Validezi codurile de TVA ale firmelor înainte să le facturezi
O comandă B2B cu un cod de TVA scris greșit sau imposibil de verificat devine o problemă de facturare, apoi o problemă de contabilitate și în final o problemă fiscală. easySales curăță codul, verifică firma, completează ce lipsește și setează tratamentul fiscal corect — totul înainte ca factura să existe.
- Coduri de TVA normalizate la o formă canonică, fără prefix
- Datele firmei completate din înregistrarea validată
- Cota de taxă a comenzii aliniată automat pentru comenzile B2B
CUM FUNCȚIONEAZĂ
Trei acțiuni, o comandă B2B curată
Fiecare pas este o acțiune de flux pe care o poți folosi singură sau înlănțuită.
Normalizezi codul
Cumpărătorii scriu codurile de TVA cu prefixe de țară, spații și semne de punctuație. Acțiunea de normalizare le elimină pe toate, până la cifrele canonice, ca sistemele din aval să recunoască codul.
Completezi firma
Odată ce codul este curat, datele firmei pot fi completate automat pe comandă, ca factura să poarte denumirea și adresa înregistrate, nu ce a tastat cumpărătorul.
Setezi tratamentul fiscal
Aliniezi cota de taxă a comenzii — inclusiv la cota țării de facturare, acolo unde acesta este tratamentul corect — ca factura să fie emisă din start cu TVA-ul potrivit.
Comenzi B2B manuale vs. validate automat
Făcut manual
- Copiezi codul de TVA într-un site guvernamental ca să îl verifici
- ERP-ul tău respinge codul cu prefix
- Factura este emisă cu denumirea tastată de cumpărător
- Cota greșită de TVA descoperită la închiderea lunii
- Zeci de corecții de TVA în fiecare lună
Cu easySales
- Codurile sunt curățate și verificate la sosire
- Sistemele din aval acceptă forma canonică
- Denumirea înregistrată apare pe factură
- Cota de taxă este setată înainte ca documentul să existe
- Corecțiile devin excepția
CALITATEA DATELOR B2B
Codul de TVA, rezolvat o dată pentru totdeauna
Toate prefixele din UE, acoperite
Normalizarea acoperă întregul set de prefixe de TVA din UE, nu doar câteva țări, iar prefixul de pe codul propriu-zis are prioritate față de țara de facturare a comenzii — comportamentul corect atunci când un cumpărător este înregistrat altundeva decât acolo unde este facturat.
Soluția pentru un ERP care îți respinge codurile de TVA
Dacă sistemul tău de contabilitate sau ERP-ul refuză un cod de TVA cu prefix, aceasta este soluția susținută. Pentru că forma canonică, fără prefix, este stocată pe înregistrarea clientului, fiecare integrare din aval primește formatul pe care îl așteaptă, fără ca nimeni să editeze comenzi manual.
Datele firmei completate în locul tău
În loc să te încrezi în denumirea liberă tastată de cumpărător la finalizarea comenzii, acțiunea de completare pune pe comandă datele înregistrate corect. Factura poartă apoi entitatea pe care contabilul tău se așteaptă să o vadă.
Rulează doar unde trebuie
Acțiunea se aplică comenzilor marcate ca persoană juridică și care au un cod de TVA completat, deci comenzile persoanelor fizice nu sunt atinse niciodată. Combinată cu condiții pe canal sau țară, poți rula tratamente diferite pe fiecare piață, fără contaminare.
Validezi comenzi B2B venite din fiecare marketplace și magazin online pe care îl conectezi
"Erorile de TVA aproape au dispărut"
"ERP-ul nu mai reclamă"
"Facturile B2B ies corect"
Ce deblochează datele B2B curate
Gata să nu mai verifici manual codurile de TVA?
Adaugă un flux de validare și lasă fiecare comandă B2B să ajungă pregătită de facturat.
Începe perioada gratuităÎntrebări frecvente
Ai o întrebare? Contactează-ne și te vom ajuta cu plăcere.