Изравнявате изплащанията с фактурите си с един импорт

Качвате файла за разплащане, който маркетплейсът изпраща, или разплащането на наложен платеж от куриера. easySales съпоставя всеки ред с правилната фактура и я маркира като платена със сумата, която файлът реално отчита.

Файлове за разплащане от маркетплейси и наложен платеж от куриери
Съпоставяне на колони за всеки доставчик — файлът влиза така, както е дошъл
Прескочените редове се отчитат с причина, никога наум

Опитайте безплатно 14 дни Вижте как работи

Без карта

КАК РАБОТИ

От файла за разплащане до затворени фактури

Файлът, който получавате от доставчика, е файлът, който качвате.

Избирате формата на файла

Всеки маркетплейс и куриер експортира различна таблица. Избирате формата, който съответства на вашия файл, и easySales знае кои колони носят референцията на поръчката, сумата и датата на изплащане.

Качвате файла

Слагате разплащането точно както сте го получили. Без преподреждане на колони, без чистене на заглавни редове, без междинна таблица.

Преглеждате какво се затвори

Съпоставените фактури се маркират като платени със сумата от таблицата. Всичко, което не е могло да бъде съпоставено, е изброено с причина, така че знаете точно какво още изисква внимание.

ИЗРАВНЯВАНЕ

Спрете да свързвате изплащания с фактури ръчно

Състоянието на плащането принадлежи на фактурата, там, където отчетите и филтрите ви го виждат.

Изплащания от маркетплейс и наложен платеж на едно място

Маркетплейсите плащат по свой график и след свои удръжки. Куриерите разплащат наложения платеж отделно. И двете идват като таблица и минават през същия импорт, така че списъкът ви с фактури отразява реално получените пари, а не фактурираните.

Файлове за разплащане Наложен платеж Формати за доставчик Масово

Съпоставяне на колони, което издържа промени при доставчика

Доставчиците преименуват и преместват колони без предупреждение. За форматите, където това има значение, easySales разпознава колоната със сумата по името в заглавния ред, а не по позиция — а когато името е непознато, ви казва коя колона не е намерил, вместо да чете тихо грешната клетка.

Разпознаване по заглавие Явни причини за прескачане Без тихи грешни четения

Три начина да маркирате фактура като платена

Масовият импорт е най-бързият път за месечно разплащане, но същият резултат е достъпен през REST API за финансова система, която вече знае за плащането, и през действие на поток, когато промяна на статуса е достатъчно доказателство за разплащане.

Масов импорт REST API Действие на поток

Неплатените фактури стават филтър, не лов

Щом състоянието на плащането е върху документа, „какво още не е платено" е филтър в списъка с фактури, а не упражнение по съгласуване. Следите това, което наистина е отворено — и виждате от колко време.

Филтър неплатени Състояние за фактура Финансов отчет

Фактуриране →

Импортирате файлове за разплащане от маркетплейсите и куриерите, с които вече работите

Вижте всички интеграции

"Месецът се затваря за минути"

"Виждаме какво е неплатено"

"Без ръчно отмятане"

Къде се вписва изравняването

Плащанията затварят кръга, който управлението на поръчки и фактурирането отварят.

Фактуриране easySales

Данъчни фактури, e-Factura и KSeF

Автоматично фактуриране

Фактури точно когато поръчката отговаря на правилото

Отчети и анализи

Продажби по продукт, канал и регион

Управление на поръчки

Всички поръчки от всички канали в един панел

Потоци за автоматизация

Правила, задействани от събития, изградени визуално

Връщане към изпращача

Сканирате отказаните пакети обратно в наличност

Проследяване на куриери

Всеки пакет, всеки куриер, един екран

Достъп до API

Изграждате собствени интеграции с нашето API

Без карта

14-дневен безплатен период

Анулирайте по всяко време

Готови ли сте да затворите месеца за един следобед?

Импортирайте следващия файл за разплащане и оставете easySales да го съпостави с фактурите ви.

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.

Файлове за разплащане от маркетплейси и разплащания на наложен платеж от куриери, във формата, в който доставчикът ги експортира. Форматът избирате при импортиране, за да бъдат колоните прочетени правилно.

Прескачат се и се отчитат с причина — например че посочената поръчка не е намерена или че колона, назована във файла, не е разпозната. Нищо не се предполага и нищо не изчезва наум.

Записва стойността, която файлът отчита на съпоставения ред. Маркетплейсите удържат комисионите си преди изплащане, така че ако таблицата отчита нетна сума, тя стига до фактурата — при първи импорт на нов формат си струва да го проверите спрямо очакванията си.

Да. Същият резултат е достъпен през REST API и през действие на поток, така че финансова система или промяна на статуса може да затвори фактура, без някой да качва файл.

Маркирането на фактура като платена финализира и свързаната поръчка, което може отново да задейства обновяванията към канала за продажба. Струва си да се знае, ако каналът ви изпраща имейл на купувача при обновяване на поръчката.

За форматите, в които колоните най-често се местят, сумата, референцията и датата се разпознават по името в заглавния ред, а не по позиция, така че преподреден експорт продължава да работи. Ако името е наистина ново, импортът ви казва коя колона не е намерил.