Фактури, които се издават сами в момента, в който поръчката отговори
Автоматичното фактуриране в easySales е действие на поток, а не правило, вързано твърдо към статус. Избирате тригера, добавяте условията, важни за вашия бизнес, и документът се създава, без някой да отваря поръчката.
- Задействане при постъпване, при промяна на статуса, при плащане или по ваши условия
- Различни правила за предплатените и за поръчките с наложен платеж
- Грешките се повтарят, а не се прескачат наум
КАК РАБОТИ
Три решения и сте готови
Същият редактор, който стои зад всеки друг поток.
Избирате момента
Поръчка създадена, статус променен, плащане потвърдено, поръчка финализирана — или всеки друг тригер на поръчка, който машината за потоци предлага.
Добавяте условия
Филтрирате по метод на плащане, канал, стойност на поръчката, тип клиент, държава или всяко друго свойство на поръчката, преди фактурата да се създаде.
Избирате документа
Данъчна фактура или проформа, от серията, която посочите, на езика, който купувачът очаква.
Фактуриране ръчно спрямо по правило
Работата не се променя. Променя се кой я върши.
Ръчно
- Отваряте всяка поръчка и натискате „издай"
- Помните кои поръчки трябва да чакат плащане
- Генерирате масово в края на деня и се надявате нищо да не е изпуснато
- Откривате пропусната фактура при затваряне на месеца
- Повтаряте партидата, защото доставчикът е ограничил заявките
С easySales
- Фактурите съществуват, преди екипът да влезе
- Предплатените и наложен платеж следват различни правила автоматично
- Условията решават, така че нищо не се пропуска
- Затварянето на месеца не открива липси
- Неуспешните издавания се повтарят сами
ФАКТУРИРАНЕ ЧРЕЗ ПОТОК
Едно правило за бизнес случай, а не едно кликване за поръчка
Различни правила за различните методи на плащане
Предплатените поръчки могат да се фактурират при постъпване, защото парите вече са налични. Тези с наложен платеж обикновено не бива, защото отказан пакет значи работа по сторно. Два потока, две условия — и разграничението спира да зависи от това дали някой си е спомнил.
Свързвате целия набор документи
Фактурата рядко е единственото, което една поръчка изисква. Същият поток може да генерира етикета за доставка, да издаде гаранционна карта, да изпрати всичко към принтера до масата и да уведоми клиента — последователно, от един тригер.
Подаването — в същия ход
Където вашият пазар изисква електронно подаване, потокът може да издаде документа и да го подаде. Издаването и подаването са отделни слоеве, така че проблем при администрацията никога не ви оставя без фактура.
Пускате го при нужда
Потокът не работи само на своя тригер. Можете да го пуснете ръчно върху избрани поръчки — точно така наваксвате партидата, която е прескочила, докато доставчикът е бил недостъпен.
Фактурирате поръчки от всеки маркетплейс, онлайн магазин и файл, който свържете
"Фактурите ни чакат"
"Наложеният платеж обработен правилно"
"Нищо не липсва при затваряне"
Какво друго може да направи потокът едновременно
Готови ли сте да спрете да натискате „издай"?
Изградете един поток за фактуриране и оставете всяка отговаряща поръчка да създаде документа си.
Започнете безплатноЧесто задавани въпроси
Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.