Auszahlungen mit einem Import gegen Ihre Rechnungen abgleichen
Laden Sie die Abrechnung hoch, die Ihnen der Marktplatz schickt, oder die Nachnahme-Abrechnung Ihres Versanddienstleisters. easySales ordnet jede Zeile der richtigen Rechnung zu und markiert sie mit dem Betrag als bezahlt, den die Abrechnung tatsächlich ausweist.
- Marktplatz-Abrechnungen und Nachnahme-Abrechnungen
- Spaltenzuordnung je Anbieter — die Datei geht so hinein, wie sie kommt
- Übersprungene Zeilen werden mit Grund gemeldet, nie stillschweigend verworfen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Abrechnung zu geschlossenen Rechnungen
Die Datei, die Ihr Anbieter liefert, ist die Datei, die Sie hochladen.
Abrechnungsformat wählen
Jeder Marktplatz und jeder Versanddienstleister exportiert eine andere Tabelle. Sie wählen das passende Format, und easySales weiß, welche Spalten Bestellreferenz, Betrag und Auszahlungsdatum tragen.
Datei hochladen
Legen Sie die Abrechnung genau so ein, wie Sie sie erhalten haben. Kein Umsortieren von Spalten, kein Aufräumen von Kopfzeilen, keine Zwischentabelle.
Prüfen, was ausgeglichen wurde
Zugeordnete Rechnungen werden mit dem Betrag aus der Tabelle als bezahlt markiert. Alles, was nicht zugeordnet werden konnte, erscheint mit Grund — Sie wissen also genau, was noch Aufmerksamkeit braucht.
ABGLEICH
Keine Auszahlungen mehr von Hand an Rechnungen binden
Der Zahlungsstatus gehört auf die Rechnung, wo Ihre Auswertungen und Filter ihn sehen.
Marktplatz-Auszahlungen und Nachnahme an einem Ort
Marktplätze zahlen nach eigenem Rhythmus und nach eigenen Abzügen aus. Versanddienstleister rechnen Nachnahme getrennt ab. Beides kommt als Tabelle, und beides läuft durch denselben Import — Ihre Rechnungsliste zeigt also tatsächlich eingegangenes Geld statt berechnetes.
Spaltenzuordnung, die Anbieteränderungen übersteht
Anbieter benennen und verschieben Spalten ohne Vorwarnung. Für die Formate, wo es darauf ankommt, erkennt easySales die Betragsspalte an ihrer Kopfzeilenbezeichnung statt an der Position — und wenn eine Bezeichnung unbekannt ist, nennt es die fehlende Spalte, statt still die falsche Zelle zu lesen.
Drei Wege, eine Rechnung als bezahlt zu markieren
Der Massenimport ist der schnellste Weg für eine Monatsabrechnung, aber dasselbe Ergebnis erreichen Sie über die REST-API für ein Finanzsystem, das die Zahlung schon kennt, und über eine Flow-Aktion, wenn ein Statuswechsel als Nachweis genügt.
Offene Rechnungen werden ein Filter, keine Suche
Sobald der Zahlungsstatus auf dem Dokument liegt, ist „was ist noch nicht bezahlt" ein Filter auf der Rechnungsliste statt einer Abgleichübung. Sie verfolgen, was wirklich offen ist — und sehen, wie lange schon.
Importieren Sie Abrechnungen der Marktplätze und Versanddienstleister, mit denen Sie ohnehin arbeiten
"Monatsabschluss in Minuten"
"Wir sehen, was offen ist"
"Kein manuelles Abhaken"
Wo der Abgleich hineinpasst
Zahlungen schließen den Kreis, den Bestellverwaltung und Rechnungsstellung öffnen.
Bereit, den Monat an einem Nachmittag abzuschließen?
Importieren Sie die nächste Abrechnung und lassen Sie easySales sie Ihren Rechnungen zuordnen.
Kostenlose Testphase startenHäufig gestellte Fragen
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