Automatisieren Sie Ihren gesamten E-Commerce-Betrieb

easySales Automation Flows sind anpassbare, ereignisgesteuerte Regeln, die Aktionen automatisch ausführen — etwa Rechnungen erstellen, Benachrichtigungen versenden oder Preise aktualisieren — sobald bestimmte Ereignisse in Ihrem E-Commerce-Betrieb eintreten. Bauen Sie sie visuell auf, ganz ohne Programmierung.

  • Dutzende Auslöser und Hunderte Bedingungen
  • Funktioniert über alle Ihre verbundenen Marktplätze hinweg
  • In Minuten eingerichtet, läuft rund um die Uhr
Keine Kreditkarte erforderlich
Automation-Flow-Diagramm mit einem Bestell-Auslöser, der sich in Rechnungserstellung, AWB-Erstellung, SMS-Benachrichtigung, Dokumentendruck und Kurierzuweisung verzweigt Auslöser Neue Bestellung erstellt Bedingung Bestellwert > 100 € Aktion Rechnung erstellen Aktion AWB erstellen Aktion SMS senden Aktion Dokumente drucken Aktion Kurier automatisch zuweisen

SO FUNKTIONIERT ES

In drei Schritten alles automatisieren

Keine Programmierung, keine Skripte — nur ein visueller Builder, den jeder in Ihrem Team bedienen kann.

1

Auslöser wählen

Wählen Sie das Ereignis, das Ihren Flow startet — eine neue Bestellung, eine Statusänderung, eine erstellte Rechnung und Dutzende mehr.

2

Bedingungen festlegen

Bestimmen Sie genau, wann der Flow laufen soll — nach Bestellwert, Marktplatz, Kundentyp, Zahlungsart und Hunderten mehr.

3

Aktionen auswählen

Legen Sie fest, was als Nächstes geschieht — eine Rechnung erstellen, eine SMS senden, einen Preis aktualisieren, einen Kurier zuweisen oder eine beliebige Kombination.

Manuelle Arbeit vs. automatisierte Flows

Sehen Sie, was sich ändert, wenn Flows die wiederkehrenden Aufgaben übernehmen.

Ohne Flows
  • Rechnungen für jede Bestellung manuell erstellen
  • Sendungsnummern einzeln per Copy-and-paste in SMS einfügen
  • USt-Registrierung manuell auf Behördenseiten prüfen
  • Preise je Marktplatz in separaten Dashboards aktualisieren
  • Kuriere zuweisen und Etiketten Bestellung für Bestellung drucken
  • Fehler durch Copy-and-paste und manuelle Dateneingabe
Mit Flows
  • Rechnungen werden sofort erstellt, sobald Bestellungen eingehen
  • SMS und E-Mail werden bei jedem Meilenstein automatisch versendet
  • VIES-Prüfung und USt-Anpassung in Echtzeit
  • Preise mit einer Formel über alle Kanäle hinweg aktualisiert
  • Kuriere automatisch zugewiesen und Etiketten automatisch gedruckt
  • Keine manuellen Fehler — jedes Mal konsistent

LEISTUNGSSTARKE AUTOMATISIERUNG

Erstellen Sie Workflows, die Ihr Geschäft auf Autopilot betreiben

Von der Dokumentenerstellung bis zur Kundenkommunikation: Mit easySales Flows automatisieren Sie jede wiederkehrende Aufgabe über einen visuellen Drag-and-drop-Builder.

01

Visueller Flow-Builder mit erweiterten Bedingungen

Gestalten Sie anspruchsvolle Automatisierungen visuell mit einem Drag-and-drop-Editor — ganz ohne Programmierung. Wählen Sie aus Dutzenden Auslöseereignissen, fügen Sie feingranulare Bedingungen über Hunderte filterbarer Eigenschaften hinzu, legen Sie Verzögerungen und geplante Ausführung fest und verzweigen Sie in mehrere Aktionen. Speichern Sie Ihre besten Flows als wiederverwendbare Vorlagen, um sie im Team zu teilen oder sofort auf neue Verkaufskanäle anzuwenden.

Drag & Drop Dutzende Auslöser Hunderte Bedingungen Verzögerungen & Zeitpläne Wiederverwendbare Vorlagen
Visuelle Drag-and-drop-Flow-Builder-Oberfläche mit Symbolleiste, Komponenten-Seitenleiste und Arbeitsfläche mit einem Automatisierungs-Flow Speichern Vorlagen Aktiv Auto-Rechnungs-Flow KOMPONENTEN Auslöser Bedingung Aktion Verzögerung Auslöser Bestellung erstellt Bedingung Wert > 50 € Aktion Rechnung erstellen
02

Automatische Dokumentenerstellung

Erstellen Sie Rechnungen, Versandetiketten, Storno-Rechnungen und Garantiezertifikate in dem Moment, in dem eine Bestellung aufgegeben wird oder sich ein Status ändert. Erzeugen Sie Dokumente für Hunderte Bestellungen in einem Klick als Massenvorgang, fassen Sie sie zu einer einzigen PDF zusammen und senden Sie sie direkt an Ihren Drucker — ganz ohne Aufwand.

Rechnungen Versandetiketten Storno-Rechnungen Auto-Druck Massenerstellung
Dokumentenerstellungs-Flow: Bestellung erstellt löst Rechnung erstellen, Versandetikett erstellen und Dokumente drucken aus Auslöser Bestellung erstellt Aktion Rechnung erstellen Aktion Versandetikett erstellen Aktion Dokumente drucken
03

Intelligente Kundenbenachrichtigungen

Halten Sie Ihre Kunden bei jedem Schritt auf dem Laufenden. Versenden Sie automatisierte SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen für Bestellbestätigungen, Versandupdates, Änderungen des Lieferstatus und Bewertungsanfragen nach der Zustellung. Nutzen Sie anpassbare Vorlagen mit dynamischen Bestelldaten und planen Sie Nachrichten zeitgenau — etwa eine Bewertungsanfrage 3 Tage nach der Lieferung.

SMS E-Mail Lieferupdates Bewertungsanfragen Eigene Vorlagen
Kundenbenachrichtigungs-Flow: Lieferstatus aktualisiert mit der Bedingung Status gleich Geliefert verzweigt in die Aktionen SMS senden und E-Mail senden Auslöser Lieferstatus aktualisiert Bedingung Status = Geliefert Aktion SMS senden Aktion E-Mail senden Verzögerung: 3 Tage

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04

Intelligente Bestellabwicklung

Überlassen Sie Flows die Details, die Ihr Team ausbremsen. Erkennen und korrigieren Sie Postleitzahlen automatisch, prüfen Sie Firmendaten über VIES, passen Sie USt-Sätze anhand des Kundenstandorts an, normalisieren Sie Telefonnummern und leiten Sie Bestellungen anhand Ihrer eigenen Geschäftslogik durch Ihre individuellen Status. Jede Bestellung wird jedes Mal konsistent verarbeitet.

Postleitzahl-Erkennung VIES-Prüfung USt-Anpassung Eigene Status Telefonnummern-Normalisierung
Bestellabwicklungs-Flow: Bestellung erstellt prüft, ob der Kunde eine juristische Person ist, und führt dann VIES-Firmenprüfung und USt-Satz anpassen aus Auslöser Bestellung erstellt Bedingung Kunde ist juristische Person Aktion VIES-Firmenprüfung Aktion USt-Satz anpassen
05

Dynamische Preise & Angebotsaktualisierungen

Aktualisieren Sie Angebotspreise über alle Ihre Marktplätze hinweg anhand komplexer Formeln — ausgehend vom Einkaufspreis, den Lieferantenkosten oder einer eigenen Preisrichtlinie je Verkaufskanal. Passen Sie Beschreibungen, Lieferdaten und jedes Angebotsattribut automatisch an, sobald sich Bedingungen ändern. Halten Sie jeden Kanal ohne manuelle Bearbeitung aktuell.

Preisformeln Angebotsaktualisierungen Multichannel Angebotsbeschreibungen Lieferdaten
Dynamischer Preis-Flow: Angebot gespeichert mit der Bedingung Kanal gleich eMAG löst Angebotspreis aktualisieren mit Formel aus Auslöser Angebot gespeichert Bedingung Kanal = eMAG Aktion Angebotspreis aktualisieren acquisition_price * 1.35 + 2.50
06

Lager-, ERP- & Fulfillment-Automatisierung

Automatisieren Sie Ihre gesamte Fulfillment-Kette. Weisen Sie Verpackungskartons anhand des Produktgewichts zu, erstellen Sie Versandetiketten-Hinweise für die Lagerverfolgung, senden Sie Bestellungen automatisch an Ihr ERP oder Fulfillment-Center und lösen Sie Lieferantenbestellungen aus, um den Bestand bei niedrigem Lagerbestand aufzufüllen. Jeder Schritt vom Lager bis zur Haustür, erledigt von Flows.

Kartonzuweisung Etiketten-Hinweise ERP-Sync Lieferantenbestellungen Fulfillment
Lager-Automatisierungs-Flow: Bestellung erstellt löst Verpackungskarton zuweisen, Etiketten-Hinweise erstellen und An Fulfillment-Center senden aus Auslöser Bestellung erstellt Aktion Verpackungskarton zuweisen Aktion Etiketten-Hinweise erstellen Aktion An Fulfillment-Center senden

Flows funktionieren nahtlos über alle Ihre verbundenen Kanäle und Integrationen hinweg

5 Sterne

"Einmal einrichten und vergessen"

Maria L., Operations Lead
5 Sterne

"Spart uns täglich Stunden"

Tomasz R., eCommerce Manager
5 Sterne

"Wie eine Vollzeitkraft an Ihrer Seite"

Stefan D., Warehouse Director

Alles, was Sie mit Flows automatisieren können

Von Rechnungen bis zum Lagerbestand: Flows decken jede wiederkehrende Aufgabe in Ihrem E-Commerce-Betrieb ab.

Rechnungen automatisch erstellen

Erstellen Sie Rechnungen sofort, sobald Bestellungen eingehen oder sich Status ändern

AWBs automatisch erstellen

Erstellen Sie Versandetiketten, ausgelöst durch Bestellereignisse, über alle Kuriere hinweg

Dokumente automatisch drucken

Senden Sie Rechnungen und Versandetiketten direkt an Ihren Drucker

E-Mail-Benachrichtigungen

Versenden Sie Bestell- und Liefer-E-Mails automatisch mit eigenen Vorlagen

Routing über eigene Status

Bewegen Sie Bestellungen automatisch durch Ihre individuellen Workflow-Status

Postleitzahl-Korrektur

Erkennen und korrigieren Sie Postleitzahlen von Kunden in Versandadressen automatisch

VIES-Firmenprüfung

Prüfen Sie die USt-Registrierung und passen Sie die Steuern der Bestellung automatisch an

Lieferantenbestellungen erstellen

Erstellen Sie Lieferantenbestellungen automatisch, um den Bestand bedarfsgerecht aufzufüllen

ERP- & Fulfillment-Sync

Senden Sie Bestellungen automatisch an ERP-Systeme und Fulfillment-Center

Wiederverwendbare Vorlagen

Speichern Sie Ihre besten Flows als Vorlagen zur Wiederverwendung oder zum Teilen im Team

Ersten Flow kostenlos erstellen 14 Tage kostenlose Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich

Vertraut von Händlern, die täglich Tausende Bestellungen automatisieren

200+
Stunden monatlich pro Team gespart
47%
schnellere Bestellabwicklung
32%
weniger Bearbeitungsfehler

Basierend auf durchschnittlichen Ergebnissen, die von easySales-Kunden mit Automation Flows berichtet wurden

Andrei Popescu
Operations Manager

"Früher haben wir jeden Morgen 4 Stunden damit verbracht, Rechnungen und Versandetiketten manuell zu erstellen. Mit Flows ist alles fertig, bevor unser Lagerteam überhaupt seine Schicht beginnt. Wir sind von 200 Bestellungen pro Tag auf über 500 mit demselben Team gestiegen."

Multi-Marktplatz-Händler, 3 Lager, Rumänien

Katarzyna Nowak
eCommerce Director

"Allein der VIES-Prüfungs-Flow hat uns jeden Monat vor Dutzenden USt-Fehlern bewahrt. Kombiniert mit der automatischen Postleitzahl-Korrektur und dem Routing über eigene Status läuft unsere gesamte Bestellabwicklung auf Autopilot. Endlich können wir uns auf Wachstum statt auf das Löschen von Bränden konzentrieren."

B2B- und B2C-Händler, Allegro & Amazon, Polen

Nikolai Dimitrov
Founder & CEO

"Wir haben Flows aufgebaut, die Kunden bei jedem Liefermeilenstein automatisch SMS-Updates senden und Lieferantenbestellungen zur Bestandsauffüllung erstellen, sobald der Bestand unter den Schwellenwert fällt. Was früher 3 Vollzeitkräfte erforderte, läuft jetzt komplett ohne Eingriff."

Modemarke, 8 Marktplätze, Bulgarien

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Flows sind individuelle Automatisierungsregeln, die Aktionen automatisch auf Basis von Ereignissen in Ihrem E-Commerce-Betrieb auslösen. Stellen Sie sich sie als "Wenn das passiert, dann mach das"-Regeln vor. Zum Beispiel: Wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird, automatisch eine Rechnung erstellen, ein Versandetikett anlegen und dem Kunden eine SMS-Bestätigung senden — alles ohne manuellen Eingriff.

Überhaupt nicht. Flows werden mit einem visuellen Drag-and-drop-Editor erstellt. Sie wählen ein Auslöseereignis (etwa "Bestellung erstellt"), fügen optional Bedingungen hinzu (etwa "Bestellwert über 100 EUR") und wählen dann die auszuführenden Aktionen (etwa "Rechnung erstellen" und "SMS senden"). Keine Programmierung, keine Skripte, keine technische Einrichtung.

easySales unterstützt Dutzende Auslöseereignisse rund um Bestellungen, Produkte, Angebote und Serviceanfragen. Häufige Auslöser sind: neue Bestellung erstellt, Rechnung erstellt, Versandetikett erstellt, Lieferstatus aktualisiert, Bestellung getaggt, Bestellung kommissioniert oder verpackt, Produkt gespeichert, Angebot gespeichert, eigener Status geändert und viele mehr. Jeder Auslöser lässt sich mit Bedingungen für präzise Steuerung kombinieren.

Ja. Sie können nach Hunderten Eigenschaften filtern — darunter Bestellwert, Zahlungsart, Marktplatz, Kurier, Produktkategorie, Kundentyp, Lagerverfügbarkeit, Produktmarke, Rechnungsland und viele mehr. Kombinieren Sie mehrere Bedingungen mit Operatoren wie gleich, enthält, größer als, kleiner als, Regex-Abgleich und sammlungsbasierten Operatoren, um hochspezifische Regeln zu erstellen.

Ja. Viele Aktionen unterstützen verzögerte Ausführung — Sie können zum Beispiel 3 Tage nach der Lieferbestätigung eine Bewertungsanfrage per SMS senden. Flows unterstützen außerdem geplante, wiederkehrende Aktionen auf täglicher oder wöchentlicher Basis. Schlägt eine Aktion fehl, kann das System sie automatisch erneut versuchen, sodass nichts übersehen wird.

Ja, Automation Flows sind in allen easySales-Abonnementtarifen enthalten — von Starter bis Enterprise. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Flows, die Sie erstellen können. Sie können bereits während Ihrer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit dem Erstellen von Flows beginnen, um die volle Leistungsfähigkeit der Automatisierung zu erleben, bevor Sie sich festlegen.