Cum generezi AWB-uri în easySales: creare rapidă, AWB avansat și curieri

AWB-ul — eticheta de transport — transformă o comandă confirmată într-un colet pe drum spre client. Dacă îl generezi manual pe site-ul curierului, rescrii adresa, greutatea și conținutul de fiecare dată. În easySales datele comenzii sunt deja acolo, așa că AWB-ul e la un click distanță, pe orice curier ai conectat.

Ce este un AWB și ce face easySales

Un AWB conține numărul de tracking, detaliile destinatarului și ale punctului de ridicare, plus informațiile despre colet de care are nevoie curierul ca să preia și să livreze comanda. easySales îl construiește din comanda pe care o ai deja și îl trimite în sistemul curierului, apoi salvează eticheta PDF și numărul de tracking înapoi pe comandă. Funcționează pe 60+ curieri integrați — FanCourier, Urgent Cargus, Sameday, DPD, GLS, Econt, Speedy, DHL, UPS, Packeta, InPost și mulți alții.

Conectează întâi curierul

Înainte să poți genera ceva, conectează contul de curier din Integrări → Curieri. Fiecare curier are propriul formular de conectare pentru cheile API și detaliile de ridicare de care are nevoie.

Dacă ai mai multe adrese de ridicare sau mai multe conturi la același curier, adaugă-le pe fiecare sub câte un alias propriu. La generare alegi aliasul dorit, așa că setările cu mai multe depozite sau conturi rămân ordonate.

Curierul eMAG

Pentru comenzile eMAG poți configura un curier eMAG dedicat și poți alege dintre conturile de curier definite deja în platforma eMAG — util când eMAG gestionează transportatorul pe partea lor. Comenzile eMAG trebuie expediate cu acest curier eMAG; ca să folosești alt transportator pe eMAG, trebuie întâi să activezi opțiunea respectivă în setările contului.

Patru moduri de a genera un AWB

Alege metoda în funcție de câte comenzi expediezi și de cât control are nevoie expedierea:

Creare rapidă — un click din lista Comenzi

Pentru majoritatea comenzilor, creare rapidă e tot ce ai nevoie. În lista Comenzi, butonul de AWB de pe o comandă generează eticheta cu setările tale implicite — un singur colet, greutatea comenzii și contul de curier ales. Eticheta și numărul de tracking se salvează direct pe comandă.

AWB avansat — mai multe colete și opțiuni suplimentare

Când o expediere are nevoie de mai mult decât setările implicite, deschide comanda și folosește AWB-ul avansat. Se deschide un formular în care poți verifica și ajusta expedierea înainte să fie trimisă curierului:

• Detalii destinatar — nume (sau denumire firmă pentru persoane juridice), email, telefon și, când comanda o cere, IBAN, cod fiscal și număr de înregistrare.
• Adresă de livrare — stradă, localitate, județ, țară și cod poștal, cu autocompletare a adresei pe curierii care o suportă.
• Plicuri și colete — câte din fiecare conține expedierea.
• Greutate totală — în kilograme, când nu o împarți pe colete.
• Ramburs — suma pe care curierul o încasează la livrare.
• Valoare asigurată — pe curierii care oferă expediere asigurată.
• Observații — note libere pentru curier.

Creare rapidă acoperă comenzile de zi cu zi; AWB-ul avansat e pentru expedieri voluminoase, cu mai multe cutii sau cu multe detalii.

Generează în masă

Expediezi un lot? Selectează mai multe comenzi în lista Comenzi și folosește acțiunea în masă Generează AWB ca să creezi etichetele pentru toate deodată. Două reguli se aplică: toate comenzile selectate trebuie să folosească același cont de curier, iar poți procesa până la 50 de comenzi pe rulare.

Același meniu în masă îți permite și să trimiți AWB-urile la imprimantă și să împachetezi comenzile selectate într-un grup de împachetare, așa că un lot întreg trece de la etichete la împachetat din câteva click-uri.

Folosirea unui curier neintegrat

Vrei să expediezi cu un transportator neintegrat — de exemplu poșta națională? Generează eticheta la acel transportator, apoi încarcă AWB-ul pe comandă în easySales: introdu numărul AWB, numele curierului și atașează fișierul etichetei. Tracking-ul rămâne pe comandă ca la un curier integrat, iar restul fluxului tău continuă normal.

Ce se întâmplă când generezi AWB-ul

Generarea etichetei face câteva lucruri dincolo de printare:

AWB-ul generat rămâne pe comandă. Ai nevoie de o a doua copie? Apasă din nou același buton de AWB — odată ce există o etichetă, butonul descarcă PDF-ul salvat în loc să creeze unul nou (o generare nouă este blocată cât timp comanda are deja un AWB).

Când nu se poate genera un AWB

Câteva comenzi refuză un AWB prin design, iar mesajul de pe ecran îți spune în ce caz ești:

Reguli AWB pe marketplace

Unele marketplace-uri tratează AWB-ul în felul lor — comanda nu e blocată, trebuie doar să respecți regula marketplace-ului:

• eMAG — comenzile eMAG trebuie generate cu curierul eMAG, dacă nu ai activat expedierea eMAG cu alt transportator în setări.
• SHEIN — dacă SHEIN se ocupă de livrare, generează cu curierul Shein; dacă livrezi tu comanda, folosește propriul curier.
• Temu — comenzile Temu se expediază prin Temu Buy Shipping; generează AWB-ul cu curierul Temu. Dacă onorezi tu comanda, easySales trimite numărul tău de tracking înapoi la Temu.
• Pepita — Pepita este integrat prin feed, așa că un AWB generat în easySales nu ajunge în Pepita.

Automatizează AWB-urile cu Fluxuri

Nu trebuie să apeși „creează" pe fiecare comandă. Cu Fluxuri poți genera AWB-ul automat — de exemplu, când o comandă ajunge la un anumit status — adăugând acțiunea Creează AWB comandă și alegând curierul și contul folosit. Combin-o cu acțiunile de printare și împachetare ca să duci o comandă de la nouă la expediată fără un pas manual.