Придвижвате поръчките през своя процес, не през нашия

Статусите от маркетплейса описват какво мисли каналът. Собствените статуси описват какво реално прави бизнесът ви — чака доставчик, в производство, готова за куриер, задържана за проверка — а потоците придвижват поръчките между тях автоматично.

  • Вашите имена на статуси, групирани в етапи
  • Работи заедно с родния статус, никога не го заменя
  • Потоците слагат и сменят статуси автоматично
Без карта
Списък с поръчки със странична лента от собствени статуси, групирани в етапи на процеса Поръчки Моят процес НОВИ За проверка 12 Контрол 3 ДОСТАВКИ Чака стока 18 В производство 7 ИЗХОД Готова за изпращане 31 ПОРЪЧКА ЕТАП #300429 Готова за изпращане Изход #300430 Чака стока Доставки #300431 За проверка Нови #300433 В производство Доставки

КАК РАБОТИ

Описвате процеса си, после го автоматизирате

Собствените статуси са ваш слой, паралелен на статуса от канала.

1

Именувате статусите

Създавате етикетите, които екипът ви вече използва в разговор. Ако складът казва „чакаме доставчика", това става статус, а не бележка, която никой не чете.

2

Групирате ги в етапи

Статусите принадлежат на групи, така че списъкът с поръчки може да показва подреден набор от етапи в страничната лента, а не плосък списък от тридесет етикета.

3

Оставяте потоците да придвижват

Действие на поток сменя собствения статус на поръчката, така че поръчките напредват, когато събитието се случи, а не когато някой го забележи.

Бележки в таблица спрямо статуси в системата

Ръчно

  • Водите „чакаме доставчика" в отделна таблица
  • Свободен текст в бележки, по който никой не филтрира
  • Статусът от маркетплейса казва „В обработка" от четири дни
  • Новите служители учат процеса чрез питане
  • Никой не знае колко поръчки стоят и къде

С easySales

  • Всеки етап от процеса ви е филтрируем статус
  • Списъкът с поръчки е единственият източник на истина
  • Вашият етап и етапът на канала се виждат едновременно
  • Процесът се документира сам
  • Броячи за всеки етап, живи в страничната лента

ВАШИЯТ ПРОЦЕС

Слой от статуси, който съответства на това как реално работите

01

Паралелно на статуса от маркетплейса, не вместо него

Каналът продължава да има нужда от своя статус и easySales продължава да го синхронизира. Вашият собствен статус стои до него, така че можете едновременно да сте коректни пред маркетплейса и точни вътрешно.

Паралелен слой Статусът на канала се запазва Без конфликти при синхронизация
Диаграма: поръчка носи едновременно статус от маркетплейса и отделен собствен статус Trigger Настъпва събитие Action Статусът на канала синхронизиран Action Собственият статус приложен
02

Статуси, които се задават сами

Действие на поток задава собствения статус, така че поръчките се насочват сами: неуспешна проверка по ДДС премества поръчката за проверка, липса на наличност — в „чака стока", завършено пакетиране — в „готова за куриер". Таблото ви отразява реалността, без никой да мести картончета.

Действие на поток По условия Самонасочване

Потоци за автоматизация →

Диаграма: условие за наличност насочва поръчка към статус за изчакване на стока Trigger Поръчката създадена Condition Продуктът не е в наличност Action Статус: чака стока
03

Начален статус за всяка нова поръчка

Поръчките могат да получат собствен начален статус в момента на постъпване, така че нищо не стои в неопределено състояние. Това е механизъм, отделен от машината за потоци, така че входната ви точка е гарантирана още преди да е изпълнено каквото и да е правило.

Начален статус Без неопределено състояние По канал
Диаграма: нова поръчка получава собствения си начален статус при създаване Trigger Поръчка постъпва от канал Action Приложи началния статус Action Появява се в правилния етап
04

Ограничавате статусите за всеки член на екипа

Не всеки статус бива да е достъпен за всички. Достъпът може да се ограничи за всеки член, така че оператор по пакетиране вижда етапите, по които работи, и не може по погрешка да премести поръчка в състояние, запазено за счетоводството.

Ограничение за член По-малко грешки Стеснени изгледи

Профили на служители →

Екран за достъп до статуси, показващ кои собствени статуси може да ползва складова роля Достъп до статуси Роля склад СТАТУС ДОСТЪП Готова за изпращане Позволен В производство Позволен Контрол Скрит Кредитно блокиране Скрит

Един процес във всеки маркетплейс и онлайн магазин, в който продавате

5 stars

"Таблото показва реалността"

5 stars

"Без отделни таблици"

5 stars

"Новите се въвеждат по-бързо"

Без карта
14-дневен безплатен период
Анулирайте по всяко време

Готови ли сте да пренесете реалния си процес в системата?

Именувайте етапите си, групирайте ги и оставете потоците да придвижват поръчките между тях.

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.

Не. Това е паралелен слой. Статусът на канала продължава да се синхронизира нормално, докато вашият описва вътрешния етап, така че двата никога не си пречат.

Да. Смяната на собствен статус е действие на поток, така че поръчките се насочват сами според наличност, плащане, проверки по ДДС, сканирания в склада или всичко друго, по което машината за потоци може да филтрира.

Да, и би трябвало, щом имате повече от няколко. Групите превръщат дълъг плосък списък в подреден набор от етапи в страничната лента, с живи броячи за всеки етап.

Да. Достъпът до статуси може да се ограничи за всеки член на екипа, което държи операционния персонал далеч от счетоводните състояния.

Можете да определите собствен начален статус, прилаган при създаване, така че никоя поръчка не стои в неопределено състояние в очакване правило да я забележи.

Да. Собственият статус е пълноправен филтър в списъка с поръчки — точно това прави „колко поръчки чакат стока" въпрос с незабавен отговор.