Как да генерираш фактури в easySales: софтуери за фактуриране, серии, сторно и е-фактуриране
easySales издава фактури директно от поръчките ти — чрез твоя софтуер за фактуриране, чрез вградено фактуриране или като качиш фактура от ERP. Задай различна серия за всеки канал, генерирай с едно кликване, издавай сторно фактури и остани в съответствие с е-фактурирането (e-Factura ANAF, KSeF). Това ръководство преминава през свързването на софтуер, сериите, генерирането, сторното и автоматизацията.
Фактурирането е стъпката между потвърдена поръчка и приключена продажба — и тази, която най-вероятно ще ти изяде вечерите в края на месеца. easySales издава фактурата директно от поръчката, която вече имаш, чрез софтуера за фактуриране, който вече използваш, с правилната серия и документа, запазен обратно върху поръчката.
Какво прави фактурирането в easySales
easySales превръща поръчка във фактура, без да преписваш нищо. Може да издаде документа чрез свързания ти софтуер за фактуриране, чрез вграденото си фактуриране или просто да запази фактура, генерирана другаде. Управлява серията, запазва PDF-а върху поръчката, може да движи наличността вместо теб и — където е приложимо — изпраща фактурата към националната система за е-фактуриране.
Първо свържи софтуер за фактуриране
Преди да можеш да генерираш каквото и да е, свържи софтуера за фактуриране от Интеграции → Фактуриране. Всеки софтуер има собствена форма за свързване за API ключовете и данните за акаунт, които са му нужни.
easySales се интегрира с широк набор софтуери за фактуриране от различни пазари — плюс собствено вградено фактуриране, ако не използваш външен.
Румъния
SmartBill, Oblio, FGO, Facturis Online, NeoManager, Nexus ERP, NeoSys.
Унгария
Számlázz.hu и Billingo.
Полша
Fakturownia, iFirma, inFakt, wFirma, Subiekt GT, Subiekt nexo PRO.
Международно
QuickBooks за трансгранично фактуриране.
Вградено фактуриране
Издавай фактури директно от easySales, без външен инструмент.
е-фактуриране
e-Factura (ANAF) в Румъния; KSeF и easyfiscal в Полша, обработени при подаване.
Четири начина да издадеш фактура
Избери метода според това колко поръчки фактурираш и откъде идва документът:
Бързо създаване
Едно кликване на поръчка в списъка Поръчки издава фактурата чрез акаунта ти за фактуриране.
От поръчката
Използвай Създай фактура на поръчката, за да избереш софтуера, акаунта и серията.
Насипно генериране
Избери до 50 поръчки на същия акаунт за фактуриране и ги фактурирай всички наведнъж.
Външно качване
Фактурира в неинтегриран ERP? Качи PDF-а, за да остане върху поръчката.
Задай серията на фактурата
Можеш да зададеш различна серия за всеки маркетплейс или онлайн магазин, така че всеки канал да запази собствената си номерация. Ако серията не е зададена предварително, можеш да я смениш и конкретно от редактирането на поръчката преди генериране — а Поток може да зададе серията автоматично.
Бързо създаване — едно кликване от списъка Поръчки
За повечето поръчки бързото създаване е всичко, което ти трябва. В списъка Поръчки бутонът за фактура на поръчка издава документа чрез избрания от теб акаунт за фактуриране, със серията на този канал. PDF-ът на фактурата се запазва директно върху поръчката.
Издаване от детайлите на поръчката
Отвори поръчка и използвай бутона Създай фактура в панела Фактури, за да издадеш чрез свързан софтуер за фактуриране — избирайки софтуера и акаунта. Редовете на поръчката се фактурират както са; серията идва от поръчката (зададена за канала или сменена тук преди издаване).
| Бързо създаване | От поръчката | |
|---|---|---|
| Къде | Списък Поръчки, едно кликване | В поръчката, панел Фактури |
| Софтуер / акаунт | Избираш от бутона | Избираш софтуера и акаунта |
| Серия | Серията по подразбиране на канала | Серията на поръчката (зададена за канала или сменена първо) |
| Най-подходящо за | Ежедневни поръчки | Когато трябва да избереш акаунта или да провериш детайли |
Издаване в насипно
Фактурираш партида? Избери няколко поръчки в списъка Поръчки и използвай насипното действие Генерирай фактура, за да издадеш документи за всички наведнъж. Прилагат се две правила: всяка избрана поръчка трябва да използва същия софтуер и акаунт за фактуриране, и можеш да обработиш до 50 поръчки на изпълнение.
Използвай собствен софтуер или ERP
Предпочиташ да фактурираш във външен инструмент, например ERP, който не свързваш директно? Генерирай фактурата там, после я качи върху поръчката в easySales — въведи номера на фактурата и прикачи PDF-а. Документът остава върху поръчката, а останалата част от работния ти процес продължава нормално.
Какво се случва с наличността
Генерирането на фактура може и да движи наличността — но само когато си го включил:
Сторно фактури
Ако поръчка бъде върната или по някаква причина не е доставена, можеш да издадеш сторно фактура от редактирането на поръчката. За да анулираш или изтриеш изцяло фактура, използвай същия екран. Ако си включил възстановяване на наличността при анулиране, сторно или изтриване връща фактурираните количества.
Съответствие с е-фактурирането
Където законът го изисква, easySales изпраща фактурата към националната система за е-фактуриране — e-Factura (ANAF) в Румъния и KSeF или easyfiscal в Полша — така че електронното подаване се случва като част от издаването на фактурата, а не като отделна ръчна задача.
Автоматизирай фактурирането с Потоци
Не е нужно да издаваш всяка фактура ръчно. С Потоци easySales може да генерира фактурата, когато поръчка достигне избран статус, да зададе серията ѝ, да я маркира като платена, да я отпечата или дори да издаде сторно фактура — всичко без кликване.
Фактурирай всяка поръчка автоматично
Опитай easySales безплатно 14 дни и издавай фактури чрез своя софтуер за фактуриране — или вграденото фактуриране — без да преписваш нищо. Без банкова карта.