Ellenőrzi a cégek adószámát, mielőtt számlát állítana ki nekik
Egy hibás vagy nem ellenőrizhető adószámú B2B rendelés számlázási problémává, majd könyvelési problémává, végül adóproblémává válik. Az easySales megtisztítja a számot, ellenőrzi a céget, kitölti a hiányt és beállítja a helyes adózási kezelést — mindezt a számla létrejötte előtt.
- Adószámok kanonikus, előtag nélküli formára normalizálva
- Cégadatok az ellenőrzött nyilvántartásból kitöltve
- A rendelés adókulcsa B2B esetén automatikusan igazítva
HOGYAN MŰKÖDIK
Három művelet, egy tiszta B2B rendelés
Minden lépés folyamatművelet, önmagában vagy összefűzve használható.
Normalizálja a számot
A vásárlók országelőtaggal, szóközökkel és írásjelekkel írják be az adószámot. A normalizálás mindezt eltávolítja a kanonikus számjegyekig, hogy a lánc további rendszerei felismerjék a számot.
Kitölti a céget
Ha a szám tiszta, a cégadatok automatikusan felírhatók a rendelésre, hogy a számla a bejegyzett nevet és címet viselje, ne azt, amit a vásárló beírt.
Beállítja az adózási kezelést
Igazítja a rendelés adókulcsát — a számlázási országhoz is, ahol ez a helyes kezelés —, hogy a számla már eleve a megfelelő áfával készüljön.
B2B rendelések kézzel vs. automatikusan ellenőrizve
Kézzel
- Az adószámot egy hatósági oldalon ellenőrzi
- Az ERP elutasítja az előtagos számot
- A számlán a vásárló által beírt cégnév szerepel
- A rossz áfakulcs a hónapzárásnál derül ki
- Havonta tucatnyi áfakorrekció
Az easySales-szel
- A számok beérkezéskor megtisztítva és ellenőrizve
- A lánc további rendszerei elfogadják a kanonikus formát
- A bejegyzett cégadatok szerepelnek a számlán
- Az adókulcs a dokumentum létrejötte előtt beállítva
- A korrekciók kivétellé válnak
B2B ADATMINŐSÉG
Az adószám egyszer, véglegesen rendezve
Minden EU-s előtag kezelve
A normalizálás az EU-s adószám-előtagok teljes készletét fedi, nem néhány országot, és a számon lévő előtag elsőbbséget élvez a rendelés számlázási országával szemben — ez a helyes viselkedés, ha egy vásárló máshol van bejegyezve, mint ahol számlázzák.
Megoldás arra az ERP-re, amely elutasítja az adószámait
Ha a könyvelési rendszere vagy ERP-je visszautasít egy előtagos adószámot, ez a támogatott megoldás. Mivel a kanonikus, előtag nélküli forma a vevő nyilvántartásán tárolódik, a lánc minden további integrációja a várt formátumot kapja, anélkül hogy bárki rendeléseket szerkesztene kézzel.
A cégadatok Ön helyett kitöltve
Ahelyett hogy a vásárló által a kasszánál beírt szabadszöveges cégnévben bízna, a kitöltő művelet a helyesen bejegyzett adatokat írja a rendelésre. A számla ekkor azt a jogi személyt viseli, amelyet a könyvelése elvár.
Csak ott fut, ahol kell
A művelet a jogi személyként megjelölt, adószámmal rendelkező rendelésekre érvényes, így a lakossági rendeléseket soha nem érinti. Csatornára vagy országra vonatkozó feltételekkel piacokonként különböző kezelést futtathat, keveredés nélkül.
Minden piactérről és webáruházból érkező B2B rendelést ellenőriz, amit csatlakoztat
"Az áfahibák szinte eltűntek"
"Az ERP nem panaszkodik többé"
"A B2B számlák rendben"
Mit nyit meg a tiszta B2B adat
Készen áll arra, hogy ne kézzel ellenőrizze az adószámokat?
Adjon hozzá egy ellenőrzési folyamatot, és hagyja, hogy minden B2B rendelés számlázásra készen érkezzen.
Ingyenes próba indításaGyakran ismételt kérdések
Van kérdése? Lépjen kapcsolatba velünk és szívesen segítünk.