Jeder mit eigenem Zugang — und nur mit dem Zugriff, den er braucht

Ihr Lagerteam, Ihre Buchhaltung und Ihr Kundenservice sollten nicht ein Passwort teilen. Mit easySales laden Sie jeden als Teammitglied ein — mit eigenen Zugangsdaten, eigenen Berechtigungen und einer eigenen Spur dessen, was er getan hat.

  • Eigene Zugangsdaten für jedes Teammitglied
  • Rollen plus feingranulare Berechtigungen je Bereich
  • Jede Aktion der Person zugeordnet, die sie ausgeführt hat
Keine Kreditkarte nötig
Teambildschirm mit Mitgliedern, ihren Rollen und ob sie aktiv oder noch eingeladen sind Mein Team Aktiv Eingeladen MITGLIED ROLLE STATUS Ana P. Lager Aktiv Mihai D. Support Aktiv Elena R. Buchhaltung Aktiv Radu T. Lager Eingeladen

SO FUNKTIONIERT ES

Drei Schritte zu einem sauber besetzten Konto

Mit einer Rolle beginnen, dann dort nachziehen, wo es nötig ist.

1

Einladung senden

Laden Sie eine Kollegin per E-Mail ein. Sie setzt ihr eigenes Passwort und meldet sich als sie selbst an — niemand gibt mehr das Inhaberkonto durchs Lager weiter.

2

Rolle zuweisen

Rollen bündeln die Berechtigungen, die eine Aufgabe normalerweise braucht — Lager, Support, Buchhaltung — damit neue Mitarbeitende produktiv sind, ohne dass Sie Dutzende Schalter setzen.

3

Details nachziehen

Über die Rolle hinaus gewähren oder entziehen Sie den Zugriff Bereich für Bereich und begrenzen, mit welchen Bestellstatus diese Person arbeiten darf.

TEAM-ZUGRIFF

Zugriff passend zur Aufgabe, nicht zum Konto

Berechtigungen sind der Unterschied zwischen Arbeit delegieren und die Schlüssel übergeben.

01

Rollen für die üblichen Fälle

Die meisten Teams haben dieselben paar Aufgaben, deshalb liefert easySales Rollen mit sinnvollen Berechtigungssätzen mit. Rolle zuweisen und die Person kann arbeiten, ohne Ihre Finanzen, Ihre API-Schlüssel oder Ihr Abo zu sehen.

Vorgefertigte Rollen Sinnvolle Standards Schnelles Onboarding
Diagramm: ein eingeladenes Teammitglied erhält eine Rolle, die einen Berechtigungssatz gewährt Trigger Einladung angenommen Condition Rolle zugewiesen Action Berechtigungen angewandt
02

Berechtigungen je Bereich, wenn eine Rolle nicht reicht

Echte Teams haben Ausnahmen. Geben Sie einer Lagerleitung Zugriff auf Lieferantenbestellungen, halten Sie Preise von einer Aushilfe fern oder öffnen Sie Auswertungen für Ihre Buchhaltung, ohne sonst etwas zu öffnen. Berechtigungen sind je Bereich feingranular, zusätzlich zur Rolle.

Feingranulare Schalter Je Bereich Ergänzend zu Rollen
Berechtigungseditor mit vollem, lesendem und keinem Zugriff über verschiedene Bereiche für eine Lagerrolle Berechtigungen Rolle Lager BEREICH ZUGRIFF Bestellungen Voll Pick & Pack Voll Lieferantenbest. Lesen Preise Kein
03

Begrenzen, welche Bestellungen jemand anfassen darf

Statusgrenzen begrenzen jemanden auf den Teil der Kette, für den er zuständig ist. Ein Packmitarbeiter bearbeitet die Bestellungen, die packbereit sind; er kann keine abgeschlossene Bestellung wieder öffnen oder eine bereits berechnete stornieren.

Statusgrenzen Abgegrenzter Aufgabenbereich Weniger Fehler
Diagramm: eine Bestellaktion wird gegen die Statusgrenze des Teammitglieds geprüft, bevor sie erlaubt wird Trigger Mitglied öffnet eine Bestellung Condition Status innerhalb der Grenze Action Aktion erlauben
04

Wissen, wer was getan hat

Aktionen werden der Person zugeordnet, nicht nur dem Konto. Wer diese Bestellung gepickt hat, wer dieses Paket gescannt hat, wer diese Rechnung erstellt hat — der Bestellverlauf nennt die Person. Genau das macht Delegation prüfbar statt zu einem Vertrauenssprung.

Verlauf je Mitarbeiter Zuordnung im Lager Prüfspur

Zu Pick & Pack →

Aktionsverlauf einer Bestellung mit dem Teammitglied, das jeden Schritt ausgeführt hat, und dem Zeitpunkt Bestellverlauf #300429 AKTION VON WANN Gepickt Ana P. 09:14 Gepackt Ana P. 09:31 Label erzeugt Mihai D. 09:33 Rechnung erstellt Elena R. 09:35

Ein Team, das jeden Marktplatz und Onlineshop bearbeitet, auf dem Sie verkaufen

5 stars

"Kein geteiltes Passwort"

5 stars

"Wir wissen, wer es war"

5 stars

"Onboarding dauert Minuten"

Keine Kreditkarte nötig
14 Tage kostenlose Testphase
Jederzeit kündbar

Bereit, kein Konto mehr zu teilen?

Laden Sie Ihr Team ein, geben Sie jedem den richtigen Zugriff und sehen Sie genau, wer was getan hat.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Die Anzahl richtet sich nach Ihrem Tarif, höhere Stufen erlauben größere Teams. Brauchen Sie mehr Plätze als der aktuelle Tarif zulässt, hebt ein Upgrade die Grenze sofort an.

Ja. Jede Person wird per E-Mail eingeladen und setzt eigene Zugangsdaten — das macht die Zuordnung je Person überhaupt erst aussagekräftig.

Ja. Die Rolle setzt die Grundlage, Berechtigungen je Bereich passen sie an — Sie starten also bei „Lager" und gewähren oder entziehen dann einzelne Bereiche, ohne eine ganz neue Rolle zu bauen.

Ja. Statusgrenzen beschränken ein Teammitglied auf die für seine Aufgabe relevanten Status, sodass ein Packmitarbeiter Bestellungen nicht wieder öffnen oder stornieren kann, die längst weiter sind.

Ja. Aktionen wie Picken, Packen, Scannen und Dokumenterstellung werden im Bestellverlauf dem einzelnen Teammitglied zugeordnet, nicht nur dem Konto.

Nur wenn Sie es gewähren. Manche Einstellungen sind bewusst dem Inhaber vorbehalten — ändert ein Teammitglied sie, bleibt das ohne Wirkung. Greift eine Einstellung nicht, prüfen Sie, ob sie aus dem Inhaberkonto gespeichert werden muss.