Складов асистент, който работи на партиди, не на отделни поръчки

Pick & Pack асистентът групира поръчките ви в партида, води екипа през събирането на всяка позиция по брояч със сканиране, проверява всеки пакет на станцията за пакетиране и генерира документите на цялата партида с едно действие.

  • Процесни групи до 50 поръчки, обработвани като едно цяло
  • Събиране със сканиране и жива синхронизация
  • Станция за пакетиране с баркод и предупреждение за двойно сканиране
Без карта
Екран на процесна група с поръчките в партидата за събиране и напредъка по позиции за всяка поръчка Процесна група PG-0412 Събиране Пакетиране ПОРЪЧКА ПОЗИЦИИ СЪСТОЯНИЕ #300429 3 от 3 Събрана #300430 2 от 2 Събрана #300431 1 от 4 В процес #300433 0 от 1 Изчаква #300436 0 от 2 Изчаква

КАК РАБОТИ

Групирате, събирате, пакетирате

Партидата е единицата работа — точно това прави числата да излизат в края на деня.

1

Изграждате групата

Процесна група събира до 50 поръчки и се номерира от именувана серия. Пълните я от запазен филтър, от баркод, който екипът сканира на масата, или като изберете поръчките сами.

2

Събирате по брояча

Всяка позиция в групата носи оставащо количество. Сканиране на продукт или бутонът минус го отчита надолу. Когато всички позиции на поръчка стигнат нула, поръчката се маркира като събрана.

3

Пакетирате и изпращате

На станцията за пакетиране куриерският етикет идентифицира поръчката, продуктите се проверяват, пакетът се затваря, а етикетите, фактурите и гаранционните карти на партидата се генерират заедно.

Събиране от разпечатка спрямо събиране от системата

Разликата се вижда в грешките, не в ентусиазма.

Ръчно

  • Разпечатвате списък и отмятате позициите с химикал
  • Двама събирачи дублират една и съща работа
  • Никой не знае кои поръчки са наполовина събрани
  • Опакован е грешен продукт, открит от клиента
  • Генерирате етикети и фактури една по една
  • Няма запис кой е опаковал кой пакет

С easySales

  • Всяка позиция отчетена чрез сканиране или бутон
  • Събирачите виждат напредъка си взаимно в реално време
  • Напредъкът за всяка поръчка е видим в цялата партида
  • Станцията за пакетиране проверява преди затваряне на кутията
  • Едно действие генерира документите на партидата
  • Всяко събиране и сканиране е отнесено към човек

СКЛАДОВИ ОПЕРАЦИИ

Всичко, което масата изисква, в реда, в който се случва

Процесни групи, събиране, сканиране, пакетиране, документи и локации — един процес, а не шест инструмента.

01

Процесни групи: партида, която се държи като една задача

Процесна група е до 50 поръчки, които складът обработва като едно цяло, номерирани от именувана серия — така можете да кажете „група 412" и всички знаят за какво става дума. Добавянето на поръчки в група ги премества в обработка и залага оставащото количество за събиране на всяка позиция, така че партидата започва с вярна картина на работата.

До 50 поръчки Именувана серия Автоматично номериране Заложени количества
Диаграма: поръчките се събират в процесна група и се преместват в обработка Trigger Поръчки избрани за партида Action Процесна група създадена Action Поръчките в обработка Action Количествата за събиране заложени
02

Три начина да напълните партида — включително баркод на масата

Изграждате група от запазен филтър, за да създават същите критерии днешната партида. Или свързвате баркод с този филтър и оставяте екипа да го сканира, за да създаде следващата група без клавиатура. Или посочвате серията и избирате поръчките сами, когато ситуацията изисква преценка.

Запазен филтър Създаване чрез сканиране Ръчен избор
Диаграма: баркод, сканиран на масата, се разрешава до запазен филтър и създава процесна група Trigger Баркод сканиран на масата Condition Съответства на запазен филтър Action Следващата група създадена
03

Разделяте събирането на поръчки с една и с много позиции

Поръчките с една позиция и тези с пет са различни задачи и не бива да делят една количка. Филтър може да ограничи партидата по обем на поръчката — само с една позиция, само с много позиции или точно определен брой — за да върви най-бързата ви работа в свой оптимизиран ход.

Партиди с една позиция Партиди с много позиции Точен брой позиции
Профили на партиди с отделни процесни групи за поръчки с една позиция, с много позиции, обемни и B2B Профили на партиди Филтри ПРОФИЛ ПОЗИЦИИ ПАРТИДА Единичен ход 1 позиция PG-0412 Многопозиционен 2+ позиции PG-0413 Обемни 1 позиция PG-0414 B2B 5+ позиции PG-0415
04

Събиране, което двама души могат да си разделят

Всяка позиция се отчита надолу при събирането — чрез сканиране или с бутона минус — а бутонът плюс връща брой, ако размислите. Най-важното: броячите се предават в реално време, така че двама души, работещи по същата група, виждат напредъка си взаимно веднага, за да не се обикаля един и същи рафт два пъти. Събирането завършва, когато затворите поръчката, а не по догадка.

Сканиране или бутон Връщане на брой Жива синхронизация Остатък по позиция
Диаграма: събрана позиция намалява брояча и предава обновяването на останалите събирачи Trigger Продукт сканиран Action Оставащото количество спада Action Останалите виждат това веднага Action Поръчката е събрана при нула
05

Станция за пакетиране, която познава баркода на куриера

При пакетиране етикетът върху пакета идентифицира поръчката. Куриерите добавят наставки за пакет и префиксират кодовете си със странични знаци, така че станцията разрешава сканирането чрез няколко стратегии и нормализира особеностите на конкретни превозвачи — реален етикет съвпада, вместо да бъде отхвърлен. След това продуктите се проверяват позиция по позиция, а последното сканиране затваря пакета автоматично.

Съпоставяне на куриерски код Нормализация Затваряне при последно сканиране Предупреждение за двойно сканиране
Станция за пакетиране с куриерски баркод, съпоставен с поръчка, и продуктите, проверявани един по един Станция за пакетиране Сканиране СКАНИРАНО ПОРЪЧКА СЪСТОЯНИЕ %8830192841 #300429 Намерена SKU-10422 1 от 3 Проверен SKU-10871 2 от 3 Проверен SKU-11004 3 от 3 Пакетирана
06

Документи, кутии и снимки в един ход

Щом партидата е пакетирана, генерирате етикетите, фактурите и гаранционните карти заедно, а не поръчка по поръчка. Задавате баркод на кутия за проследяване на ниво кутия, правите снимка на пакетирания пакет като доказателство при спорове и оставяте шаблоните за размер да изберат кутията според размерите на продукта.

Етикети и фактури масово Гаранционни карти Баркодове на кутии Снимка на пакета Шаблони за размер

Автоматичен печат →

Диаграма: пакетирана партида генерира етикети, фактури и гаранции масово Trigger Партидата пакетирана Action Генерирай етикети масово Action Генерирай фактури масово Action Отпечатай цялата партида

Един складов процес за поръчки от всеки маркетплейс и онлайн магазин, който свържете

5 stars

"Грешките почти изчезнаха"

5 stars

"Двама събирачи, без сблъсъци"

5 stars

"Партидата се затваря сама"

Изградено за складове, които изпращат стотици поръчки дневно

50
поръчки в една процесна група
2+
събирачи по същата партида, синхронизирани
1
действие за документите на цялата партида

Капацитетът на процесната група и масовото генериране на документи са поведение на платформата; производителността зависи от вашата конфигурация.

Ана Попеску
Ръководител склад

"Отделянето на поръчките с една позиция в собствена партида беше най-голямата промяна. Те излизат в един ход, а количката за многопозиционните вече не стои зад тях."

Търговец на електроника, 400+ поръчки дневно, Румъния

Томаш Вуйчик
Оперативен ръководител

"Двама души събират същата група и виждат броячите си взаимно в реално време. Преди или разделяхме партидите изкуствено, или обикаляхме един и същи рафт два пъти."

Търговец в няколко маркетплейса, 2 склада, Полша

Николай Димитров
Основател

"Това, че станцията за пакетиране улавя двойно сканиране, ни спаси от изпращане на един и същи пакет два пъти повече от веднъж. А снимката на пакета оттогава реши всеки спор."

Модна марка, 8 канала, България

Без карта
14-дневен безплатен период
Анулирайте по всяко време

Готови ли сте да управлявате склада си на партиди?

Настройте първата си процесна серия, изградете група и я съберете със скенер.

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.

Партида от до 50 поръчки, която складът обработва като едно цяло — събирате, пакетирате, а после генерирате етикетите, фактурите и гаранционните карти заедно. Всяка група се номерира от именувана процесна серия, така че групите имат устойчиви обозначения, за които екипът може да говори.

По три начина. От запазен филтър, за да изграждат същите критерии днешната партида. От баркод, който екипът сканира на масата и който сочи един от тези филтри — това позволява създаване на следващата група без клавиатура. Или като посочите серията и изберете поръчките сами.

Да, и това е едно от най-въздействащите неща, които можете да направите. Филтър може да ограничи партидата до поръчки с една позиция, с много позиции или с точен брой позиции, за да получи всеки тип работа свой оптимизиран ход.

Да. Промените в количествата се предават в реално време, така че и двамата събирачи виждат оставащите количества да се обновяват, докато другият работи. Точно това предотвратява двама души да отидат до един и същи рафт за същия брой.

Събирането отчита всяка позиция надолу и маркира поръчката като събрана, щом всички позиции стигнат нула, но затварянето на групата е съзнателно действие. Пакетирането е обратното — последното сканиране на продукт затваря пакета автоматично. Двете ползват отделни маркери върху поръчката, така че виждате до кой етап е стигнала всяка поръчка.

Ръчен скенер или PDA, който се държи като клавиатура — обичайният складов хардуер. Няма четец на баркодове през камерата на телефон, така че не разчитайте на сканиране с телефон. Единствената функция с камера е снимката на пакетирания пакет, която служи като доказателство, а не за сканиране.

Почти винаги клавиатурната подредба на скенера. Търсенето на продукти е точно съвпадение, така че скенер, който подава букви там, където се очакват цифри, ще се проваля тихо всеки път. Проверете настройката на скенера, преди да подозирате приложението.

Всеки продукт носи складова локация, а екранът за събиране я показва като сортируема колона до количеството по склад — така събирачът може да подреди списъка по рафт, а не по поръчка. Отделен инструмент, ориентиран към локации, задава локации в малки партиди. Имайте предвид: продукт носи една локация, така че съхраняването на един и същи продукт на две места в един склад в момента не може да бъде моделирано.

Генерирането на етикета финализира поръчката и я изважда от събирането. При изпращане това е замисълът, а за процеси, които генерират етикети по-рано и трябва да оставят поръчката в партидата, има презаписване.

Няколко превключвателя за събиране и пакетиране се пазят за всеки браузър, а не за акаунта, така че трябва да се зададат на всяко устройство, ползвано за сканиране. Ако предупреждение е спряло да се появява на една маса, но не и на друга, обикновено това е причината.