Как да използваш групите за обработка в easySales: фактури и товарителници в насипно

От екипа на easySales · Актуализирано 11 Jun 2026 · 1 мин. четене

Групите за обработка ти позволяват да издаваш фактури и товарителници за партида поръчки наведнъж, без да отваряш всяка от тях. Групирай до 50 поръчки, разпредели ги на екипа си, после генерирай документите масово и ги изтегли като един PDF. Това ръководство обхваща създаването на група, обработката ѝ, изтеглянето на документите и сканирането при пикиране и опаковане.

Когато поръчките се натрупат, отварянето на всяка, за да издадеш фактурата и товарителницата ѝ, е най-бавната част от деня. Групите за обработка свиват това в едно действие: събираш партида поръчки, генерираш всички документи наведнъж и ги изтегляш в един файл, готов за принтера.

Какво представляват групите за обработка

Групата за обработка е партида поръчки, които обработваш заедно. Вместо да детайлизираш всяка поръчка, издаваш фактурите и товарителниците за цялата група масово — а групата може да бъде разпределена на колегата, който ще я обработи.

🧾

Фактури масово

Издай фактурите за цялата група с едно действие.

🚚

Товарителници масово

Генерирай товарителници за всяка поръчка в групата наведнъж.

📜

Гаранционни карти

Генерирай и гаранционни карти за групата.

👥

Разпределяне на екипа

Възложи групата на човека, който ще я обработи.

📄

По един PDF

Изтегли един обединен PDF за фактурите и един за товарителниците.

📦

Сканиране при пик и пак

Сканирай продуктите по EAN или SKU, докато пикираш и опаковаш групата.

Стъпка 1 — Създай група и добави поръчки

Отиди на таба Поръчки, избери желаните поръчки и с Add to process group ги добави в нова или съществуваща група. Добавените в група поръчки преминават в статус Обработка, а групата може да бъде възложена на колегата, който ще я поеме.

Списъкът Поръчки в easySales с избрани поръчки и действието Add to process group
Избери поръчки в таба Поръчки и с Add to process group ги групирай в нова или съществуваща група.

Стъпка 2 — Обработи групата

Отвори групата от Обработка на поръчки. От изгледа с поръчките на групата можеш да генерираш фактурите, товарителниците и гаранционните карти за цялата партида наведнъж — всяка чрез своя селектор.

Изгледът с поръчките на група за обработка в easySales с бутоните за генериране на фактури, товарителници и гаранция
В групата генерираш фактурите, товарителниците и гаранционните карти за цялата партида наведнъж.

Генерирането на документите само по себе си не финализира поръчките и не движи наличността — те продължават да следват нормалния ти процес на поръчки и настройките за наличност. Групата просто ти позволява да произведеш всички документи в едно преминаване.

Изтегли документите

След генерирането изтегляш партидата с едно кликване. easySales обединява отделните файлове в един комбиниран PDF за фактурите и един за товарителниците (плюс комбинирана опция за двете), така че да изпратиш цялата партида към принтера наведнъж.

Премахни поръчка от група

Размислил си се за поръчка — или някоя е дала грешка при обработката? Отвори групата, премахни тази поръчка, поправи каквото е нужно по нея отделно и обработи останалите.

Сканирай продуктите при пикиране и опаковане

Ако имаш баркод четец, сканирай продуктите в секциите Пикиране на продукти и Опаковане на продукти на групата — скенерът съпоставя всеки артикул по EAN или SKU и отмята количеството. Всеки ред показва складовото местоположение на продукта, така че екипът ти да знае къде да го намери на рафта.

Секцията за сканиране Пикиране на продукти в група за обработка easySales с баркод вход и колона за складово местоположение
В Пикиране / Опаковане на продукти сканираш артикулите по EAN или SKU; всеки ред показва складовото местоположение.
Не се изисква кредитна карта
14 дни безплатно
Отказ по всяко време

Обработи цяла партида с едно кликване

Опитай easySales безплатно 14 дни и издавай фактури и товарителници за десетки поръчки наведнъж с групите за обработка. Без банкова карта.

Започни безплатно

Често задавани въпроси

До 50 поръчки на група. Ако трябва да обработиш повече, раздели ги в няколко групи.

Отиди на таба Поръчки, избери желаните поръчки и с Add to process group ги добави в нова или съществуваща група. Поръчките преминават в статус Обработка, а групата може да бъде възложена на колегата, който ще я поеме.

Отвори групата от Обработка на поръчки. От изгледа с поръчките на групата генерираш фактурите, товарителниците и гаранционните карти за цялата партида наведнъж, всяка чрез своя селектор.

Генерирането на документите само по себе си не финализира поръчките и не движи наличността. Добавянето на поръчки в група ги поставя в статус Обработка; движението на наличност и финализирането продължават да следват нормалния ти процес на поръчки и настройките за наличност. Групата е за масово произвеждане на документите.

След генерирането натисни бутона за изтегляне на фактури или товарителници. easySales обединява файловете в един комбиниран PDF за фактурите и един за товарителниците (с комбинирана опция за двете), така че да принтираш цялата партида наведнъж.

Отвори групата и премахни поръчката, която се провали, после обработи останалите. Поправи проблема по тази поръчка отделно — например липсваща серия на фактура или детайл на товарителница — и я обработи самостоятелно или в друга група.

В секциите Пикиране на продукти и Опаковане на продукти баркод четецът съпоставя всеки артикул по EAN или SKU и отмята количеството. Всеки ред показва и складовото местоположение на продукта, така че екипът ти да знае къде да го намери.

Беше ли полезно това ръководство?