Reconciliezi încasările cu facturile într-un singur import

Încarci extrasul de plată pe care ți-l trimite marketplace-ul sau fișierul de decontare ramburs de la curier. easySales potrivește fiecare linie cu factura corectă și o marchează încasată cu suma pe care o raportează efectiv extrasul.

Extrase de plată din marketplace și decontări ramburs de la curieri
Maparea coloanelor per furnizor, ca fișierul să intre așa cum a venit
Liniile omise sunt raportate cu motiv, niciodată ignorate în silence

Încearcă gratuit 14 zile Vezi cum funcționează

Fără card bancar

CUM FUNCȚIONEAZĂ

De la extras la facturi închise

Fișierul primit de la furnizor este fișierul pe care îl încarci.

Alegi formatul extrasului

Fiecare marketplace și curier exportă un fișier diferit. Alegi formatul care corespunde fișierului tău, iar easySales știe ce coloane conțin referința comenzii, valoarea și data plății.

Încarci fișierul

Pui extrasul de plată sau decontarea ramburs exact așa cum le-ai primit. Fără rearanjat coloane, fără curățat capete de tabel, fără fișier intermediar.

Verifici ce s-a închis

Facturile potrivite sunt marcate încasate cu suma din fișier. Tot ce nu a putut fi potrivit apare în listă cu motivul, deci știi exact ce mai are nevoie de atenție.

RECONCILIERE

Nu mai legi manual încasările de facturi

Starea plății aparține facturii, acolo unde o pot vedea rapoartele și filtrele tale.

Plăți din marketplace și ramburs, în același loc

Marketplace-urile plătesc după propriul calendar și după propriile rețineri. Curierii decontează rambursul separat. Ambele ajung ca fișier, și ambele trec prin același import, ca lista ta de facturi să reflecte banii primiți efectiv, nu banii facturați.

Extrase de plată Decontări ramburs Formate per furnizor În masă

Mapare de coloane care rezistă la schimbările furnizorului

Furnizorii reordonează și redenumesc coloane fără să anunțe. Pentru formatele unde acest lucru contează, easySales identifică coloana de sumă după denumirea din capul de tabel, nu după poziție — iar când o denumire nu este recunoscută îți spune ce coloană nu a găsit, în loc să citească în liniște celula greșită.

Identificare după cap de tabel Motive explicite de omitere Fără citiri greșite silențioase

Trei căi de a marca o factură încasată

Importul în masă este cea mai rapidă cale pentru un extras lunar, dar același rezultat este disponibil din API-ul REST pentru un sistem financiar care știe deja de plată, și dintr-o acțiune de flux atunci când o schimbare de status este dovadă suficientă de încasare.

Import în masă API REST Acțiune de flux

Facturile neîncasate devin un filtru, nu o vânătoare

Odată ce starea plății stă pe document, „ce nu a fost încasat încă" este un filtru pe lista de facturi, nu un exercițiu de reconciliere. Urmărești ce este real deschis și vezi de cât timp este deschis.

Filtru neîncasate Stare per factură Raportare financiară

Vezi facturarea →

Importi extrase de plată de la marketplace-urile și curierii cu care vinzi și livrezi deja

Vezi toate integrările

"Luna se închide în minute"

"Vedem ce e neîncasat"

"Fără bifat manual"

Unde se încadrează reconcilierea

Încasările închid bucla pe care o deschid managementul comenzilor și facturarea.

Facturare easySales

Facturi fiscale, e-Factura și KSeF

Facturare automată

Facturi emise în momentul în care comanda îndeplinește condițiile

Rapoarte și analize

Vânzări pe produs, pe canal și pe regiune

Management comenzi

Toate comenzile din toate canalele, într-un singur panou

Fluxuri de automatizare

Reguli declanșate de evenimente, construite vizual

Retur la expeditor

Scanezi coletele refuzate direct înapoi în stoc

Urmărire curieri

Fiecare colet, fiecare curier, un singur ecran

Acces API

Construiești integrări proprii cu API-ul nostru

Fără card bancar

14 zile gratuit

Anulează oricând

Gata să închizi luna într-o după-amiază?

Importă următorul extras de plată și lasă easySales să îl potrivească cu facturile tale.

Începe perioada gratuită

Întrebări frecvente

Ai o întrebare? Contactează-ne și te vom ajuta cu plăcere.

Extrase de plată din marketplace și fișiere de decontare ramburs de la curieri, în formatul în care furnizorul le exportă. Alegi formatul potrivit la import, ca coloanele să fie citite corect.

Sunt omise și raportate cu motiv — de exemplu că nu a fost găsită comanda referită sau că o coloană numită în fișier nu a fost recunoscută. Nimic nu este ghicit și nimic nu este aruncat în liniște.

Înregistrează valoarea pe care extrasul o raportează pe linia potrivită. Marketplace-urile își rețin comisioanele înainte de plată, deci dacă fișierul raportează o valoare netă, aceasta este cea care ajunge pe factură — merită verificat față de propriile așteptări prima dată când imporți un format nou.

Da. Același rezultat de marcare ca încasat este disponibil din API-ul REST și dintr-o acțiune de flux, deci un sistem financiar sau o schimbare de status poate închide o factură fără ca cineva să încarce un fișier.

Marcarea unei facturi ca încasată finalizează și comanda aferentă, ceea ce poate declanșa din nou actualizări trimise către canalul de vânzare. Merită știut dacă canalul tău trimite email cumpărătorului la actualizarea comenzii.

Pentru formatele în care coloanele se mută cel mai des, coloanele de sumă, referință și dată sunt identificate după denumirea din capul de tabel, nu după poziție, deci un export reordonat continuă să funcționeze. Dacă o denumire este cu adevărat nouă, importul îți spune ce coloană nu a găsit.