binden Sie Ihre Rechnungssoftware an und lassen Sie Ihre Bestellungen ihre Dokumente selbst erzeugen.
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