Всеки със собствен достъп и само с нужните права

Складовият екип, счетоводителят и обслужването на клиенти не бива да си делят една парола. easySales ви позволява да поканите всеки от тях като член на екипа — със собствени данни за достъп, собствени права и собствена следа какво е направил.

  • Отделни данни за достъп за всеки член на екипа
  • Роли плюс подробни права по всеки раздел
  • Всяко действие отнесено към човека, който го е извършил
Без карта
Екран на екипа с членовете, ролите им и дали са активни или все още поканени Моят екип Активни Поканени ЧЛЕН РОЛЯ СЪСТОЯНИЕ Ана П. Склад Активен Михай Д. Поддръжка Активен Елена Р. Счетоводство Активен Раду Т. Склад Поканен

КАК РАБОТИ

Три стъпки до правилно попълнен акаунт

Започвате с роля, после я стеснявате там, където е нужно.

1

Изпращате покана

Каните колегата по имейл. Той сам задава парола и влиза като себе си, така че никой вече не подава акаунта на собственика из склада.

2

Задавате роля

Ролите обединяват правата, които една позиция обикновено изисква — склад, поддръжка, счетоводство — така че нов човек става продуктивен, без да настройвате десетки превключватели.

3

Донастройвате детайлите

Над ролята давате или отнемате достъп раздел по раздел и ограничавате с кои статуси на поръчки има право да работи този човек.

ДОСТЪП НА ЕКИПА

Достъп според позицията, не според акаунта

Правата са разликата между делегиране на работа и подаване на ключовете.

01

Роли за обичайните случаи

В повечето екипи има същите няколко позиции, затова easySales идва с роли, които вече носят разумен набор права. Задавате роля и човекът може да върши работата си, без да вижда финансите ви, API ключовете или абонамента ви.

Готови роли Разумни стойности Бързо въвеждане
Диаграма: поканен член на екипа получава роля, която дава набор права Trigger Поканата е приета Condition Ролята е зададена Action Правата са приложени
02

Права по раздели, когато ролята не е достатъчна

В реалните екипи има изключения. Давате на ръководител на склад достъп до заявките към доставчици, държите цените далеч от временен служител или отваряте отчетите за счетоводителя, без да отваряте нищо друго. Правата са подробни за всеки раздел, над това, което задава ролята.

Подробни превключватели По раздели Добавени към ролите
Редактор на права с пълен, само преглед и без достъп в различни раздели за складова роля Права Роля склад РАЗДЕЛ ДОСТЪП Поръчки Пълен Pick & pack Пълен Заявки доставчици Преглед Цени Няма
03

Ограничавате до кои поръчки може да се докосва някой

Ограниченията по статуси стесняват човека до частта от процеса, за която отговаря. Оператор по пакетиране работи поръчките, готови за пакетиране; не може да отвори отново завършена поръчка, нито да откаже вече фактурирана.

Ограничения по статуси Стеснен обхват По-малко грешки
Диаграма: действие върху поръчка се проверява спрямо ограничението по статуси на члена на екипа Trigger Членът отваря поръчка Condition Статусът е в неговото ограничение Action Разреши действието
04

Знаете кой какво е направил

Действията са отнесени към човека, не само към акаунта. Кой е събрал поръчката, кой е сканирал пакета, кой е издал фактурата — историята на поръчката назовава човека, а именно това прави делегирането проверимо, а не въпрос на доверие.

История за служител Отнасяне в склада Одитна следа

Pick & pack →

История на действията по поръчка с члена на екипа, извършил всяка стъпка, и часа История на поръчката #300429 ДЕЙСТВИЕ ОТ КОГА Събрана Ана П. 09:14 Пакетирана Ана П. 09:31 Товарителница Михай Д. 09:33 Фактура издадена Елена Р. 09:35

Един екип, работещ във всеки маркетплейс и онлайн магазин, в който продавате

5 stars

"Край на общата парола"

5 stars

"Знаем кой го е направил"

5 stars

"Въвеждането отнема минути"

Без карта
14-дневен безплатен период
Анулирайте по всяко време

Готови ли сте да спрете да си делите един акаунт?

Поканете екипа си, дайте на всеки правилния достъп и виждайте точно кой какво е направил.

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.

Броят се определя от вашия план, като по-високите нива позволяват по-големи екипи. Ако ви трябват повече места, отколкото позволява текущият план, преминаването към по-висок веднага вдига лимита.

Да. Всеки човек се кани по имейл и сам задава данните си за достъп — точно това прави отнасянето към отделния човек смислено.

Да. Ролята задава основата, а правата по раздели я коригират, така че започвате от „склад" и после давате или отнемате отделни области, без да изграждате нова роля.

Да. Ограниченията по статуси стесняват члена до статусите, свързани с позицията му, така че оператор по пакетиране не може да отвори отново или да откаже поръчки, които вече са го подминали.

Да. Действия като събиране, пакетиране, сканиране и издаване на документи се записват към конкретния член на екипа в историята на поръчката, не само към акаунта.

Само ако му го дадете. Някои настройки са умишлено запазени за собственика — ако член на екипа ги промени, това няма ефект. Ако настройка не се прилага, проверете дали не трябва да бъде записана от акаунта на собственика.