Faktury, które wystawiają się same, gdy zamówienie spełnia warunki
Automatyczne fakturowanie w easySales to akcja przepływu, a nie reguła przypięta sztywno do statusu. Wybierasz wyzwalacz, dodajesz warunki istotne dla Twojej firmy, a dokument powstaje bez otwierania zamówienia.
- Wyzwalanie przy wpłynięciu, zmianie statusu, płatności lub własnych warunkach
- Inne reguły dla przedpłat i dla pobrań
- Błędy są ponawiane, nie pomijane po cichu
JAK TO DZIAŁA
Trzy decyzje i gotowe
Ten sam kreator, który stoi za każdym innym przepływem.
Wybierasz moment
Zamówienie utworzone, status zmieniony, płatność potwierdzona, zamówienie sfinalizowane — albo każdy inny wyzwalacz zamówienia, który udostępnia silnik przepływów.
Dodajesz warunki
Filtrujesz po metodzie płatności, kanale, wartości zamówienia, typie klienta, kraju albo dowolnej innej właściwości zamówienia, zanim faktura powstanie.
Wybierasz dokument
Faktura albo proforma, z serii, którą wskażesz, w języku, którego oczekuje kupujący.
Faktury ręcznie vs. według reguły
Praca się nie zmienia. Zmienia się to, kto ją wykonuje.
Ręcznie
- Otwierasz każde zamówienie i klikasz „wystaw"
- Pamiętasz, które zamówienia mają czekać na płatność
- Generujesz masowo pod koniec dnia i liczysz, że nic nie umknęło
- Odkrywasz brakującą fakturę przy zamknięciu miesiąca
- Powtarzasz partię, bo dostawca ograniczył zapytania
Z easySales
- Faktury istnieją przed zalogowaniem się zespołu
- Przedpłaty i pobrania mają automatycznie inne reguły
- Decydują warunki, więc nic nie zostaje pominięte
- Zamknięcie miesiąca nie znajduje braków
- Nieudane wystawienia są ponawiane same
FAKTUROWANIE NA PRZEPŁYWIE
Jedna reguła na przypadek biznesowy, nie jedno kliknięcie na zamówienie
Inne reguły dla różnych metod płatności
Zamówienia przedpłacone można fakturować przy wpłynięciu, bo pieniądze już są. Pobraniowych zwykle nie, bo odrzucona paczka oznacza pracę z korektą. Dwa przepływy, dwa warunki — i różnica przestaje zależeć od tego, czy ktoś pamiętał.
Łączysz cały zestaw dokumentów
Faktura rzadko jest jedyną rzeczą, której potrzebuje zamówienie. Ten sam przepływ może wygenerować etykietę, wystawić kartę gwarancyjną, wysłać wszystko na drukarkę przy stanowisku i powiadomić klienta — po kolei, z jednego wyzwalacza.
Wysyłka obsłużona w tym samym przebiegu
Tam, gdzie Twój rynek wymaga wysyłki elektronicznej, przepływ może wystawić dokument i go przesłać. Wystawienie i wysyłka to osobne warstwy, więc problem po stronie urzędu nigdy nie zostawia Cię bez faktury.
Uruchamiasz na żądanie, gdy potrzebujesz
Przepływ nie działa tylko na swoim wyzwalaczu. Możesz uruchomić go ręcznie na wybranych zamówieniach — dokładnie tak nadrabiasz partię, która przeleciała, gdy dostawca był niedostępny.
Fakturujesz zamówienia z każdego marketplace, sklepu online i pliku, które podłączysz
"Faktury czekają na nas"
"Pobrania obsłużone poprawnie"
"Nic nie brakuje przy zamknięciu"
Co jeszcze przepływ może zrobić równocześnie
Gotowy przestać klikać „wystaw"?
Zbuduj jeden przepływ fakturowania i pozwól każdemu spełniającemu warunki zamówieniu tworzyć własny dokument.
Rozpocznij bezpłatny okresNajczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.