Pakete, die zurückkommen, am Scanner erledigt

Verweigerte Lieferungen und unzustellbare Pakete landen als Stapel Kartons mit Dienstleisterlabels vor Ihrer Tür. Label scannen, easySales erkennt die dahinterliegende Bestellung, erfasst das Paket als bei Ihnen eingetroffen und löst aus, was als Nächstes passieren soll.

  • Sie scannen das Dienstleisterlabel — keine Bestellnummer zu suchen
  • Funktioniert mit den Barcode-Formaten, die Dienstleister wirklich drucken
  • Jeder Scan kann einen Automatisierungs-Flow auslösen
Keine Kreditkarte nötig
Scan-Station für Rücksendungen, die gescannte Dienstleister-Barcodes ihren Bestellungen zuordnet Rücksendung an Absender Scan-Station GESCANNT BESTELLUNG ERGEBNIS 2201938471 #300431 Erkannt 4920184402 #300430 Erkannt %8830192841 #300429 Erkannt 1Z4820391 #300436 Erkannt

SO FUNKTIONIERT ES

Drei Sekunden pro Karton

Das Label auf dem Paket ist die einzige Eingabe.

1

Dienstleisterlabel scannen

Halten Sie den Handscanner auf den Label-Barcode des zurückkommenden Pakets. Kein Tippen, kein Suchen, kein Abgleich eines Dienstleisterberichts mit Ihrer Bestellliste.

2

easySales findet die Bestellung

Der gescannte Code wird über mehrere Zuordnungsregeln zur Bestellung aufgelöst, die berücksichtigen, wie jeder Dienstleister seine Barcodes formatiert und präfixiert.

3

Das Paket wird erfasst

Die Sendung wird als zu Ihnen zurückgekommen markiert und ein Ereignis wird ausgelöst — Ihre Flows können also Bestand zurückbuchen, benachrichtigen, erstatten oder die Bestellung weiterleiten.

ZURÜCKGEKOMMENE PAKETE

Der Stapel an der Tür, richtig abgearbeitet

Verweigerte Pakete sind ein operatives Problem, bevor sie ein Finanzproblem sind.

01

Barcode-Zuordnung, die mit echten Labels umgehen kann

Dienstleister hängen Paket-Suffixe an, präfixieren ihre Codes mit Sonderzeichen und drucken einen Wert, der nicht exakt dem entspricht, was ihre API zurückgab. Der Scan löst über mehrere Strategien auf — inklusive Normalisierung der Eigenheiten bestimmter Transporteure — damit ein echtes Paket gefunden und nicht abgewiesen wird.

Mehrere Strategien Normalisierung je Dienstleister Präfix-Toleranz
Diagramm: ein gescannter Dienstleister-Barcode wird normalisiert und zu einer Bestellung aufgelöst Trigger Barcode gescannt Condition Löst zu einer Bestellung auf Action Paket als zurück erfassen
02

Jeder Scan kann einen Flow starten

Das Erfassen des Pakets ist der Anfang, nicht das Ende. Weil der Scan ein Ereignis auslöst, kann ein Flow den Bestand zurück ins Regal buchen, einen eigenen Status setzen, den Kunden benachrichtigen oder die Bestellung in Ihre Erstattungswarteschlange schieben — ohne dass sich jemand daran erinnern muss.

Flow-Auslöser Bestand zurück Eigener Status Benachrichtigen

Zu den Automatisierungs-Flows →

Diagramm: ein Rücksende-Scan verzweigt in Bestandsrückbuchung und Benachrichtigung Trigger Paket zurückgescannt Condition Bestellung war versandt Action Eigenen Status setzen Action Kunde benachrichtigen
03

Getrennt von einer Kunden-Rücksendeanfrage

Ein Käufer, der etwas zurückschicken will, und ein Dienstleister, der ein unzustellbares Paket bringt, sind zwei verschiedene Probleme. Die Rücksendung an Absender ist der Lagerablauf für das zweite: sie arbeitet auf der Originalbestellung und ihrer Sendung, Ihre Rücksendewarteschlange füllt sich also nicht mit Paketen, für die niemand eine Rücksendung angefragt hat.

Auf Bestellebene Keine Rücksendeanfrage Lagerablauf
Vergleich: käuferseitige Rücksendungen als Rücksendedatensatz, verweigerte Pakete auf der Bestellsendung Zwei verschiedene Dinge Vergleich FALL BEHANDELT ALS Käufer fragt Rücksendung an Rücksendedatensatz Rücksend. Dienstleister bringt es zurück Bestellsendung Rückläufer
04

Das Geld zurückholen, nicht nur den Karton

Ein verweigertes Nachnahmepaket ist Umsatz, der nie ankam. Sobald das Paket zurück und die Bestellung markiert ist, kann die Rechnung storniert werden, und der Zahlungsabgleich erwartet kein Geld mehr, das nicht kommt.

Storno-Gutschrift Nachnahme zurückholen Klarer Abgleich

Zum Zahlungsabgleich →

Diagramm: ein zurückgekommenes Nachnahmepaket löst eine Storno-Gutschrift aus Trigger Nachnahmepaket zurück Condition Rechnung war erstellt Action Storno-Gutschrift erstellen

Funktioniert mit den Dienstleistern, mit denen Sie versenden, auf jedem Kanal, auf dem Sie verkaufen

5 stars

"Der Stapel ist in Minuten weg"

5 stars

"Bestand kommt von selbst zurück"

5 stars

"Keine Kartons mehr verloren"

Keine Kreditkarte nötig
14 Tage kostenlose Testphase
Jederzeit kündbar

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Richten Sie die Scan-Station ein und lassen Sie jedes verweigerte Paket seine Bestellung selbst finden.

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Häufig gestellte Fragen

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Das Dienstleisterlabel, das bereits auf dem Paket klebt. easySales löst diesen Code zur dahinterliegenden Bestellung auf, niemand muss also eine Bestellnummer suchen oder einen Dienstleisterbericht von Hand abgleichen.

Einen normalen Handscanner oder ein PDA, das den Code in das Feld tippt — die Art, die sich wie eine Tastatur verhält. Es gibt keinen Barcode-Leser über die Handykamera, planen Sie also einen Scanner am Tisch ein.

Meist sendet das Tastaturlayout des Scanners andere Zeichen als erwartet, der Code passt dann nie. Wenn das Scannen ohne andere Änderung plötzlich nicht mehr geht, prüfen Sie zuerst die Scanner-Konfiguration.

Nein, und das ist Absicht. Die Rücksendung an Absender erfasst das Paket auf der Originalbestellung und ihrer Sendung. Eine vom Käufer angestoßene Rücksendung ist ein eigener Datensatz mit eigenem Annahme-, Ablehnungs- und Erstattungsablauf.

Ja. Beide Stationen teilen dieselbe Scan-Markierung auf der Sendung, eine hier verarbeitete Bestellung kann also später an der Ausgangsstation als bereits gescannt warnen — gut zu wissen, bevor Sie es als Fehler behandeln.

Ja, über einen Flow. Der Scan löst ein Ereignis aus, und ein Flow kann die Stücke zurückbuchen, einen eigenen Status setzen, den Kunden benachrichtigen und die Erstattung einreihen — ohne weitere manuelle Schritte.