Hogyan generálj AWB-ket az easySalesben: gyors létrehozás, haladó AWB és futárok

Az AWB — a szállítási címke — egy megerősített rendelést csomaggá alakít, amely úton van a vásárlóhoz. Ha kézzel generálod a futár saját oldalán, minden alkalommal újra beírod a címet, a súlyt és a tartalmat. Az easySalesben a rendelés adatai már ott vannak, így az AWB egy kattintásnyira van, minden csatlakoztatott futárnál.

Mi az AWB, és mit csinál az easySales

Az AWB tartalmazza a követési számot, a címzett és az átvételi pont adatait, valamint a csomaginformációkat, amelyekre a futárnak szüksége van a rendelés átvételéhez és kézbesítéséhez. Az easySales a már meglévő rendelésből építi fel, elküldi a futár rendszerébe, majd visszamenti a címke PDF-et és a követési számot a rendelésre. 60+ integrált futárnál működik — FanCourier, Urgent Cargus, Sameday, DPD, GLS, Econt, Speedy, DHL, UPS, Packeta, InPost és sok más.

Először csatlakoztasd a futárt

Mielőtt bármit generálnál, csatlakoztasd a futárfiókot az Integrációk → Futárok menüben. Minden futárnak saját csatlakozási űrlapja van az API-kulcsokhoz és az átvételi adatokhoz, amelyekre az adott szállítónak szüksége van.

Ha több átvételi címed vagy több fiókod van ugyanannál a futárnál, add hozzá mindegyiket saját alias alatt. Generáláskor kiválasztod a kívánt aliast, így a több raktáras és több fiókos beállítások rendezettek maradnak.

Az eMAG futár

Az eMAG rendelésekhez beállíthatsz egy dedikált eMAG futárt, és választhatsz az eMAG platformon már definiált futárfiókok közül — hasznos, amikor az eMAG kezeli a szállítót az ő oldalukon. Az eMAG rendeléseket ezzel az eMAG futárral kell feladni; ha más szállítót szeretnél használni az eMAG-on, először engedélyezned kell ezt a lehetőséget a fiókbeállításokban.

Négy mód az AWB generálására

Válaszd a módszert aszerint, hány rendelést adsz fel, és mennyi irányítást igényel a küldemény:

Gyors létrehozás — egy kattintás a Rendelések listából

A legtöbb rendeléshez a gyors létrehozás elég. A Rendelések listában egy rendelés AWB gombja az alapértelmezett beállításokkal generálja a címkét — egyetlen csomag, a rendelés saját súlya és az általad választott futárfiók. A címke és a követési szám közvetlenül a rendelésre mentődik.

Haladó AWB — több csomag és extra opciók

Amikor egy küldeménynek többre van szüksége az alapértelmezettnél, nyisd meg a rendelést, és használd a haladó AWB-t. Megnyit egy űrlapot, ahol a küldeményt áttekintheted és módosíthatod, mielőtt elküldöd a futárnak:

• Címzett adatai — név (vagy cégnév jogi személyeknél), e-mail, telefon, és ahol a rendelés igényli, IBAN, adószám és cégjegyzékszám.
• Szállítási cím — utca, település, megye, ország és irányítószám, automatikus címkitöltéssel az ezt támogató futároknál.
• Borítékok és csomagok — hány darab van mindegyikből a küldeményben.
• Teljes súly — kilogrammban, ha nem osztod fel csomagonként.
• Utánvét — az összeg, amelyet a futár kézbesítéskor beszed.
• Biztosított érték — a biztosított szállítást kínáló futároknál.
• Megjegyzések — szabad szöveges jegyzetek a futárnak.

A gyors létrehozás a mindennapi rendeléseket kezeli; a haladó AWB a terjedelmes, több dobozos vagy részletekben gazdag küldeményekhez való.

Tömeges generálás

Egy köteget adsz fel? Jelölj ki több rendelést a Rendelések listában, és használd a tömeges AWB generálása műveletet, hogy egyszerre generálj címkét mindegyikhez. Két szabály érvényes: minden kijelölt rendelésnek ugyanazt a futárfiókot kell használnia, és legfeljebb 50 rendelést dolgozhatsz fel futtatásonként.

Ugyanez a tömeges menü lehetővé teszi a generált AWB-k nyomtatóra küldését és a kijelölt rendelések becsomagolását egy csomagolócsoportba, így egy egész köteg néhány kattintással eljut a címkéktől a becsomagolásig.

Nem integrált futár használata

Olyan szállítóval szeretnél küldeni, amelyet nem integrálunk — például a nemzeti postával? Generáld a címkét annál a szállítónál, majd töltsd fel az AWB-t a rendelésre az easySalesben: add meg az AWB-számot, a futár nevét, és csatold a címkefájlt. A követés a rendelésen marad, mint egy integrált futárnál, a munkafolyamatod többi része pedig a megszokott módon folytatódik.

Mi történik, amikor AWB-t generálsz

A címke generálása a nyomtatáson túl néhány dolgot is elvégez:

A generált AWB a rendelésen marad. Második példányra van szükséged? Nyomd meg újra ugyanazt az AWB gombot — ha már létezik címke, az a gomb a tárolt PDF-et tölti le, ahelyett hogy újat hozna létre (új generálás le van tiltva, amíg a rendelésen már van AWB).

Amikor nem generálható AWB

Néhány rendelés tervezetten visszautasítja az AWB-t, és a képernyőn megjelenő üzenet megmondja, melyik esetbe ütköztél:

Marketplace-specifikus AWB-szabályok

Egyes marketplace-ek a maguk módján kezelik az AWB-t — a rendelés nincs letiltva, csak az adott marketplace szabályát kell követned:

• eMAG — az eMAG rendeléseket az eMAG futárral kell generálni, hacsak nem engedélyezted a beállításokban az eMAG feladását más szállítóval.
• SHEIN — ha a SHEIN intézi a szállítást, a Shein futárral generálj; ha te magad adod fel a rendelést, a saját futárodat használd.
• Temu — a Temu rendelések a Temu Buy Shipping szolgáltatáson keresztül mennek; az AWB-t a Temu futárral generáld. Ha te magad teljesíted a rendelést, az easySales visszaküldi a követési számodat a Temunak.
• Pepita — a Pepita feed-en keresztül van integrálva, így az easySalesben generált AWB nem jut el a Pepitához.

AWB-k automatizálása Folyamatokkal

Nem kell minden rendelésnél a létrehozásra kattintanod. Folyamatokkal automatikusan generálhatod az AWB-t — például amikor egy rendelés elér egy adott státuszt — a Rendelés AWB létrehozása művelet hozzáadásával, és kiválaszthatod a használandó futárt és fiókot. Párosítsd a nyomtatási és csomagolási műveletekkel, hogy egy rendelés manuális lépés nélkül jusson el az újból a feladottig.