Cum folosești grupurile de procesare în easySales: facturi și AWB-uri în masă
Grupurile de procesare îți permit să emiți facturi și AWB-uri pentru un lot de comenzi deodată, fără să deschizi fiecare comandă. Grupezi până la 50 de comenzi, le aloci echipei, apoi generezi documentele în masă și le descarci ca un singur PDF. Ghidul acoperă crearea unui grup, procesarea lui, descărcarea documentelor și scanarea la pick și pack.
Când se adună comenzile, să deschizi fiecare comandă ca să-i emiți factura și AWB-ul e cea mai lentă parte a zilei. Grupurile de procesare comprimă asta într-o singură acțiune: aduni un lot de comenzi, generezi toate documentele deodată și le descarci într-un singur fișier gata de imprimantă.
Ce sunt grupurile de procesare
Un grup de procesare este un lot de comenzi pe care le gestionezi împreună. În loc să detaliezi fiecare comandă, emiți facturile și AWB-urile pentru tot grupul în masă — iar grupul poate fi alocat colegului care îl va procesa.
Facturi în masă
Emite facturile pentru tot grupul într-o singură acțiune.
AWB-uri în masă
Generează AWB-urile pentru fiecare comandă din grup deodată.
Certificate de garanție
Generează și certificatele de garanție pentru grup.
Alocare către echipă
Atribuie grupul persoanei care îl va procesa.
Câte un PDF
Descarci un singur PDF combinat pentru facturi și unul pentru AWB-uri.
Scanare pick & pack
Scanezi produsele după EAN sau SKU în timp ce faci pick și pack pe grup.
Pasul 1 — Creează un grup și adaugă comenzi
Mergi pe tabul Comenzi, selectează comenzile dorite și folosește Add to process group ca să le adaugi într-un grup nou sau existent. Comenzile adăugate într-un grup trec pe statusul Procesare, iar grupul poate fi alocat colegului care îl va prelua.
Pasul 2 — Procesează grupul
Deschide grupul din Procesare Comenzi. Din vederea cu comenzile grupului poți genera facturile, AWB-urile și certificatele de garanție pentru tot lotul deodată — fiecare prin selectorul lui.
Generarea documentelor nu finalizează comenzile și nu mișcă stocul de la sine — astea urmează în continuare fluxul tău normal de comenzi și setările de stoc. Grupul doar îți permite să produci toate documentele dintr-o singură trecere.
Descarcă documentele
După generare, descarci lotul cu un singur click. easySales unește fișierele individuale într-un singur PDF combinat pentru facturi și unul pentru AWB-uri (plus o opțiune combinată pentru ambele), ca să trimiți tot lotul la imprimantă dintr-o dată.
Scoate o comandă dintr-un grup
Te-ai răzgândit cu o comandă — sau una a dat eroare la procesare? Deschide grupul, elimină acea comandă, rezolvă ce e nevoie pe ea separat și procesează restul.
Scanează produsele la pick și pack
Dacă ai un cititor de coduri de bare, scanează produsele în secțiunile Pick produse și Împachetează produse ale grupului — scanerul potrivește fiecare articol după EAN sau SKU și bifează cantitatea. Fiecare linie afișează locația din depozit a produsului, ca echipa ta să știe unde îl găsește pe raft.
Procesează un lot întreg dintr-un click
Încearcă easySales gratuit 14 zile și emite facturi și AWB-uri pentru zeci de comenzi deodată cu grupurile de procesare. Fără card bancar.