Bestellungen an Ihr ERP oder Ihren Logistiker geben — automatisch

Wenn jemand anderes Ihre Buchhaltung oder Ihren Versand macht, braucht er die Bestellung zügig und in seiner Form. easySales leitet passende Bestellungen an Ihr ERP oder Ihren Fulfillment-Partner und verfolgt die Rückmeldung, sodass eine abgelehnte Übermittlung sichtbar ist statt verloren.

  • Bestellungen nach Regel geleitet, nicht per Exportdatei
  • Bestände, die aus dem externen System zurückfließen
  • Übermittlungsstatus je Bestellung, nach dem Sie filtern können
Keine Kreditkarte nötig
Flow-Diagramm: eine Bestellung wird je Bedingung an ein ERP oder ein Fulfillment-Center geleitet Trigger Bestellung bereit zur Abwicklung Condition Lager ist der Logistiker Action An Fulfillment-Center senden Action An ERP senden

SO FUNKTIONIERT ES

Anbinden, leiten, abgleichen

Das externe System bleibt für seinen Bereich maßgeblich.

1

System anbinden

Registrieren Sie Ihr ERP oder Ihre Bestandssoftware als Verbindung und Ihren Fulfillment-Anbieter als Fulfillment-Dienst, jeweils mit den nötigen Zugangsdaten.

2

Festlegen, was wohin geht

Eine Flow-Aktion gibt die Bestellung weiter, gesteuert von den Bedingungen, die Ihre Aufteilung beschreiben — nach Lager, Kanal, Produkt, Zielland.

3

Beobachten, was zurückkommt

Der Übermittlungsstatus wird je Bestellung verfolgt, und Bestandsaktualisierungen aus dem externen System fließen in die Mengen zurück, die Ihre Angebote nutzen.

Dateien exportieren vs. Bestellungen leiten

Von Hand

  • Eine CSV exportieren und ans Fulfillment-Center mailen
  • Bestellungen jeden Morgen ins ERP übertragen
  • Eine abgelehnte Bestellung Tage später entdecken
  • Bestand im ERP und Bestand auf den Kanälen weichen ab
  • Stornierte Bestellungen werden vom Logistiker trotzdem versandt

Mit easySales

  • Bestellungen erreichen das externe System, sobald sie passen
  • Keine Doppelerfassung und kein täglicher Exportritus
  • Abgelehnte Übermittlungen sind auf der Bestellung sichtbar
  • Bestände fließen zurück, die Zahlen stimmen
  • Eine Stornierung zieht die Übermittlung zurück

EXTERNE SYSTEME

Arbeit abgeben, ohne sie aus dem Blick zu verlieren

01

Nur leiten, was geleitet werden soll

Die meisten Händler schicken nicht alles an eine Stelle. Bedingungen erlauben die Aufteilung nach abwickelndem Lager, nach Kanal, nach Produktart oder nach Zielland, damit Ihr eigenes Lager und Ihr Logistiker jeweils genau die Bestellungen erhalten, die sie bearbeiten sollen.

Je Lager Je Kanal Je Produkt Je Land
Weiterleitungsregeln, die zeigen, welche Bestellungen zu welchem Fulfillment-Anbieter oder ins ERP gehen Regeln zur Weiterleitung Aktiv BEDINGUNG ZIEL STATUS Sperrige Artikel Fulfillment A An Marktplatz B Fulfillment B An Eigenes Lager Nur ERP An B2B-Bestellungen Nur ERP An
02

Übermittlungsstatus je Bestellung

Eine Bestellung abzugeben ist nicht dasselbe wie ihre Annahme. easySales hält den Übermittlungsstatus auf der Bestellung und aktualisiert ihn gegen das externe System, abgelehnte oder noch offene Bestellungen sind also ein Filter statt einer Überraschung.

Status je Bestellung Regelmäßige Aktualisierung Filterbar
Übermittlungsliste mit akzeptierten, offenen und abgelehnten Bestellungen bei einem Fulfillment-Anbieter Übermittlungen Fulfillment A BESTELLUNG GESENDET STATUS #300429 08:12 Akzeptiert #300430 08:12 Akzeptiert #300431 08:40 Offen #300433 08:41 Abgelehnt
03

Bestände, die in die andere Richtung zurückkommen

Ein Fulfillment-Center, das Ihre Ware hält, ist maßgeblich dafür, wie viel davon übrig ist. Bestandsaktualisierungen fließen in easySales zurück, gehen in die Mengen ein, die Ihre Angebote nutzen, und erreichen Ihre Kanäle — Sie verkaufen also keine Stücke, die der Logistiker längst versandt hat.

Bestandszugang Wareneingänge Speist den Angebotsbestand

Zur Bestandsverwaltung →

Diagramm: Bestandsmeldungen aus dem Fulfillment fließen in die Angebotsverfügbarkeit zurück Trigger Logistiker meldet Bestand Action Lagerbestand aktualisieren Action Verfügbarkeit an Kanäle senden
04

Stornierungen, die wirklich zurückziehen

Eine nach der Übergabe stornierte Bestellung muss zurückgezogen werden, nicht nur lokal als storniert markiert. Wo der Anbieter es unterstützt, storniert die Bestellstornierung auch die Übermittlung — der Unterschied zwischen einem gestoppten Versand und einem unerwünschten Paket.

Übermittlung zurückziehen Falsche Sendungen verhindern Anbieterabhängig
Diagramm: eine Bestellstornierung zieht die Fulfillment-Übermittlung zurück Trigger Bestellung storniert Condition Übermittlung noch offen Action Übermittlung stornieren

Leiten Sie Bestellungen aus jedem Marktplatz und Onlineshop in die Systeme, die Sie schon betreiben

5 stars

"Keine CSV-Mails mehr"

5 stars

"Ablehnungen fallen früh auf"

5 stars

"Bestände stimmen endlich"

Keine Kreditkarte nötig
14 Tage kostenlose Testphase
Jederzeit kündbar

Bereit, keine Bestellexporte mehr zu mailen?

Binden Sie Ihr ERP oder Ihren Fulfillment-Partner an und lassen Sie passende Bestellungen sich selbst weiterleiten.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.

easySales integriert eine Reihe von ERP- und Bestandssystemen sowie externe Fulfillment-Anbieter. Die Integrationsseite listet auf, was verfügbar ist, und die Entwickler-API deckt ab, was noch nicht nativ unterstützt wird.

Ja — das ist der normale Aufbau. Bedingungen im Weiterleitungs-Flow teilen nach Lager, Kanal, Produktart oder Ziel, jede Bestellung geht also dorthin, wo sie hingehört.

Der Übermittlungsstatus wird auf der Bestellung gespeichert und beim Anbieter aktualisiert, akzeptiert, offen und abgelehnt sind also sichtbar und filterbar statt etwas, das Sie später erfahren.

Ja. Bestandsaktualisierungen aus dem externen System laufen in easySales ein und gehen in die Verfügbarkeit ein, die Ihre Marktplatzangebote veröffentlichen — das verhindert, dass Sie Ware verkaufen, die der Logistiker schon versandt hat.

Wo der Anbieter Stornierungen unterstützt, zieht die Bestellstornierung auch die Übermittlung zurück. Das Verhalten unterscheidet sich je Anbieter, für Ihre konkrete Integration lohnt sich eine Bestätigung.

Nein. Genau das ist der Punkt — Bestellungen werden weitergeleitet, sobald sie passen, es gibt also keinen täglichen Exportritus und keine Doppelerfassung.