Cum generezi facturi în easySales: softuri de facturare, serii, storno și e-Factura
easySales emite facturi direct din comenzile tale — prin softul tău de facturare, prin facturarea proprie integrată sau prin încărcarea uneia dintr-un ERP. Setezi o serie diferită per canal, generezi cu un click, emiți facturi storno și rămâi conform cu e-Factura (ANAF, KSeF). Ghidul parcurge conectarea unui soft, seriile, generarea, storno și automatizarea.
Facturarea e pasul dintre o comandă confirmată și o vânzare încheiată — și cel mai probabil să-ți mănânce serile la final de lună. easySales emite factura direct din comanda pe care o ai deja, prin softul de facturare pe care îl folosești deja, cu seria corectă și documentul salvat înapoi pe comandă.
Ce face facturarea în easySales
easySales transformă o comandă în factură fără să rescrii nimic. Poate emite documentul prin softul tău de facturare conectat, prin facturarea proprie integrată, sau pur și simplu poate reține o factură generată în altă parte. Gestionează seria, salvează PDF-ul pe comandă, poate mișca stocul pentru tine și — acolo unde se aplică — trimite factura către sistemul național de e-facturare.
Conectează întâi un soft de facturare
Înainte să poți genera ceva, conectează softul de facturare din Integrări → Facturare. Fiecare soft are propriul formular de conectare pentru cheile API și detaliile de cont de care are nevoie.
easySales se integrează cu o gamă largă de softuri de facturare din mai multe piețe — plus facturarea proprie integrată dacă nu folosești unul extern.
România
SmartBill, Oblio, FGO, Facturis Online, NeoManager, Nexus ERP, NeoSys.
Ungaria
Számlázz.hu și Billingo.
Polonia
Fakturownia, iFirma, inFakt, wFirma, Subiekt GT, Subiekt nexo PRO.
Internațional
QuickBooks pentru facturare transfrontalieră.
Facturare integrată
Emite facturi direct din easySales, fără un instrument extern.
e-facturare
e-Factura (ANAF) în România; KSeF și easyfiscal în Polonia, gestionate la trimitere.
Patru moduri de a emite o factură
Alege metoda în funcție de câte comenzi facturezi și de unde vine documentul:
Creare rapidă
Un click pe o comandă din lista Comenzi emite factura prin contul tău de facturare.
Din comandă
Folosește Creează factură pe comandă ca să alegi softul, contul și seria.
Generare în masă
Selectează până la 50 de comenzi pe același cont de facturare și facturează-le pe toate deodată.
Încărcare externă
Ai facturat într-un ERP neintegrat? Încarcă PDF-ul ca să rămână pe comandă.
Setează seria facturii
Poți defini o serie diferită pentru fiecare marketplace sau magazin online, ca fiecare canal să-și păstreze propria numerotare. Dacă seria nu a fost setată din start, o poți schimba și punctual din editarea comenzii înainte de generare — iar un Flux poate seta seria automat.
Creare rapidă — un click din lista de Comenzi
Pentru majoritatea comenzilor, crearea rapidă e tot ce-ți trebuie. În lista Comenzi, butonul de factură de pe o comandă emite documentul prin contul de facturare pe care îl alegi, cu seria acelui canal. PDF-ul facturii este salvat direct pe comandă.
Emite din detaliile comenzii
Deschide o comandă și folosește butonul Creează factură din panoul Facturi ca să emiți printr-un soft de facturare conectat — alegând softul și contul. Liniile comenzii sunt facturate ca atare; seria vine de pe comandă (setată per canal sau schimbată aici înainte de emitere).
| Creare rapidă | Din comandă | |
|---|---|---|
| Unde | Lista Comenzi, un click | În comandă, panoul Facturi |
| Soft / cont | Alegi din buton | Alegi softul și contul |
| Serie | Seria implicită a canalului | Seria comenzii (setată per canal sau schimbată întâi) |
| Cel mai potrivit pentru | Comenzi de zi cu zi | Când vrei să alegi contul sau să verifici detalii |
Emite în masă
Facturezi un lot? Selectează mai multe comenzi în lista Comenzi și folosește acțiunea în masă Generează factură ca să emiți documente pentru toate deodată. Se aplică două reguli: fiecare comandă selectată trebuie să folosească același soft și cont de facturare, și poți procesa până la 50 de comenzi per rulare.
Folosește propriul soft sau ERP
Preferi să facturezi într-un instrument extern, de exemplu un ERP, pe care nu îl conectezi direct? Generează factura acolo, apoi încarc-o pe comandă în easySales — introdu numărul facturii și atașează PDF-ul. Documentul rămâne pe comandă, iar restul fluxului tău continuă normal.
Ce se întâmplă cu stocul
Generarea unei facturi poate și să miște stocul — dar doar când ai activat asta:
Facturi storno
Dacă o comandă este returnată sau, din diverse motive, nu a fost livrată, poți emite o factură storno din editarea comenzii. Pentru a anula sau șterge complet o factură, folosește același ecran. Dacă ai activat restaurarea stocului la anulare, un storno sau o ștergere repune cantitățile facturate.
Conformitate e-Factura
Acolo unde legea o cere, easySales trimite factura către sistemul național de e-facturare — e-Factura (ANAF) în România și KSeF sau easyfiscal în Polonia — astfel încât trimiterea electronică se întâmplă ca parte din emiterea facturii, nu ca o sarcină manuală separată.
Automatizează facturarea cu Fluxuri
Nu trebuie să emiți fiecare factură manual. Cu Fluxuri, easySales poate genera factura când o comandă ajunge la un status ales, îi poate seta seria, o poate marca drept plătită, o poate printa sau chiar emite o factură storno — totul fără un click.
Facturează automat fiecare comandă
Încearcă easySales gratuit 14 zile și emite facturi prin softul tău de facturare — sau prin facturarea proprie — fără să rescrii nimic. Fără card bancar.