Każdy z własnym kontem i tylko z potrzebnym dostępem

Zespół magazynu, księgowa i obsługa klienta nie powinni dzielić jednego hasła. easySales pozwala zaprosić każdego z nich jako członka zespołu — z własnymi danymi dostępowymi, własnymi uprawnieniami i własnym śladem tego, co zrobił.

  • Osobne dane dostępowe dla każdego członka zespołu
  • Role plus szczegółowe uprawnienia w każdej sekcji
  • Każda akcja przypisana osobie, która ją wykonała
Bez karty
Ekran zespołu z osobami, ich rolami i informacją, czy są aktywne czy jeszcze zaproszone Mój zespół Aktywni Zaproszeni OSOBA ROLA STAN Ana P. Magazyn Aktywna Mihai D. Obsługa Aktywny Elena R. Księgowość Aktywna Radu T. Magazyn Zaproszony

JAK TO DZIAŁA

Trzy kroki do poprawnie obsadzonego konta

Zaczynasz od roli, potem doprecyzowujesz tam, gdzie trzeba.

1

Wysyłasz zaproszenie

Zapraszasz osobę mailem. Sama ustawia hasło i loguje się jako ona, więc nikt nie przekazuje już konta właściciela po magazynie.

2

Przypisujesz rolę

Role grupują uprawnienia, których zwykle wymaga dane stanowisko — magazyn, obsługa, księgowość — więc nowa osoba jest produktywna bez ustawiania dziesiątek przełączników.

3

Doprecyzowujesz szczegóły

Poza rolą nadajesz lub odbierasz dostęp sekcja po sekcji i ograniczasz statusy zamówień, z którymi ta osoba może pracować.

DOSTĘP ZESPOŁU

Dostęp dopasowany do stanowiska, nie do konta

Uprawnienia to różnica między delegowaniem pracy a oddaniem kluczy.

01

Role dla typowych przypadków

Większość zespołów ma te same kilka stanowisk, dlatego easySales ma role z gotowym, sensownym zestawem uprawnień. Przypisujesz rolę i osoba może pracować, nie widząc Twoich finansów, kluczy API ani abonamentu.

Gotowe role Sensowne domyślne Szybkie wdrożenie
Diagram pokazujący zaproszonego członka zespołu otrzymującego rolę nadającą zestaw uprawnień Trigger Zaproszenie przyjęte Condition Rola przypisana Action Uprawnienia zastosowane
02

Uprawnienia per sekcja, gdy rola nie wystarcza

Prawdziwe zespoły mają wyjątki. Dajesz kierownikowi magazynu dostęp do zamówień do dostawców, trzymasz ceny poza zasięgiem osoby na zastępstwo albo otwierasz raporty księgowej, nie otwierając niczego więcej. Uprawnienia są szczegółowe w każdej sekcji, ponad tym, co ustawia rola.

Szczegółowe przełączniki Per sekcja Ponad rolami
Edytor uprawnień z pełnym dostępem, podglądem i brakiem dostępu w różnych sekcjach dla roli magazynowej Uprawnienia Rola magazyn SEKCJA DOSTĘP Zamówienia Pełny Pick & pack Pełny Zam. do dostawców Podgląd Ceny Brak
03

Ograniczasz, których zamówień ktoś może dotknąć

Limity statusów zawężają osobę do tej części procesu, za którą odpowiada. Osoba pakująca pracuje na zamówieniach gotowych do pakowania; nie może otworzyć zakończonego zamówienia ani anulować już zafakturowanego.

Limity statusów Zawężony zakres Mniej pomyłek
Diagram pokazujący akcję na zamówieniu sprawdzaną wobec limitu statusów członka zespołu Trigger Osoba otwiera zamówienie Condition Status w jej limicie Action Zezwól na akcję
04

Wiesz, kto co zrobił

Akcje są przypisane osobie, nie tylko kontu. Kto skompletował zamówienie, kto zeskanował paczkę, kto wystawił fakturę — historia zamówienia wskazuje osobę, a to właśnie czyni delegowanie sprawdzalnym, a nie akt zaufania.

Historia per pracownik Przypisanie w magazynie Ścieżka audytu

Zobacz pick & pack →

Historia akcji zamówienia z osobą wykonującą każdy krok i godziną Historia zamówienia #300429 AKCJA KTO KIEDY Skompletowane Ana P. 09:14 Zapakowane Ana P. 09:31 List wygenerowany Mihai D. 09:33 Faktura wystawiona Elena R. 09:35

Jeden zespół pracujący na każdym marketplace i w sklepie online, w których sprzedajesz

5 stars

"Koniec wspólnego hasła"

5 stars

"Wiemy, kto to zrobił"

5 stars

"Wdrożenie w minuty"

Bez karty
14 dni bezpłatnie
Anuluj w dowolnym momencie

Gotowy przestać dzielić jedno konto?

Zaproś zespół, daj każdemu właściwy dostęp i widz dokładnie, kto co zrobił.

Rozpocznij bezpłatny okres

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytanie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Liczba zależy od Twojego planu — wyższe poziomy pozwalają na większe zespoły. Jeśli potrzebujesz więcej miejsc niż obecny plan, podniesienie planu od razu zwiększa limit.

Tak. Każda osoba jest zapraszana mailem i sama ustawia dane dostępowe — właśnie to sprawia, że przypisanie akcji do osoby ma sens.

Tak. Rola ustawia bazę, a uprawnienia per sekcja ją korygują, więc startujesz od „magazynu", a potem nadajesz lub odbierasz pojedyncze obszary bez budowania nowej roli.

Tak. Limity statusów zawężają osobę do statusów istotnych dla jej stanowiska, więc osoba pakująca nie otworzy ani nie anuluje zamówień, które już ją minęły.

Tak. Akcje takie jak kompletacja, pakowanie, skanowanie i generowanie dokumentów są zapisywane na konkretnego członka zespołu w historii zamówienia, nie tylko na konto.

Tylko jeśli mu na to pozwolisz. Część ustawień jest celowo zarezerwowana dla właściciela — jeśli członek je zmieni, nie przyniesie to efektu. Gdy ustawienie nie działa, sprawdź, czy nie trzeba zapisać go z konta właściciela.