Hogyan használd a feldolgozási csoportokat az easySalesben: tömeges számlák és AWB-k
A feldolgozási csoportok lehetővé teszik, hogy egy köteg rendeléshez egyszerre állíts ki számlákat és AWB-ket, anélkül hogy mindegyiket megnyitnád. Csoportosíts akár 50 rendelést, oszd ki a csapatodnak, majd generáld a dokumentumokat tömegesen, és töltsd le egyetlen PDF-ként. Ez az útmutató bemutatja a csoport létrehozását, feldolgozását, a dokumentumok letöltését és a szkennelést a komissiózás és csomagolás során.
Amikor felhalmozódnak a rendelések, mindegyiket megnyitni a számla és az AWB kiállításához a nap leglassabb része. A feldolgozási csoportok ezt egyetlen műveletté tömörítik: összegyűjtesz egy köteg rendelést, egyszerre generálsz minden dokumentumot, és egyetlen, nyomtatásra kész fájlban töltöd le őket.
Mik a feldolgozási csoportok
A feldolgozási csoport egy köteg rendelés, amelyet együtt kezelsz. Ahelyett, hogy mindegyik rendelést részletesen kezelnéd, a teljes csoport számláit és AWB-it tömegesen állítod ki — és a csoportot kioszthatod annak a csapattagnak, aki feldolgozza.
Tömeges számlák
Állítsd ki a teljes csoport számláit egyetlen művelettel.
Tömeges AWB-k
Generálj AWB-t a csoport minden rendeléséhez egyszerre.
Garanciajegyek
Generálj garanciajegyeket is a csoporthoz.
Kiosztás a csapatnak
Rendeld a csoportot ahhoz, aki feldolgozza.
Egy-egy PDF
Tölts le egyetlen egyesített PDF-et a számlákhoz és egyet az AWB-khez.
Komissiózás és csomagolás szkenneléssel
Szkenneld a termékeket EAN vagy SKU alapján a csoport komissiózása és csomagolása közben.
1. lépés — Hozz létre egy csoportot, és adj hozzá rendeléseket
Menj a Rendelések fülre, válaszd ki a kívánt rendeléseket, és az Add to process group gombbal add hozzá őket egy új vagy meglévő csoporthoz. A csoporthoz adott rendelések a Feldolgozás státuszba kerülnek, a csoportot pedig kioszthatod annak a csapattagnak, aki kezeli.
2. lépés — Dolgozd fel a csoportot
Nyisd meg a csoportot a Rendelések feldolgozása menüből. A csoport rendeléseinek nézetéből egyszerre generálhatod a teljes köteg számláit, AWB-it és garanciajegyeit — mindegyiket a saját választójával.
A dokumentumok generálása önmagában nem véglegesíti a rendeléseket, és nem mozgatja a készletet — ezek továbbra is a megszokott rendelési folyamatodat és készletbeállításaidat követik. A csoport csak abban segít, hogy minden dokumentumot egyetlen menetben állíts elő.
Töltsd le a dokumentumokat
A generálás után egyetlen kattintással letöltöd a köteget. Az easySales az egyes fájlokat egy egyesített PDF-be fűzi a számlákhoz és egybe az AWB-khez (plusz egy kombinált opció mindkettőhöz), így az egész köteget egyszerre küldheted nyomtatásra.
Rendelés eltávolítása egy csoportból
Meggondoltad magad egy rendeléssel kapcsolatban — vagy az egyik hibát dobott feldolgozás közben? Nyisd meg a csoportot, távolítsd el azt a rendelést, javítsd külön, amit kell, és dolgozd fel a többit.
Szkennelj a komissiózás és csomagolás közben
Ha van vonalkódolvasód, szkenneld a termékeket a csoport Termékek komissiózása és Termékek csomagolása szekcióiban — a szkenner EAN vagy SKU alapján párosítja az egyes tételeket, és levonja a mennyiséget. Minden sor mutatja a termék raktári helyét, így a csapatod tudja, hol találja a polcon.
Dolgozz fel egy egész köteget egy kattintással
Próbáld ki az easySales-t ingyen 14 napig, és állíts ki számlákat és AWB-ket több tucat rendeléshez egyszerre a feldolgozási csoportokkal. Bankkártya nélkül.