Facturi fiscale pentru fiecare comandă, emise acolo unde sunt deja comenzile

Conectează programul de facturare pe care îl folosești deja și easySales emite facturile direct din comandă — cu seria ta, în limba potrivită, cu codurile de produs corecte și cu trimiterea către autoritatea fiscală acolo unde este obligatorie.

  • Funcționează cu furnizorii de facturare pe care îi ai deja
  • Proforme, facturi fiscale și note de credit storno
  • Trimitere în e-Factura și KSeF din același ecran
Fără card bancar
Listă de facturi cu facturi fiscale, o proformă și stările lor de trimitere și încasare Facturi Fiscale Proforme Storno DOCUMENT COMANDĂ STARE ESF-004182 #300429 Trimisă ESF-004183 #300430 Trimisă ESF-004184 #300431 Emisă PRO-000912 #300433 Proformă ESF-004185 #300436 Încasată

CUM FUNCȚIONEAZĂ

Trei pași până la facturi pe care nu le mai atingi

Programul tău de facturare rămâne sistemul de referință. easySales îi trimite comenzile.

1

Conectezi programul de facturare

Alegi furnizorul și completezi datele de conectare cerute. easySales păstrează conexiunea, nu îți cere nimic în plus față de ce este necesar și îți lasă numerotarea existentă neatinsă.

2

Setezi seriile și valorile implicite

Alegi din ce serie se emit facturile fiscale și proformele, în ce limbă se emite fiecare document și ce cod de produs apare pe linie — SKU, EAN sau locația din depozit.

3

Lași un flux să le emită

Facturarea automată este o acțiune din fluxurile de automatizare, deci momentul îl decizi tu: la crearea comenzii, la o schimbare de status, după confirmarea plății sau doar pentru comenzile care îndeplinesc condițiile tale.

FACTURARE CARE ȚINE PASUL

De la comandă la factură trimisă, fără ocolișuri

Factura se generează din comanda pe care o ai deja, deci cumpărătorul, adresa, codul de TVA și produsele sunt cele trimise de canal.

01

Facturare automată în condițiile tale

Pentru că facturarea este o acțiune de flux și nu o regulă legată rigid de un status, controlezi exact când se creează documentul. Facturezi la sosire comenzile plătite în avans, ții comenzile cu plata la livrare până la expediere și sari peste cele pe care vrei să le verifici manual — toate în același cont.

Pe flux Condiționat Generare în masă Reîncercare la eșec
Diagramă care arată un declanșator de comandă cu o condiție de plată care se ramifică în emiterea unei facturi fiscale și a unei proforme Trigger Comanda ajunge la un status Condition Plata este în avans Action Emite factură fiscală Action Emite proformă
02

Serii, proforme și storno tratate corect

Facturile fiscale și proformele se emit din serii separate, pe care le controlezi tu. Când o comandă este returnată sau corectată, easySales emite nota de credit storno pe documentul original, în loc să te lase să reconciliezi două sisteme manual.

Serii proprii Proformă Notă de credit storno Anulare vs. ștergere
Diagramă care arată un retur care generează o notă de credit storno pe factura originală Trigger Retur acceptat Condition Comanda are factură fiscală Action Emite notă de credit storno
03

Trimiterea către autoritatea fiscală, din același loc

Acolo unde piața ta cere trimitere electronică, easySales trimite documentul și urmărește răspunsul primit. Generarea facturii și trimiterea ei sunt două straturi separate, așa că o problemă la trimitere nu te lasă niciodată fără document.

e-Factura KSeF Stare trimitere Urmă per document
Ecran de trimitere cu facturi transmise autorității fiscale și rezultatele acceptate sau în așteptare Trimitere e-Factura KSeF DOCUMENT TRIMIS REZULTAT ESF-004182 09:12 Acceptată ESF-004183 09:12 Acceptată ESF-004184 09:41 În așteptare
04

Știi exact care facturi sunt încasate

Starea plății stă pe factură, nu într-un fișier separat. Marchezi documentele ca încasate una câte una, în masă dintr-un extras de plată, prin API sau cu o acțiune de flux — și filtrezi lista de facturi după ce a rămas neîncasat.

Stare încasare Reconciliere în masă API Acțiune de flux

Vezi reconcilierea încasărilor →

Diagramă care arată importul unui extras de plată care marchează facturile corespunzătoare ca încasate Trigger Extras de plată importat Condition Factura corespunde liniei Action Marchează factura încasată

Facturezi comenzi din fiecare marketplace, magazin online și feed prin care vinzi

5 stars

"Facturile sunt gata dimineața"

5 stars

"Storno într-un click"

5 stars

"Fără dublă introducere"

Fără card bancar
14 zile gratuit
Anulează oricând

Gata să nu mai emiți facturi manual?

Conectează programul de facturare și lasă comenzile să își producă singure documentele.

Începe perioada gratuită

Întrebări frecvente

Ai o întrebare? Contactează-ne și te vom ajuta cu plăcere.

Nu. easySales se conectează la furnizorul de facturare pe care îl folosești deja și emite documentele prin el, așa că numerotarea, șabloanele și exporturile tale contabile rămân exact unde sunt.

Când decizi tu. Facturarea automată este o acțiune din fluxurile de automatizare, nu o regulă fixă, deci declanșatorul, condițiile și momentul îți aparțin: la crearea comenzii, la o schimbare de status, după plată sau doar pentru comenzile care trec un filtru.

Returul generează o notă de credit storno pe factura originală. Anularea și ștergerea unei facturi sunt intenționat acțiuni diferite, astfel încât trasabilitatea fiscală rămâne intactă.

Nu — și merită spus clar. Nu există un motor automat de TVA pe țara de destinație. Cota aplicată vine din setările conexiunii și ale produsului, deci dacă vinzi în regim OSS trebuie să configurezi cotele dorite pe fiecare canal. Există acțiuni de flux care pot seta cota de TVA a comenzii sau o pot alinia la țara de facturare, dacă vrei acest comportament automatizat.

Da. Alegi dacă linia poartă SKU-ul, EAN-ul sau locația din depozit, iar limba facturii se stabilește per furnizor, ca documentele să plece în limba pe care o așteaptă cumpărătorul.

Nu. Niciunul dintre furnizorii de facturare conectați nu acceptă în prezent acciza pe liniile de factură, deci produsele care o cer trebuie facturate în afara easySales.