Számlák, amelyek maguktól kiállnak, amint a rendelés megfelel
Az automatikus számlázás az easySales-ben folyamatművelet, nem státuszhoz rögzített szabály. Kiválasztja a triggert, hozzáadja az üzletében fontos feltételeket, és a dokumentum a rendelés megnyitása nélkül létrejön.
- Indítás beérkezésnél, státuszváltásnál, fizetésnél vagy saját feltételekre
- Külön szabályok az előre fizetett és az utánvétes rendelésekre
- A hibák újrapróbálódnak, nem maradnak ki csendben
HOGYAN MŰKÖDIK
Három döntés és készen van
Ugyanaz a szerkesztő, ami minden más folyamat mögött áll.
Kiválasztja az időpontot
Rendelés létrejött, státusz változott, fizetés visszaigazolva, rendelés véglegesítve — vagy bármely más rendelési trigger, amit a folyamatmotor kínál.
Feltételeket ad
Szűr fizetési mód, csatorna, rendelési érték, vevőtípus, ország vagy bármely más rendelési tulajdonság szerint, mielőtt a számla létrejön.
Kiválasztja a dokumentumot
Adószámla vagy előlegszámla, az Ön által megjelölt sorszámkörből, a vevő által várt nyelven.
Számlázás kézzel vs. szabály szerint
A munka nem változik. Az változik, ki végzi.
Kézzel
- Minden rendelést megnyit és a kiállításra kattint
- Emlékeznie kell, mely rendelések várjanak fizetésre
- A nap végén csoportosan generál és bízik benne, hogy semmi nem maradt ki
- A hónapzárásnál derül ki egy kimaradt számla
- Újrafuttatja a köteget, mert a szolgáltató korlátozott
Az easySales-szel
- A számlák megvannak, mire a csapat belép
- Az előre fizetett és utánvétes rendelések automatikusan más szabályt követnek
- A feltételek döntenek, így semmi nem marad ki
- A hónapzárás nem talál hiányt
- A sikertelen kiállítások maguktól újrapróbálódnak
FOLYAMATALAPÚ SZÁMLÁZÁS
Egy szabály üzleti esetenként, nem egy kattintás rendelésenként
Külön szabályok a különböző fizetési módokra
Az előre fizetett rendelések beérkezéskor számlázhatók, mert a pénz megvan. Az utánvéteseket általában nem érdemes, mert egy visszautasított csomag sztornómunkát jelent. Két folyamat, két feltétel — és a különbségtétel nem függ többé attól, hogy valaki emlékszik-e rá.
A teljes dokumentumkészletet összefűzi
A számla ritkán az egyetlen dolog, amire egy rendelésnek szüksége van. Ugyanez a folyamat legenerálhatja a szállítócímkét, elkészítheti a garancialevelet, mindent az asztal melletti nyomtatóra küldhet és értesítheti a vevőt — sorban, egyetlen triggerből.
A beküldés ugyanabban a körben
Ahol a piaca elektronikus beküldést ír elő, a folyamat kiállíthatja és be is küldheti a dokumentumot. A kiállítás és a beküldés külön réteg, így egy hatósági oldali probléma soha nem hagyja Önt számla nélkül.
Szükség esetén kézzel is futtatja
Egy folyamat nem csak a triggerére fut. Kézzel is elindíthatja kiválasztott rendeléseken — pontosan így hozza be azt a köteget, amely átcsúszott, míg egy szolgáltató nem volt elérhető.
Számlázza a rendeléseket minden piactérről, webáruházból és fájlból, amit csatlakoztat
"A számlák várnak ránk"
"Az utánvét helyesen kezelve"
"Zárásnál semmi nem hiányzik"
Mit tehet még egy folyamat ugyanakkor
Készen áll arra, hogy ne kelljen a kiállításra kattintani?
Építsen egy számlázási folyamatot, és hagyja, hogy minden megfelelő rendelés maga állítsa elő a dokumentumát.
Ingyenes próba indításaGyakran ismételt kérdések
Van kérdése? Lépjen kapcsolatba velünk és szívesen segítünk.