USt-IdNr. von Firmen prüfen, bevor Sie ihnen eine Rechnung stellen
Eine B2B-Bestellung mit fehlerhafter oder nicht prüfbarer USt-IdNr. wird zu einem Rechnungsproblem, dann zu einem Buchhaltungsproblem und irgendwann zu einem Steuerproblem. easySales bereinigt die Nummer, prüft die Firma, ergänzt Fehlendes und setzt die richtige steuerliche Behandlung — alles, bevor die Rechnung existiert.
- USt-IdNr. auf eine kanonische Form ohne Präfix normalisiert
- Firmendaten aus dem geprüften Datensatz ausgefüllt
- Steuersatz der Bestellung für B2B automatisch ausgerichtet
SO FUNKTIONIERT ES
Drei Aktionen, eine saubere B2B-Bestellung
Jeder Schritt ist eine Flow-Aktion, allein oder verkettet nutzbar.
Nummer normalisieren
Käufer tippen USt-IdNr. mit Länderpräfix, Leerzeichen und Satzzeichen. Die Normalisierung entfernt all das bis zu den kanonischen Ziffern, damit nachgelagerte Systeme die Nummer erkennen.
Firma ergänzen
Ist die Nummer sauber, können Firmendaten automatisch auf die Bestellung geschrieben werden, damit die Rechnung den eingetragenen Namen und die Adresse trägt statt der Eingabe des Käufers.
Steuerliche Behandlung setzen
Richten Sie den Steuersatz der Bestellung aus — auch am Rechnungsland, wo das die korrekte Behandlung ist — damit die Rechnung von Anfang an mit der richtigen USt erstellt wird.
B2B-Bestellungen von Hand vs. automatisch geprüft
Von Hand
- Die USt-IdNr. auf einer Behördenseite prüfen
- Ihr ERP lehnt die Nummer mit Präfix ab
- Rechnung mit dem vom Käufer getippten Firmennamen
- Falscher Steuersatz beim Monatsabschluss entdeckt
- Dutzende USt-Korrekturen jeden Monat
Mit easySales
- Nummern werden bei Eingang bereinigt und geprüft
- Nachgelagerte Systeme akzeptieren die kanonische Form
- Eingetragene Firmendaten auf der Rechnung
- Steuersatz gesetzt, bevor das Dokument existiert
- Korrekturen werden zur Ausnahme
B2B-DATENQUALITÄT
Die USt-IdNr., einmal richtig geklärt
Jedes EU-Präfix berücksichtigt
Die Normalisierung deckt den vollständigen Satz der EU-USt-Präfixe ab, nicht nur eine Handvoll Länder, und das Präfix auf der Nummer selbst hat Vorrang vor dem Rechnungsland der Bestellung — das ist korrekt, wenn ein Käufer anderswo registriert ist als er abgerechnet wird.
Die Lösung für ein ERP, das Ihre USt-IdNr. ablehnt
Weist Ihr Buchhaltungssystem oder ERP eine USt-IdNr. mit Präfix zurück, ist das der unterstützte Weg. Weil die kanonische, präfixfreie Form auf dem Kundendatensatz gespeichert wird, erhält jede nachgelagerte Integration das erwartete Format, ohne dass jemand Bestellungen von Hand bearbeitet.
Firmendaten für Sie ausgefüllt
Statt dem Freitext-Firmennamen zu vertrauen, den ein Käufer an der Kasse getippt hat, schreibt die Ausfüll-Aktion die korrekt eingetragenen Daten auf die Bestellung. Ihre Rechnung trägt dann die Einheit, die Ihre Buchhaltung erwartet.
Läuft nur, wo es soll
Die Aktion gilt für Bestellungen, die als juristische Person markiert sind und eine USt-IdNr. tragen — Verbraucherbestellungen werden also nie angefasst. Mit Bedingungen zu Kanal oder Land können Sie unterschiedliche Behandlungen je Markt fahren, ohne Vermischung.
Prüfen Sie B2B-Bestellungen aus jedem Marktplatz und Onlineshop, den Sie anbinden
"USt-Fehler fast verschwunden"
"Unser ERP beschwert sich nicht mehr"
"B2B-Rechnungen passen"
Was saubere B2B-Daten ermöglichen
Bereit, USt-IdNr. nicht mehr von Hand zu prüfen?
Fügen Sie einen Prüf-Flow hinzu und lassen Sie jede B2B-Bestellung rechnungsfertig ankommen.
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