Integracje z programami do faktur i ERP

Jak połączyć NeoManager z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji

Zespół easySales · Zaktualizowano 14 września 2026 · 3 min czytania

Jak połączyć NeoManager z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji

Połącz NeoManager z easySales jako oprogramowanie księgujące, ERP albo źródło zapasu: dane serwera, numeracja faktur, dopasowanie klientów, mapowanie typów płatności, ID towarów i znaczenie każdego komunikatu.

Co daje Ci połączenie NeoManager

NeoManager to oprogramowanie, które uruchamiasz na własnym serwerze, a easySales rozmawia z nim przez Web Connector tego serwera. W zależności od tego, jak chcesz pracować, może być miejscem wystawiania faktur, miejscem obsługi zamówień, źródłem stanów magazynowych — albo wszystkim naraz.

To pierwsza rzecz, którą trzeba o nim wiedzieć: NeoManager pojawia się w easySales w trzech miejscach, nie w jednym.

Strona Co robi połączenie
Integracje → Oprogramowanie księgujące easySales wystawia w NeoManagerze fakturę do zamówienia easySales i dopina PDF do zamówienia.
Integracje → Systemy ERP easySales wysyła zamówienie do NeoManagera; faktura powstaje tam, a easySales pobiera ją z powrotem na zamówienie.
Integracje → Źródła zapasu Stany produktów są czytane z magazynu NeoManagera do easySales.
Trzy miejsca, w których pojawia się NeoManager

Wszystkie trzy proszą o te same dane serwera i możesz połączyć dowolną ich kombinację. Większość sprzedawców zaczyna od Oprogramowania księgującego i od niego zaczyna też ten przewodnik.

Zanim zaczniesz

✓

NeoManager zainstalowany i osiągalny

Integracja rozmawia z Web Connectorem na Twoim serwerze NeoManagera, więc potrzebujesz jego adresu i portu, a serwer musi odpowiadać spoza Twojej sieci.

✓

Użytkownik dla easySales

Nazwa użytkownika i hasło NeoManagera oraz nazwa firmy tak, jak trzyma ją NeoManager. Nazwa użytkownika trafia na faktury, więc dedykowany użytkownik ułatwia ich rozpoznanie.

✓

ID od Twojego konsultanta

Magazyn oraz ID towarów dla rabatu i kosztu wysyłki. To ID wewnątrz Twojego własnego NeoManagera, więc nikt spoza niego ich nie zna — poproś o nie konsultanta NeoManagera z nazwy.

Krok 1 — Znajdź kartę NeoManager

Przejdź do Integracje → Oprogramowanie księgujące i wyszukaj neomanager.

Strona Oprogramowanie księgujące w easySales przefiltrowana na NeoManager, z połączoną kartą NeoManager.
Integracje → Oprogramowanie księgujące, filtr `neomanager`.

Kliknij Połącz na karcie albo Edytuj, jeśli łączyłeś ją już wcześniej.

Krok 2 — Gdzie stoi Twój NeoManager

Górna część formularza księgującego NeoManager z polami Alias, Port, Adres IP, Magazyn i Firma.
NeoManager działa na Twoim serwerze — stąd ten blok.
Pole Czym jest
Alias To, co widzisz w easySales. Nazwij je od firmy albo magazynu, dla którego fakturuje.
Adres IP Adres serwera, na którym zainstalowany jest NeoManager.
Port Port, na którym odpowiada jego Web Connector.
Magazyn ID magazynu NeoManagera, z którego wystawiane są faktury. W większości instalacji jest ich kilka; użyj tego, na którym leży Twój towar.
Firma Nazwa firmy dokładnie tak, jak zna ją NeoManager — jest częścią logowania, a nie etykietą.
Nazwa użytkownika i Hasło Użytkownik NeoManagera, na którego loguje się easySales. Jego nazwa trafia też na fakturę jako wystawca, więc daj easySales własnego użytkownika.
Żródło Wybrana przez Ciebie nazwa, którą NeoManager oznacza te dokumenty, żebyś wiedział, które przyszły z easySales.
Blok serwera

Krok 3 — Jak numerowane i datowane są faktury

Formularz księgujący NeoManager z polami Seria faktur, Numer faktury, Następny numer faktury i Data faktury.
Kto numeruje fakturę i jaką datę ona nosi.
Pole Co robi
Seria faktur Seria, na której wystawiane są faktury. Myślniki, podkreślenia i ukośniki są usuwane przed wysłaniem, więc DMS-2026 dociera jako DMS2026.
Numer faktury = Auto NeoManager sam numeruje fakturę, z własnego licznika na tej serii.
Numer faktury = Następny numer faktury Numer wysyła easySales. Pole poniżej zawiera kolejny numer do użycia i przesuwa się samo po każdej fakturze, zachowując zera wiodące — 00147 staje się 00148.
Data faktury = Data zamówienia Faktura nosi datę złożenia zamówienia.
Data faktury = Data utworzenia faktury Faktura nosi datę jej wystawienia.
Numeracja i data

Krok 4 — Klienci i typy płatności

Formularz księgujący NeoManager z Obsługą duplikatów dla klientów indywidualnych i regułami mapowania typów płatności.
Reguły sprawdzane są od góry; wygrywa pierwsze dopasowanie.

Obsługa duplikatów dla klientów indywidualnych decyduje o tym, co się dzieje, gdy klient prywatny zamawia u Ciebie ponownie.

Opcja Co się dzieje
Zawsze twórz nowego klienta Nowy rekord klienta w NeoManagerze dla każdego zamówienia. Nic nie jest dopasowywane, więc nic nigdy nie trafi do niewłaściwej osoby — kosztem długiej listy klientów.
Dopasuj istniejącego klienta po numerze telefonu Istniejąca osoba fizyczna z tym samym numerem telefonu zostaje użyta ponownie, a faktura trafia na ten rekord. Gdy nikt nie pasuje, tworzony jest nowy klient, jak wcześniej.
Obsługa duplikatów dla klientów indywidualnych

Firm ta opcja nie dotyczy: zamówienie firmowe jest zawsze dopasowywane w NeoManager po numerze NIP i tworzone tylko wtedy, gdy nic nie pasuje.

Mapowanie typu płatności decyduje, jaki typ płatności NeoManager trafi na fakturę.

Po zaznaczeniu pola reguły piszesz sam. Każda reguła kieruje tryb płatności easySales — albo metodę płatności w brzmieniu z marketplace'u — na jeden typ płatności NeoManager. Reguły sprawdzane są od góry i wygrywa pierwsze dopasowanie; przeciągnij regułę za uchwyt, aby zmienić kolejność.

Typ Zwykle używany do
Domyślny NeoManager Zostawia wybór własnemu ustawieniu NeoManagera dla klienta.
Card Płatność online kartą.
Ramburs Płatność przy odbiorze.
Ordin de plată Przelew bankowy.
Pe loc Płatność na miejscu.
La termen Płatne w późniejszym terminie.
Efect comercial i Exceptat Weksle i dokumenty zwolnione, na wypadek gdy księgowość poprosi o nie z nazwy.
Typy płatności NeoManagera

Krok 5 — Na jaki towar NeoManager trafia każda pozycja

Formularz księgujący NeoManager z polami ID rabatu, ID wysyłki, ID grupy klientów, Żródło, Nazwa użytkownika i Hasło.
Dwa ID towarów, na które trafiają rabat i wysyłka.

Pozycja faktury musi wskazywać towar w NeoManager. Produkty wskazują się same, przez swój kod magazynowy; rabat i wysyłka nie, więc nadajesz im tutaj ID towaru.

Pozycja Towar w NeoManagerze
produkt kod magazynowy produktu w easySales
rabat ID rabatu
koszt wysyłki ID wysyłki
Na co trafia każda pozycja

Krok 6 — Szablon notatek

Szablon notatek połączenia księgującego NeoManager z przyciskami zmiennych Zamówienie i Produkty nad polem zawierającym numer zamówienia i kanał sprzedaży.
To, co tworzy szablon, staje się Uwagami na fakturze.

To, co tworzy szablon, staje się polem Uwagi faktury w NeoManager. Przyciski nad polem wstawiają wartości z zamówienia — numer zamówienia, kanał sprzedaży, seria faktury, ilość i SKU każdego produktu.

Połączenie ERP

Oprogramowanie księgujące sprawia, że to easySales wystawia fakturę. Połączenie ERP odwraca sytuację: easySales wysyła zamówienie do NeoManagera, faktura powstaje tam, a easySales pobiera ją z powrotem i dopina do zamówienia. Wybierz je, gdy zamówienia obsługiwane są w NeoManagerze, a nie w easySales.

Formularz połączenia ERP NeoManager z polami Alias, IP, Port, Źródło, Firma, Nazwa użytkownika i Hasło.
Połączenie ERP prosi o ten sam serwer.

Blok serwera jest ten sam. Poniżej formularz ERP prosi o kilka dodatkowych ID.

Formularz ERP NeoManager z polami ID grupy klienta, ID żniżki, ID opłaty, ID podatku przesyłki i ID magazynu.
Formularz ERP prosi o jedno ID, którego nie ma w księgującym: ID opłaty.
Pole Czym jest
ID grupy klienta Grupa klientów NeoManagera, w której tworzeni są nowi klienci.
ID żniżki Towar, na który trafia pozycja rabatu.
ID opłaty Towar, na który trafia każda inna opłata z zamówienia.
ID podatku przesyłki Towar, na który trafia pozycja wysyłki.
ID magazynu Magazyn, do którego wysyłane jest zamówienie.
Dodatkowe ID na formularzu ERP

Na dole tego formularza są dwa ustawienia. Obsługa duplikatów dla klientów indywidualnych działa dokładnie tak jak w połączeniu księgującym. TipOperatieStoc decyduje, co NeoManager robi ze stanem, gdy zamówienie dotrze:

Opcja Co się dzieje po dotarciu zamówienia
1 Wszystko z zamówienia zostaje zarezerwowane.
2 Wszystko z zamówienia zostaje zamówione.
3 To, co jest na stanie, zostaje potwierdzone; reszta zarezerwowana.
4 To, co jest na stanie, zostaje potwierdzone; reszta zamówiona.
5 Wszystko zostaje potwierdzone, a całe zamówienie kończy się błędem, jeśli nie da się zablokować pełnej ilości.
TipOperatieStoc — co NeoManager robi ze stanem

Połączenie źródła zapasu

Formularz źródła zapasu NeoManager z polami Alias, Adres IP, Port, Źródło, Firma, Magazyn, Nazwa użytkownika i Hasło.
Źródło zapasu wiąże też produkt z jego towarem w NeoManagerze.

To połączenie czyta stany z magazynu NeoManagera i zapisuje je na Twoich produktach w easySales. Jest też tym, co uczy easySales, jakim towarem NeoManagera jest każdy produkt — a robi to po SKU.

Faktury, które trzeba poprawić

Faktura wystawiona przez easySales jest pełnoprawnym dokumentem NeoManagera od chwili powstania, a oba systemy rozchodzą się dokładnie wtedy, gdy chcesz którąś cofnąć.

Gdzie faktury się psują

Komunikat Co znaczy
Invoice series not found. Numer faktury jest ustawiony na Następny numer faktury, ale pole poniżej jest puste. Wpisz numer, od którego zacząć.
A expirat sesiunea Sesja z NeoManagerem wygasła. easySales loguje się ponownie i ponawia sam; jeśli komunikat wraca, Web Connector restartuje się albo jest nieosiągalny.
Could not connect to host / Error fetching http headers Serwer nie odpowiedział. Sprawdź adres IP i port oraz to, czy maszyna jest osiągalna spoza Twojej sieci.
NeoManager login returned an empty session token. Serwer odpowiedział, ale nie zalogował easySales. Sprawdź Firma, Nazwa użytkownika i Hasło — nazwa firmy musi być dokładnie taka, jaką trzyma NeoManager.
Co znaczą komunikaty

Często zadawane pytania

To zależy, co ma robić. Oprogramowanie księgujące, jeśli easySales ma wystawiać faktury w NeoManagerze. Systemy ERP, jeśli zamówienia mają trafiać do NeoManagera, a faktura powstawać tam. Źródła zapasu, jeśli stany produktów są w NeoManagerze. Są niezależne, używają tych samych danych serwera i możesz połączyć dowolną kombinację.

Bo NeoManager działa na Twoim własnym serwerze, a nie jako usługa online. easySales łączy się z Web Connectorem tego serwera, co oznacza, że adres musi być osiągalny z internetu. Twój konsultant NeoManagera i osoba zarządzająca firewallem ustalają to między sobą.

Nazwę firmy dokładnie tak, jak trzyma ją NeoManager. To część logowania, a nie etykieta, więc inna pisownia zatrzymuje uwierzytelnianie.

To ID magazynu, z którego wystawiane są dokumenty. Większość instalacji ma ich kilka, a to, którego użyć, jest pytaniem do Twojego konsultanta NeoManagera — faktury i ruchy magazynowe idą za nim.

Auto oddaje numerację NeoManagerowi, co jest bezpieczniejsze, gdy cokolwiek innego wystawia faktury na tej samej serii. Następny numer faktury sprawia, że to easySales wysyła numer i przesuwa licznik po każdej fakturze — tego chcesz, gdy easySales jest jedynym wystawcą na tej serii, a numeracja ma pozostać ciągła.

To ID towarów w Twoim NeoManagerze. Produkty niosą własne ID towaru przez kod magazynowy, ale pozycja rabatu i pozycja wysyłki nie mają za sobą produktu, więc wskazujesz towar, na który każda z nich ma trafić. Poproś konsultanta NeoManagera o te dwa ID.

Te produkty nie mają w easySales kodu magazynowego, a to właśnie kod magazynowy wskazuje towar NeoManagera. Podłącz NeoManagera także jako źródło zapasu — dopasowując po SKU, uzupełni kod magazynowy dla każdego rozpoznanego produktu — albo wpisz ID towaru na produkcie ręcznie.

Ich SKU się nie zgadzają. NeoManager wysyła towary wraz z ich SKU, a easySales dopasowuje dokładnie ten ciąg. Produkt zapisany inaczej w obu systemach — spacja, myślnik, inna wielkość liter — nigdy się nie dopasuje, więc nic nie zostanie na nim zapisane.

Tak. Ustaw Obsługa duplikatów dla klientów indywidualnych na Dopasuj istniejącego klienta po numerze telefonu. Zamówienie od osoby, której numer telefonu jest już w NeoManagerze, zostanie wtedy przypisane do tego klienta zamiast tworzyć nowego. Firmy zawsze były dopasowywane po numerze NIP i nigdy tego nie dotyczyło.

Przy wyłączonym Mapowaniu typu płatności — z zamówienia: online staje się Card, pobranie staje się Ramburs, przelew staje się Ordin de plată, nieznane staje się Pe loc. Przy włączonym — Twoje reguły sprawdzane są od góry i decyduje pierwsza pasująca.

Zamówienia w forintach węgierskich i lewach bułgarskich są fakturowane w swojej walucie, ze stawką VAT tego kraju. Zamówienia w każdej innej walucie są fakturowane jako leje rumuńskie, więc jeśli sprzedajesz w euro, sprawdź powstały dokument, zanim na nim polegniesz.

Nie. Usunięcie faktury w easySales odpina ją od zamówienia tutaj; dokument zostaje w NeoManagerze i trzeba go anulować tam. To samo dotyczy korekt — korektę wystawia się bezpośrednio w NeoManagerze, nie przez tę integrację.

Czy ten przewodnik był pomocny?