Un asistent de depozit care lucrează pe loturi, nu pe comenzi
Asistentul Pick & Pack grupează comenzile într-un lot, ghidează echipa prin culegerea fiecărei linii pe un contor cu scanare, verifică fiecare colet la stația de ambalare și generează documentele întregului lot într-o singură acțiune.
- Grupuri de procesare de până la 50 de comenzi, lucrate ca un tot
- Culegere pe scanare, cu sincronizare live între culegători
- Stație de ambalare cu cod de bare și protecție la dubla scanare
CUM FUNCȚIONEAZĂ
Grupezi, culegi, ambalezi
Lotul este unitatea de muncă, exact ceea ce face ca cifrele să iasă la finalul zilei.
Construiești grupul
Un grup de procesare adună până la 50 de comenzi și este numerotat dintr-o serie pe care o controlezi. Îl populezi dintr-un filtru salvat, dintr-un cod de bare pe care echipa îl scanează la masa de lucru sau alegând comenzile tu.
Culegi pe contor
Fiecare linie din grup are o cantitate rămasă. Scanarea unui produs, sau apăsarea butonului minus, o scade. Când toate liniile unei comenzi ajung la zero, comanda este marcată culeasă.
Ambalezi și expediezi
La stația de ambalare eticheta de curier identifică comanda, produsele sunt verificate, coletul este închis, iar etichetele, facturile și certificatele de garanție ale lotului sunt generate împreună.
Culegere de pe listă printată vs. culegere din sistem
Diferența se vede în greșelile de culegere, nu în entuziasm.
Făcut manual
- Printezi o listă și bifezi produsele cu pixul
- Doi culegători își dublează munca
- Nimeni nu știe care comenzi sunt culese pe jumătate
- Produs greșit ambalat, descoperit de client
- Generezi etichete și facturi câte una
- Fără nicio evidență a cine a ambalat care colet
Cu easySales
- Fiecare linie scăzută prin scanare sau buton
- Culegătorii văd progresul celuilalt în timp real
- Progresul per comandă vizibil pe tot lotul
- Stația de ambalare verifică înainte să se închidă cutia
- O singură acțiune generează documentele lotului
- Fiecare culegere și scanare atribuită unei persoane
OPERAȚIUNI DE DEPOZIT
Tot ce are nevoie masa de lucru, în ordinea în care se întâmplă
Grupuri de procesare, culegere, scanare, ambalare, documente și locații — un singur flux, nu șase unelte.
Grupuri de procesare: un lot care se comportă ca o singură sarcină
Un grup de procesare este până la 50 de comenzi pe care depozitul le lucrează ca un tot, numerotate dintr-o serie cu nume, ca să poți spune „grupul 412" și toată lumea să știe despre ce vorbești. Adăugarea comenzilor într-un grup le mută în procesare și inițializează cantitatea rămasă de cules pe fiecare linie, deci lotul pornește cu o imagine corectă a muncii.
Trei feluri de a umple un lot — inclusiv un cod de bare la masa de lucru
Construiești un grup dintr-un filtru salvat, ca aceleași criterii să producă lotul de azi. Sau mapezi un cod de bare pe acel filtru și lași echipa să îl scaneze pentru a crea următorul grup fără să atingă o tastatură. Sau indici seria și alegi singur comenzile, când situația cere judecată.
Separi culegerea comenzilor cu un produs de cele cu mai multe
Comenzile cu o singură linie și cele cu cinci linii sunt sarcini diferite și nu ar trebui să împartă același cărucior. Un filtru poate restrânge un lot după volumul comenzii — doar comenzi cu un produs, doar cu mai multe produse sau exact un anumit număr de linii — ca munca ta cea mai rapidă să ruleze în trecerea ei optimizată.
Culegere pe care o pot împărți doi oameni
Fiecare linie scade pe măsură ce este culeasă — prin scanare sau prin butonul minus — iar un buton plus pune o bucată înapoi dacă te-ai răzgândit. Esențial: contoarele sunt transmise live, deci doi oameni care lucrează același grup văd progresul celuilalt în timp real, ca același raft să nu fie vizitat de două ori. Culegerea se încheie când închizi comanda, nu pe ghicit.
O stație de ambalare care cunoaște codul de bare al curierului
La ambalare, eticheta de pe colet identifică comanda. Curierii adaugă sufixe de colet și prefixează codurile cu caractere parazite, deci stația rezolvă o scanare prin mai multe strategii și normalizează particularitățile pe care le adaugă anumiți transportatori — o etichetă reală se potrivește, nu este respinsă. Produsele sunt apoi verificate linie cu linie, iar ultima scanare închide coletul automat.
Documente, cutii și fotografii într-o singură trecere
Odată ce lotul este ambalat, generezi împreună etichetele de expediere, facturile și certificatele de garanție, în loc de comandă cu comandă. Atribui un cod de bare de cutie pentru trasabilitate la nivel de cutie, faci o fotografie a coletului ambalat ca dovadă în dispute și lași șabloanele de dimensiuni să decidă cutia pe baza dimensiunilor produsului.
Un singur proces de depozit pentru comenzile care vin din fiecare marketplace și magazin online pe care îl conectezi
"Greșelile aproape au dispărut"
"Doi culegători, fără coliziuni"
"Lotul se închide singur"
Tot ce este în jurul mesei de lucru
Uneltele de depozit care stau lângă culegere și ambalare.
Construit pentru depozite care expediază sute de comenzi pe zi
Capacitatea grupului de procesare și generarea documentelor în lot sunt comportament al platformei; volumul depinde de configurația ta.
Manager depozit
"Separarea comenzilor cu un singur produs în lotul lor a fost cea mai mare schimbare. Acelea ies acum într-o singură trecere, iar căruciorul pentru comenzi multiple nu mai stă blocat după ele."
Retailer de electronice, 400+ comenzi/zi, România
Coordonator operațiuni
"Doi oameni culeg același grup și văd contoarele celuilalt live. Înainte, ori împărțeam loturile artificial, ori culegeam de două ori de pe același raft."
Vânzător pe mai multe marketplace-uri, 2 depozite, Polonia
Fondator
"Stația de ambalare care prinde o dublă scanare ne-a salvat de la a expedia același colet de două ori, de mai multe ori. Iar fotografia coletului a rezolvat fiecare dispută pe care am avut-o de atunci."
Brand de fashion, 8 canale, Bulgaria
Gata să îți rulezi depozitul pe loturi?
Configurează prima serie de procesare, construiește un grup și culege-l cu un scaner.
Începe perioada gratuităÎntrebări frecvente
Ai o întrebare? Contactează-ne și te vom ajuta cu plăcere.