Weryfikujesz numery VAT firm, zanim wystawisz im fakturę
Zamówienie B2B z błędnym albo nieweryfikowalnym numerem VAT staje się problemem fakturowym, potem księgowym, a w końcu podatkowym. easySales czyści numer, sprawdza firmę, uzupełnia braki i ustawia właściwe traktowanie podatkowe — wszystko przed powstaniem faktury.
- Numery VAT znormalizowane do postaci kanonicznej, bez prefiksu
- Dane firmy uzupełnione z weryfikowanego rekordu
- Stawka podatku zamówienia wyrównana automatycznie dla B2B
JAK TO DZIAŁA
Trzy akcje, jedno czyste zamówienie B2B
Każdy krok to akcja przepływu, używana osobno albo w łańcuchu.
Normalizujesz numer
Kupujący wpisują numery VAT z prefiksem kraju, spacjami i znakami interpunkcyjnymi. Normalizacja usuwa to wszystko do cyfr kanonicznych, żeby systemy dalej w łańcuchu rozpoznały numer.
Uzupełniasz firmę
Gdy numer jest czysty, dane firmy mogą zostać automatycznie zapisane na zamówieniu, żeby faktura nosiła zarejestrowaną nazwę i adres, a nie to, co wpisał kupujący.
Ustawiasz traktowanie podatkowe
Wyrównujesz stawkę podatku zamówienia — również do kraju rozliczenia, gdy to właściwe traktowanie — żeby faktura powstała od razu z poprawnym VAT.
Zamówienia B2B ręcznie vs. weryfikowane automatycznie
Ręcznie
- Sprawdzasz numer VAT na stronie urzędowej
- Twój ERP odrzuca numer z prefiksem
- Faktura z nazwą firmy wpisaną przez kupującego
- Zła stawka VAT odkryta przy zamknięciu miesiąca
- Dziesiątki korekt VAT każdego miesiąca
Z easySales
- Numery czyszczone i weryfikowane przy wpłynięciu
- Systemy dalej w łańcuchu przyjmują postać kanoniczną
- Zarejestrowane dane firmy na fakturze
- Stawka podatku ustawiona przed powstaniem dokumentu
- Korekty stają się wyjątkiem
JAKOŚĆ DANYCH B2B
Numer VAT załatwiony raz na dobre
Każdy prefiks z UE obsłużony
Normalizacja obejmuje pełny zestaw prefiksów VAT z UE, a nie garść krajów, a prefiks na samym numerze ma pierwszeństwo przed krajem rozliczenia zamówienia — to poprawne zachowanie, gdy kupujący jest zarejestrowany gdzie indziej, niż jest rozliczany.
Rozwiązanie dla ERP, który odrzuca Twoje numery VAT
Jeśli Twój system księgowy albo ERP odrzuca numer VAT z prefiksem, to jest wspierane rozwiązanie. Ponieważ postać kanoniczna bez prefiksu jest zapisana na rekordzie klienta, każda integracja dalej w łańcuchu dostaje format, którego oczekuje, bez ręcznego edytowania zamówień.
Dane firmy uzupełnione za Ciebie
Zamiast wierzyć nazwie firmy wpisanej przez kupującego w koszyku, akcja uzupełniania zapisuje na zamówieniu poprawnie zarejestrowane dane. Twoja faktura nosi wtedy podmiot, którego oczekuje księgowość.
Działa tylko tam, gdzie powinno
Akcja dotyczy zamówień oznaczonych jako osoba prawna i mających numer VAT, więc zamówienia konsumenckie nigdy nie są ruszane. W połączeniu z warunkami na kanale albo kraju możesz prowadzić różne traktowanie per rynek, bez mieszania.
Weryfikujesz zamówienia B2B z każdego marketplace i sklepu online, które podłączysz
"Błędy VAT prawie zniknęły"
"ERP przestał narzekać"
"Faktury B2B się zgadzają"
Co odblokowują czyste dane B2B
Gotowy przestać sprawdzać numery VAT ręcznie?
Dodaj jeden przepływ weryfikacji i pozwól każdemu zamówieniu B2B wpadać gotowym do faktury.
Rozpocznij bezpłatny okresNajczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.