Przekazujesz zamówienia do swojego ERP albo firmy logistycznej — automatycznie

Kiedy ktoś inny prowadzi Twoją księgowość albo wysyłkę, potrzebuje zamówienia szybko i w swoim formacie. easySales kieruje spełniające warunki zamówienia do Twojego ERP albo partnera fulfillment i śledzi odpowiedź, więc odrzucone przekazanie jest widoczne, a nie zgubione.

  • Zamówienia kierowane regułą, a nie plikiem eksportu
  • Stany wracające z systemu zewnętrznego
  • Stan przekazania per zamówienie, po którym możesz filtrować
Bez karty
Diagram przepływu pokazujący zamówienie kierowane do ERP albo centrum fulfillment zależnie od warunku Trigger Zamówienie gotowe do realizacji Condition Magazyn to partner 3PL Action Wyślij do centrum fulfillment Action Wyślij do ERP

JAK TO DZIAŁA

Podłączasz, kierujesz, uzgadniasz

System zewnętrzny pozostaje wiodący dla swojego obszaru.

1

Podłączasz system

Rejestrujesz swój ERP albo program magazynowy jako połączenie, a dostawcę fulfillment jako usługę realizacji, każde z wymaganymi danymi dostępowymi.

2

Decydujesz, co idzie gdzie

Akcja przepływu przekazuje zamówienie dalej, sterowana warunkami opisującymi Twój podział — po magazynie, kanale, produkcie, kraju.

3

Patrzysz, co wraca

Stan przekazania jest śledzony per zamówienie, a aktualizacje stanów z systemu zewnętrznego wracają do poziomów, których używają Twoje oferty.

Eksport plików vs. kierowanie zamówień

Ręcznie

  • Eksportujesz CSV i mailujesz do centrum fulfillment
  • Przepisujesz zamówienia do ERP każdego rana
  • Odkrywasz odrzucone zamówienie po kilku dniach
  • Stan w ERP i stan na kanałach się rozjeżdżają
  • Anulowane zamówienia i tak są wysyłane przez partnera

Z easySales

  • Zamówienia docierają do systemu, gdy spełniają warunki
  • Bez przepisywania i bez codziennego rytuału eksportu
  • Odrzucone przekazania widoczne na zamówieniu
  • Stany wracają, więc liczby się zgadzają
  • Anulowanie zamówienia wycofuje przekazanie

SYSTEMY ZEWNĘTRZNE

Oddajesz pracę, nie tracąc jej z oczu

01

Kierujesz tylko to, co ma być kierowane

Większość sprzedawców nie wysyła wszystkiego w jedno miejsce. Warunki pozwalają podzielić po magazynie realizującym, po kanale, po typie produktu albo po kraju docelowym, żeby Twój magazyn i partner 3PL dostawali dokładnie te zamówienia, którymi mają się zająć.

Per magazyn Per kanał Per produkt Per kraj
Reguły kierowania pokazujące, które zamówienia idą do którego dostawcy fulfillment albo do ERP Reguły kierowania Aktywne WARUNEK CEL STAN Produkty gabarytowe Fulfillment A Wł. Marketplace B Fulfillment B Wł. Własny magazyn Tylko ERP Wł. Zamówienia B2B Tylko ERP Wł.
02

Stan przekazania per zamówienie

Przekazanie zamówienia to nie to samo co jego przyjęcie. easySales trzyma stan przekazania na zamówieniu i odświeża go wobec systemu zewnętrznego, więc zamówienia odrzucone albo wciąż oczekujące są filtrem, a nie niespodzianką.

Stan per zamówienie Cykliczne odświeżanie Filtrowalny
Lista przekazań z zamówieniami przyjętymi, oczekującymi i odrzuconymi u dostawcy fulfillment Przekazania Fulfillment A ZAMÓWIENIE WYSŁANE STAN #300429 08:12 Przyjęte #300430 08:12 Przyjęte #300431 08:40 W toku #300433 08:41 Odrzucone
03

Stany wracające w drugą stronę

Centrum fulfillment trzymające Twój towar jest wiodące co do tego, ile go zostało. Aktualizacje stanów wracają do easySales, zliczają się do poziomów używanych przez Twoje oferty i docierają do kanałów — więc nie sprzedajesz sztuk, które partner już wysłał.

Przyjęcie stanu Przyjęcia Zasila stan ofert

Zobacz kontrolę stanów →

Diagram pokazujący aktualizacje stanów z fulfillment wracające do dostępności ofert Trigger Partner raportuje stan Action Zaktualizuj stan magazynu Action Wyślij dostępność do kanałów
04

Anulowania, które faktycznie wycofują

Zamówienie anulowane po przekazaniu musi zostać wycofane, a nie tylko oznaczone lokalnie jako anulowane. Tam gdzie dostawca to obsługuje, anulowanie zamówienia anuluje też przekazanie — to różnica między zatrzymaną wysyłką i niechcianą paczką.

Wycofanie przekazania Zapobiega złym wysyłkom Zależne od dostawcy
Diagram pokazujący anulowanie zamówienia wycofujące przekazanie do fulfillment Trigger Zamówienie anulowane Condition Przekazanie wciąż otwarte Action Anuluj przekazanie

Kierujesz zamówienia z każdego marketplace i sklepu online do systemów, które już prowadzisz

5 stars

"Koniec maili z CSV"

5 stars

"Odrzucenia wychodzą wcześnie"

5 stars

"Stany wreszcie się zgadzają"

Bez karty
14 dni bezpłatnie
Anuluj w dowolnym momencie

Gotowy przestać mailować eksporty zamówień?

Podłącz ERP albo partnera fulfillment i pozwól spełniającym warunki zamówieniom kierować się same.

Rozpocznij bezpłatny okres

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

easySales integruje się z szeregiem systemów ERP i magazynowych oraz z zewnętrznymi dostawcami fulfillment. Strona integracji wypisuje, co jest dostępne, a API dla programistów obejmuje to, co nie jest jeszcze wspierane natywnie.

Tak — to typowa konfiguracja. Warunki w przepływie kierowania dzielą po magazynie, kanale, typie produktu albo kraju docelowym, więc każde zamówienie idzie tam, gdzie należy.

Stan przekazania jest zapisany na zamówieniu i odświeżany u dostawcy, więc przyjęte, oczekujące i odrzucone są widoczne i filtrowalne, a nie czymś, o czym dowiadujesz się później.

Tak. Aktualizacje stanów z systemu zewnętrznego wchodzą do easySales i zliczają się do dostępności publikowanej przez Twoje oferty na marketplace, co zatrzymuje sprzedawanie towaru, który partner już wysłał.

Tam gdzie dostawca obsługuje anulowanie, anulowanie zamówienia wycofuje też przekazanie. Zachowanie różni się między dostawcami, więc dla konkretnej integracji warto to potwierdzić.

Nie. Właśnie o to chodzi — zamówienia są kierowane, gdy spełniają warunki, więc nie ma codziennego rytuału eksportu ani przepisywania.