Проверявате ДДС номерата на фирмите, преди да им фактурирате
B2B поръчка с неправилен или непроверяем ДДС номер се превръща във фактурен проблем, после в счетоводен и накрая в данъчен. easySales изчиства номера, проверява фирмата, попълва липсващото и задава правилното данъчно третиране — всичко преди фактурата да съществува.
- ДДС номерата нормализирани до канонична форма, без префикс
- Данните на фирмата попълнени от проверения запис
- Данъчната ставка на поръчката подравнена автоматично за B2B
КАК РАБОТИ
Три действия, една чиста B2B поръчка
Всяка стъпка е действие на поток, ползвано самостоятелно или свързано.
Нормализирате номера
Купувачите изписват ДДС номера с държавен префикс, интервали и пунктуация. Нормализацията премахва всичко това до каноничните цифри, за да разпознаят номера системите по-надолу.
Попълвате фирмата
Щом номерът е чист, данните на фирмата могат да се попълнят автоматично върху поръчката, за да носи фактурата регистрираното наименование и адрес, а не това, което купувачът е написал.
Задавате данъчното третиране
Подравнявате данъчната ставка на поръчката — включително към държавата на фактуриране, където това е правилното третиране — за да излезе фактурата от самото начало с вярното ДДС.
B2B поръчки ръчно спрямо проверени автоматично
Ръчно
- Проверявате ДДС номера на държавен сайт
- ERP системата ви отхвърля номера с префикс
- Фактурата излиза с името на фирмата, написано от купувача
- Грешната ставка по ДДС се открива при затваряне на месеца
- Десетки корекции по ДДС всеки месец
С easySales
- Номерата изчистени и проверени при постъпване
- Системите по-надолу приемат каноничната форма
- Регистрираните данни на фирмата са върху фактурата
- Данъчната ставка зададена преди документът да съществува
- Корекциите стават изключение
КАЧЕСТВО НА B2B ДАННИТЕ
ДДС номерът, решен веднъж завинаги
Всеки префикс от ЕС е обхванат
Нормализацията покрива целия набор от ДДС префикси в ЕС, а не няколко държави, а префиксът върху самия номер има предимство пред държавата на фактуриране на поръчката — това е правилното поведение, когато купувач е регистриран другаде, а не където го фактурират.
Решението за ERP, която отхвърля вашите ДДС номера
Ако счетоводната ви система или ERP отказва ДДС номер с префикс, това е поддържаното решение. Тъй като каноничната форма без префикс е запазена върху записа на клиента, всяка интеграция по-надолу получава формата, която очаква, без някой да редактира поръчки ръчно.
Данните на фирмата попълнени вместо вас
Вместо да се доверявате на свободно въведеното от купувача име на фирма при поръчката, действието за попълване записва върху поръчката правилно регистрираните данни. Тогава фактурата ви носи субекта, който счетоводството очаква.
Изпълнява се само там, където трябва
Действието важи за поръчки, маркирани като юридическо лице и с наличен ДДС номер, така че потребителските поръчки никога не се докосват. В комбинация с условия по канал или държава можете да прилагате различно третиране за всеки пазар, без смесване.
Проверявате B2B поръчки от всеки маркетплейс и онлайн магазин, който свържете
"Грешките по ДДС почти изчезнаха"
"ERP спря да се оплаква"
"B2B фактурите излизат вярно"
Какво отключват чистите B2B данни
Готови ли сте да спрете да проверявате ДДС номера ръчно?
Добавете един поток за проверка и оставете всяка B2B поръчка да пристига готова за фактуриране.
Започнете безплатноЧесто задавани въпроси
Имате въпрос? Свържете се с нас и ще ви помогнем с удоволствие.