Rechnungen, die sich selbst erstellen, sobald die Bestellung passt
Automatische Rechnungsstellung in easySales ist eine Flow-Aktion, keine starr an einen Status gekoppelte Regel. Sie wählen den Auslöser, ergänzen die Bedingungen, die für Ihr Geschäft zählen, und das Dokument entsteht, ohne dass jemand die Bestellung öffnet.
- Auslösen bei Eingang, Statuswechsel, Zahlung oder eigenen Bedingungen
- Unterschiedliche Regeln für Vorkasse und Nachnahme
- Fehler werden wiederholt, nicht stillschweigend übersprungen
SO FUNKTIONIERT ES
Drei Entscheidungen und fertig
Derselbe Editor, der hinter jedem anderen Flow steht.
Zeitpunkt wählen
Bestellung erstellt, Status geändert, Zahlung bestätigt, Bestellung finalisiert — oder jeder andere Bestellauslöser, den die Flow-Engine anbietet.
Bedingungen ergänzen
Filtern nach Zahlungsart, Kanal, Bestellwert, Kundentyp, Land oder jeder anderen Bestelleigenschaft, bevor die Rechnung entsteht.
Dokument wählen
Steuerrechnung oder Proforma, aus dem Nummernkreis, den Sie benennen, in der Sprache, die Ihr Käufer erwartet.
Rechnungen von Hand vs. nach Regel
Die Arbeit ändert sich nicht. Wer sie macht, schon.
Von Hand
- Jede Bestellung öffnen und auf Erstellen klicken
- Sich erinnern, welche Bestellungen auf Zahlung warten sollen
- Am Abend in Masse erzeugen und hoffen, nichts übersehen zu haben
- Beim Monatsabschluss eine fehlende Rechnung entdecken
- Den Stapel wiederholen, weil der Anbieter gebremst hat
Mit easySales
- Rechnungen existieren, bevor Ihr Team sich anmeldet
- Vorkasse und Nachnahme folgen automatisch eigenen Regeln
- Bedingungen entscheiden, es wird nichts vergessen
- Der Monatsabschluss findet nichts Fehlendes
- Fehlgeschlagene Erstellungen werden selbst wiederholt
FLOW-GESTEUERTE RECHNUNGEN
Eine Regel je Geschäftsfall, kein Klick je Bestellung
Unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Zahlungsarten
Vorausbezahlte Bestellungen können bei Eingang berechnet werden, weil das Geld da ist. Nachnahmebestellungen meist nicht, weil ein verweigertes Paket Stornoarbeit bedeutet. Zwei Flows, zwei Bedingungen — und die Unterscheidung hängt nicht mehr daran, dass sich jemand erinnert.
Den ganzen Dokumentensatz verketten
Eine Rechnung ist selten das Einzige, was eine Bestellung braucht. Derselbe Flow kann das Versandlabel erzeugen, das Garantiezertifikat produzieren, alles auf den Drucker am Packtisch schicken und den Kunden benachrichtigen — der Reihe nach, aus einem Auslöser.
Übermittlung im gleichen Durchlauf
Wo Ihr Markt eine elektronische Übermittlung verlangt, kann der Flow das Dokument erzeugen und übermitteln. Erstellung und Übermittlung sind getrennte Schichten, ein Problem bei der Behörde lässt Sie also nie ohne Rechnung.
Bei Bedarf auf Abruf starten
Ein Flow läuft nicht nur auf seinen Auslöser. Sie können ihn manuell über eine Auswahl von Bestellungen starten — genau so holen Sie den Stapel nach, der durchgefallen ist, während ein Anbieter nicht erreichbar war.
Berechnen Sie Bestellungen aus jedem Marktplatz, Onlineshop und Feed, den Sie anbinden
"Rechnungen warten auf uns"
"Nachnahme korrekt behandelt"
"Nichts fehlt beim Abschluss"
Was ein Flow gleichzeitig noch tun kann
Bereit, nicht mehr auf „Erstellen" zu klicken?
Bauen Sie einen Rechnungs-Flow und lassen Sie jede passende Bestellung ihr Dokument selbst erzeugen.
Kostenlose Testphase startenHäufig gestellte Fragen
Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.