Facturi care se emit singure în momentul în care comanda îndeplinește condițiile
Facturarea automată în easySales este o acțiune din fluxurile de automatizare, nu o regulă legată rigid de un status. Alegi declanșatorul, adaugi condițiile care contează pentru afacerea ta și documentul se generează fără ca nimeni să deschidă comanda.
- Declanșare la creare, la schimbare de status, la plată sau pe condițiile tale
- Reguli diferite pentru comenzile plătite în avans și cele cu plata la livrare
- Eșecurile sunt reîncercate, nu ignorate în liniște
CUM FUNCȚIONEAZĂ
Trei alegeri și ai terminat
Același constructor care stă în spatele tuturor fluxurilor.
Alegi momentul
Comandă creată, status schimbat, plată confirmată, comandă finalizată sau orice alt declanșator de comandă pe care îl expune motorul de fluxuri.
Adaugi condițiile
Filtrezi pe metoda de plată, canal, valoarea comenzii, tipul de client, țară sau orice altă proprietate a comenzii, înainte ca factura să fie creată.
Alegi documentul
Factură fiscală sau proformă, din seria pe care o indici, în limba pe care o așteaptă cumpărătorul.
Facturare manuală vs. facturare pe regulă
Munca nu se schimbă. Se schimbă cine o face.
Făcut manual
- Deschizi fiecare comandă și apeși pe generare
- Ții minte care comenzi trebuie să aștepte plata
- Generezi în lot la finalul zilei și speri să nu fi ratat nimic
- Descoperi o factură neemisă la închiderea lunii
- Reiei lotul când furnizorul a limitat cererile
Cu easySales
- Facturile există înainte ca echipa să se logheze
- Comenzile în avans și cele cu ramburs urmează reguli diferite, automat
- Condițiile decid, deci nu se uită nimic
- Închiderea lunii nu mai găsește nimic lipsă
- Generările eșuate sunt reîncercate singure
FACTURARE PE FLUX
O regulă per caz de business, nu un click per comandă
Reguli diferite pentru metode de plată diferite
Comenzile plătite în avans pot fi facturate la sosire, pentru că banii sunt deja încasați. Cele cu plata la livrare de obicei nu ar trebui, pentru că un colet refuzat înseamnă muncă de stornare. Două fluxuri, două condiții, iar distincția nu mai depinde de memoria cuiva.
Înlănțuiești tot setul de documente
O factură este rar singurul lucru de care are nevoie o comandă. Același flux poate genera eticheta de expediere, produce certificatul de garanție, trimite totul la imprimanta de la masa de lucru și notifica clientul — în ordine, dintr-un singur declanșator.
Trimiterea rezolvată în același pas
Acolo unde piața ta cere trimitere electronică, fluxul poate genera documentul și îl poate trimite. Generarea și trimiterea sunt straturi separate, deci o problemă la autoritate nu te lasă niciodată fără factură.
Îl rulezi la cerere când ai nevoie
Un flux nu se declanșează doar pe evenimentul lui. Îl poți rula manual pe o selecție de comenzi, exact așa cum recuperezi lotul care a scăpat printre degete în timp ce un furnizor era indisponibil.
Facturezi comenzi din fiecare marketplace, magazin online și feed pe care îl conectezi
"Facturile ne așteaptă"
"Rambursul tratat corect"
"Nimic lipsă la închidere"
Ce mai poate face un flux în același timp
Gata să nu mai apeși pe „generează"?
Construiește un singur flux de facturare și lasă fiecare comandă eligibilă să își producă documentul.
Începe perioada gratuităÎntrebări frecvente
Ai o întrebare? Contactează-ne și te vom ajuta cu plăcere.