Jak używać grup przetwarzania w easySales: masowe faktury i listy przewozowe
Grupy przetwarzania pozwalają wystawiać faktury i listy przewozowe dla partii zamówień naraz, bez otwierania każdego z nich. Zgrupuj do 50 zamówień, przypisz je swojemu zespołowi, a następnie wygeneruj dokumenty masowo i pobierz je jako jeden PDF. Ten przewodnik obejmuje tworzenie grupy, jej przetwarzanie, pobieranie dokumentów oraz skanowanie podczas kompletacji i pakowania.
Gdy zamówienia się piętrzą, otwieranie każdego z nich, aby wystawić fakturę i list przewozowy, jest najwolniejszą częścią dnia. Grupy przetwarzania sprowadzają to do jednej akcji: zbierasz partię zamówień, generujesz wszystkie dokumenty naraz i pobierasz je w jednym pliku gotowym do druku.
Czym są grupy przetwarzania
Grupa przetwarzania to partia zamówień, które obsługujesz razem. Zamiast szczegółowo zajmować się każdym zamówieniem, wystawiasz faktury i listy przewozowe dla całej grupy masowo — a grupę możesz przypisać członkowi zespołu, który ją przetworzy.
Masowe faktury
Wystaw faktury dla całej grupy jedną akcją.
Masowe listy przewozowe
Wygeneruj listy przewozowe dla każdego zamówienia w grupie naraz.
Karty gwarancyjne
Wygeneruj również karty gwarancyjne dla grupy.
Przypisanie zespołowi
Przypisz grupę osobie, która ją przetworzy.
Po jednym PDF
Pobierz jeden połączony PDF dla faktur i jeden dla listów przewozowych.
Skanowanie przy kompletacji i pakowaniu
Skanuj produkty po EAN lub SKU podczas kompletacji i pakowania grupy.
Krok 1 — Utwórz grupę i dodaj zamówienia
Przejdź do zakładki Zamówienia, zaznacz wybrane zamówienia i przyciskiem Add to process group dodaj je do nowej lub istniejącej grupy. Zamówienia dodane do grupy przechodzą w status Przetwarzanie, a grupę możesz przypisać członkowi zespołu, który się nią zajmie.
Krok 2 — Przetwórz grupę
Otwórz grupę z Przetwarzanie zamówień. Z widoku zamówień grupy możesz wygenerować faktury, listy przewozowe i karty gwarancyjne dla całej partii naraz — każde przez własny selektor.
Samo wygenerowanie dokumentów nie finalizuje zamówień ani nie rusza stanu magazynowego — to nadal podąża za Twoim normalnym procesem zamówień i ustawieniami stanu. Grupa pozwala jedynie wyprodukować wszystkie dokumenty w jednym przejściu.
Pobierz dokumenty
Po wygenerowaniu pobierasz partię jednym kliknięciem. easySales łączy pojedyncze pliki w jeden połączony PDF dla faktur i jeden dla listów przewozowych (plus opcja łączona dla obu), więc możesz wysłać całą partię do druku za jednym razem.
Usuń zamówienie z grupy
Zmieniłeś zdanie co do zamówienia — albo jedno zwróciło błąd podczas przetwarzania? Otwórz grupę, usuń to zamówienie, napraw co trzeba na nim osobno i przetwórz resztę.
Skanuj produkty podczas kompletacji i pakowania
Jeśli masz czytnik kodów kreskowych, skanuj produkty w sekcjach Kompletacja produktów i Pakowanie produktów grupy — skaner dopasowuje każdą pozycję po EAN lub SKU i odznacza ilość. Każdy wiersz pokazuje lokalizację magazynową produktu, więc Twój zespół wie, gdzie go znaleźć na półce.
Przetwórz całą partię jednym kliknięciem
Wypróbuj easySales za darmo przez 14 dni i wystawiaj faktury oraz listy przewozowe dla dziesiątek zamówień naraz dzięki grupom przetwarzania. Bez karty kredytowej.