Egyetlen importtal egyezteti a kifizetéseket a számláival
Feltölti az elszámolást, amit a piactér küld, vagy a futárszolgálat utánvét-elszámolását. Az easySales minden sort a megfelelő számlához illeszt, és azzal az összeggel jelöli fizetettként, amit az elszámolás valóban jelez.
- Piactéri elszámolások és futárszolgálati utánvét-elszámolások
- Szolgáltatónkénti oszlopmegfeleltetés — a fájl úgy megy be, ahogy jött
- A kihagyott sorokat okkal jelentjük, soha nem csendben
HOGYAN MŰKÖDIK
Az elszámolástól a lezárt számlákig
A fájl, amit a szolgáltatótól kap, az a fájl, amit feltölt.
Kiválasztja az elszámolás formátumát
Minden piactér és futárszolgálat más táblát exportál. Kiválasztja a fájljához illő formátumot, és az easySales tudja, mely oszlopok tartalmazzák a rendelési hivatkozást, az összeget és a kifizetés dátumát.
Feltölti a fájlt
Pontosan úgy tölti be az elszámolást, ahogy megkapta. Oszlopok átrendezése, fejlécek tisztítása és közbenső tábla nélkül.
Átnézi, mi zárult le
Az illesztett számlák a táblában szereplő összeggel fizetettként jelölődnek. Amit nem sikerült illeszteni, az okkal listázódik, így pontosan tudja, mi igényel még figyelmet.
EGYEZTETÉS
Nem kell többé kézzel kifizetéseket számlákhoz kötni
A fizetési állapot a számlához tartozik, oda, ahol a kimutatásai és szűrői látják.
Piactéri kifizetések és utánvét egy helyen
A piacterek saját ütem szerint és saját levonások után fizetnek. A futárszolgálatok külön számolnak el az utánvéttel. Mindkettő táblaként érkezik, és mindkettő ugyanazon az importon fut át, így a számlalistája a valóban beérkezett pénzt mutatja, nem a kiszámlázottat.
Oszlopmegfeleltetés, ami kibírja a szolgáltatói változásokat
A szolgáltatók előzetes jelzés nélkül átnevezik és áthelyezik az oszlopokat. Azokban a formátumokban, ahol ez számít, az easySales a fejléc megnevezése alapján azonosítja az összeg oszlopát, nem a pozíció alapján — és ha egy megnevezés ismeretlen, megmondja, melyik oszlopot nem találta, ahelyett hogy csendben rossz cellát olvasna.
Három mód a számla fizetettként jelölésére
A csoportos import a leggyorsabb út egy havi elszámoláshoz, de ugyanez az eredmény elérhető a REST API-ból egy pénzügyi rendszer számára, amely már tud a fizetésről, és folyamatműveletből, amikor egy státuszváltás elegendő bizonyíték az elszámolásra.
A nyitott számlákból szűrő lesz, nem vadászat
Amint a fizetési állapot a dokumentumon van, a „mi nincs még kifizetve" egy szűrő a számlalistán, nem egyeztetési feladat. Azt követi, ami valóban nyitott — és látja, mióta.
Importáljon elszámolásokat azoktól a piacterektől és futárszolgálatoktól, amelyekkel már dolgozik
"A hónap percek alatt zárul"
"Látjuk, mi nyitott"
"Nincs kézi kipipálás"
Hova illeszkedik az egyeztetés
A fizetések zárják azt a kört, amit a rendeléskezelés és a számlázás megnyit.
Készen áll arra, hogy egy délután alatt zárja a hónapot?
Importálja a következő elszámolást, és hagyja, hogy az easySales a számláihoz illessze.
Ingyenes próba indításaGyakran ismételt kérdések
Van kérdése? Lépjen kapcsolatba velünk és szívesen segítünk.