Данъчни фактури за всяка поръчка, издадени там, където поръчките вече са

Свържете софтуера за фактуриране, който вече използвате, и easySales издава фактурите директно от поръчката — с вашата серия, на правилния език, с коректните продуктови кодове и с подаване към данъчната администрация, където това е задължително.

  • Работи с доставчиците за фактуриране, които вече имате
  • Проформи, данъчни фактури и сторно кредитни известия
  • Подаване към e-Factura и KSeF от същия екран
Без карта
Списък с фактури с данъчни фактури, проформа и състоянието им на подаване и плащане Фактури Данъчни Проформи Сторно ДОКУМЕНТ ПОРЪЧКА СЪСТОЯНИЕ ESF-004182 #300429 Подадена ESF-004183 #300430 Подадена ESF-004184 #300431 Издадена PRO-000912 #300433 Проформа ESF-004185 #300436 Платена

КАК РАБОТИ

Три стъпки до фактури, които вече не докосвате

Софтуерът ви за фактуриране остава водещата система. easySales му подава поръчките.

1

Свързвате софтуера за фактуриране

Избирате доставчика и въвеждате изисканите данни за връзка. easySales пази връзката, никога не иска повече от необходимото и оставя съществуващата ви номерация непокътната.

2

Задавате серии и стойности по подразбиране

Избирате от коя серия се издават данъчните фактури и проформите, на какъв език излиза всеки документ и какъв продуктов код се появява на реда — SKU, EAN или складова локация.

3

Оставяте поток да ги издава

Автоматичното фактуриране е действие в потоците за автоматизация, така че моментът е ваш избор: при създаване на поръчката, при промяна на статуса, след потвърждаване на плащането или само за поръчките, които отговарят на вашите условия.

ФАКТУРИРАНЕ, КОЕТО НЕ ИЗОСТАВА

От поръчка до подадена фактура без отклонения

Фактурата се създава от поръчката, която вече имате, така че купувачът, адресът, ДДС номерът и позициите са тези, които каналът е изпратил.

01

Автоматично фактуриране при вашите условия

Тъй като фактурирането е действие на поток, а не правило, вързано твърдо към статус, вие контролирате точно кога се създава документът. Предплатените поръчки фактурирате при постъпване, тези с наложен платеж задържате до изпращане, а тези за проверка прескачате — всичко в един акаунт.

Чрез поток Условно Масово издаване Повторен опит при грешка
Диаграма: тригер на поръчка с условие за плащане, разклоняващ се към данъчна фактура и проформа Trigger Поръчката достига статус Condition Плащането е предварително Action Издай данъчна фактура Action Издай проформа
02

Серии, проформи и сторно, обработени правилно

Данъчните фактури и проформите се издават от отделни серии, които вие контролирате. Когато поръчка бъде върната или коригирана, easySales издава сторно кредитно известие срещу оригиналния документ, вместо да ви остави да съгласувате две системи ръчно.

Собствени серии Проформа Сторно Анулиране срещу изтриване
Диаграма: връщане, което създава сторно кредитно известие срещу оригиналната фактура Trigger Връщането е прието Condition Поръчката има данъчна фактура Action Издай сторно
03

Подаване към данъчната администрация от същото място

Където вашият пазар изисква електронно подаване, easySales подава документа и следи какво е върнато. Издаването и подаването са два отделни слоя, така че проблем при администрацията никога не ви оставя без документ.

e-Factura KSeF Състояние на подаване Следа за документ
Екран за подаване с фактури, изпратени към данъчната администрация, и приети и чакащи резултати Подаване e-Factura KSeF ДОКУМЕНТ ИЗПРАТЕН РЕЗУЛТАТ ESF-004182 09:12 Приета ESF-004183 09:12 Приета ESF-004184 09:41 В процес
04

Знаете кои фактури наистина са платени

Състоянието на плащането е върху фактурата, не в таблица. Маркирате документите като платени един по един, масово от файл за разплащане, чрез API или с действие на поток — и филтрирате списъка с фактури по това, което е останало неплатено.

Състояние на плащане Масово изравняване API Действие на поток

Изравняване на плащания →

Диаграма: импортиран файл за разплащане маркира съответните фактури като платени Trigger Файлът за разплащане импортиран Condition Фактурата съвпада с реда Action Маркирай фактурата платена

Фактурирате поръчки от всеки маркетплейс, онлайн магазин и файл, чрез които продавате

5 stars

"Фактурите готови преди работа"

5 stars

"Сторно с едно кликване"

5 stars

"Без двойно въвеждане"

Без карта
14-дневен безплатен период
Анулирайте по всяко време

Готови ли сте да спрете да издавате фактури ръчно?

Свържете софтуера за фактуриране и оставете поръчките да създават сами документите си.

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.

Не. easySales се свързва с доставчика, който вече използвате, и издава документите през него, така че номерацията, шаблоните и счетоводните ви експорти остават точно там, където са.

Когато вие решите. Автоматичното фактуриране е действие на поток, а не фиксирано правило, така че тригерът, условията и моментът са ваши: при създаване на поръчката, при промяна на статуса, след плащане или само за поръчки, преминаващи филтър.

Връщането създава сторно кредитно известие срещу оригиналната фактура. Анулирането и изтриването на фактура са умишлено различни действия, за да остане данъчната следа непокътната.

Не — и това си струва да се каже ясно. Няма автоматичен механизъм за ДДС по държава на получаване. Приложената ставка идва от настройките на връзката и продукта, така че ако продавате по режим OSS, конфигурирате желаните ставки за всеки канал. Действия на поток могат да зададат ставката на поръчката или да я подравнят към държавата на фактуриране, ако искате това автоматизирано.

Да. Избирате дали редът носи SKU, EAN или складовата локация, а езикът на фактурата се определя за всеки доставчик, за да излизат документите на езика, който купувачът очаква.

Не. Нито един от свързаните доставчици за фактуриране не поддържа в момента акциз на редовете на фактурата, така че такива продукти трябва да се фактурират извън easySales.