Rozliczasz wypłaty z fakturami w jednym imporcie
Wgrywasz plik rozliczeniowy, który przysyła marketplace, albo rozliczenie pobrań od kuriera. easySales dopasowuje każdy wiersz do właściwej faktury i oznacza ją jako zapłaconą kwotą, którą faktycznie raportuje plik.
- Pliki rozliczeniowe z marketplace i rozliczenia pobrań od kurierów
- Mapowanie kolumn per dostawca — plik wchodzi taki, jaki przyszedł
- Pominięte wiersze są raportowane z powodem, nigdy po cichu
JAK TO DZIAŁA
Od pliku rozliczeniowego do zamkniętych faktur
Plik, który dostajesz od dostawcy, to plik, który wgrywasz.
Wybierasz format pliku
Każdy marketplace i kurier eksportuje inny arkusz. Wybierasz format zgodny z Twoim plikiem, a easySales wie, które kolumny zawierają referencję zamówienia, kwotę i datę wypłaty.
Wgrywasz plik
Wrzucasz rozliczenie dokładnie takie, jakie otrzymałeś. Bez przestawiania kolumn, bez czyszczenia nagłówków, bez arkusza pośredniego.
Sprawdzasz, co się zamknęło
Dopasowane faktury zostają oznaczone jako zapłacone kwotą z arkusza. Wszystko, czego nie udało się dopasować, jest wypisane z powodem, więc wiesz dokładnie, co jeszcze wymaga uwagi.
ROZLICZANIE
Koniec z ręcznym wiązaniem wypłat z fakturami
Stan płatności należy do faktury, tam gdzie widzą go Twoje raporty i filtry.
Wypłaty z marketplace i pobrania w jednym miejscu
Marketplace wypłacają we własnym rytmie i po własnych potrąceniach. Kurierzy rozliczają pobrania osobno. Oba przychodzą jako arkusz i oba przechodzą przez ten sam import, więc Twoja lista faktur pokazuje pieniądze faktycznie otrzymane, a nie zafakturowane.
Mapowanie kolumn, które wytrzymuje zmiany dostawcy
Dostawcy przestawiają i przemianowują kolumny bez ostrzeżenia. W formatach, gdzie to ma znaczenie, easySales rozpoznaje kolumnę kwoty po nazwie w nagłówku, a nie po pozycji — a gdy nazwa jest nieznana, mówi Ci, której kolumny nie znalazł, zamiast po cichu czytać złą komórkę.
Trzy sposoby oznaczenia faktury jako zapłaconej
Import masowy to najszybsza droga dla rozliczenia miesięcznego, ale ten sam efekt daje REST API dla systemu finansowego, który już zna płatność, oraz akcja przepływu, gdy zmiana statusu wystarcza jako dowód rozliczenia.
Nierozliczone faktury stają się filtrem, nie polowaniem
Kiedy stan płatności jest na dokumencie, „co jeszcze nie zostało zapłacone" to filtr na liście faktur, a nie ćwiczenie z uzgadniania. Pilnujesz tego, co naprawdę otwarte, i widzisz, od jak dawna.
Importujesz pliki rozliczeniowe od marketplace i kurierów, z którymi już pracujesz
"Miesiąc zamyka się w minuty"
"Widzimy, co nierozliczone"
"Bez ręcznego odhaczania"
Gdzie mieści się rozliczanie
Płatności zamykają pętlę, którą otwierają zamówienia i fakturowanie.
Gotowy zamknąć miesiąc w jedno popołudnie?
Zaimportuj kolejny plik rozliczeniowy i pozwól easySales dopasować go do Twoich faktur.
Rozpocznij bezpłatny okresNajczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.