Számlázó- és ERP-integrációk

A NeoManager csatlakoztatása az easySales-hez: teljes beállítási útmutató

easySales csapat · Frissítve 14 szeptember 2026 · 4 perc olvasás

A NeoManager csatlakoztatása az easySales-hez: teljes beállítási útmutató

Csatlakoztasd a NeoManagert az easySales-hez számlázóként, ERP-ként vagy készletforrásként: szerveradatok, számlaszámozás, vásárlópárosítás, fizetési típusok leképezése, cikkazonosítók és az üzenetek jelentése.

Mit ad a NeoManager csatlakoztatása

A NeoManager olyan üzleti szoftver, amelyet a saját szervereden futtatsz, és az easySales ennek a szervernek a Web Connectorán keresztül beszél vele. Attól függően, hogyan akarsz dolgozni, lehet a számlák kiállításának helye, a rendelések feldolgozásának helye, a készlet forrása — vagy mindhárom.

Az első dolog, amit tudni kell róla, pontosan ez: a NeoManager három helyen jelenik meg az easySales-ben, nem egyen.

Oldal Mit csinál a kapcsolat
Integrációk → Számlázás Az easySales egy easySales-rendelésre kiállítja a számlát a NeoManagerben, és a PDF-et a rendeléshez csatolja.
Integrációk → ERP rendszerek Az easySales elküldi a rendelést a NeoManagerbe; a számla ott készül el, az easySales pedig visszahozza a rendelésre.
Integrációk → Készlet források A termékek készletét egy NeoManager raktárból olvassuk be az easySales-be.
A három hely, ahol a NeoManager megjelenik

Mindhárom ugyanazokat a szerveradatokat kéri, és bármelyik kombinációt csatlakoztathatod. A legtöbb eladó a Számlázással kezdi, és ez az útmutató is ott kezdi.

Mielőtt nekikezdesz

✓

Telepített és elérhető NeoManager

Az integráció a saját NeoManager-szervereden lévő Web Connectorral beszél, tehát kell a címe és a portja, és a szervernek a hálózatodon kívülről is válaszolnia kell.

✓

Egy felhasználó az easySales-nek

Egy NeoManager felhasználónév és jelszó, valamint a cégnév úgy, ahogy a NeoManager tárolja. A felhasználónév rákerül a számlákra, ezért egy külön felhasználóval könnyen felismerhetők.

✓

A tanácsadódtól kapott azonosítók

A raktár, valamint a kedvezmény és a szállítási díj cikkazonosítói. Ezek a saját NeoManagereden belüli azonosítók, tehát rajta kívülről senki nem tudja megmondani őket — kérd el a NeoManager-tanácsadódtól név szerint.

1. lépés — Keresd meg a NeoManager kártyát

Menj az Integrációk → Számlázás menüpontba, és keress rá a neomanager szóra.

Az easySales Számlázás oldala NeoManagerre szűrve, a csatlakoztatott NeoManager kártyával.
Integrációk → Számlázás, `neomanager` szűrővel.

Nyomd meg a kártyán a Bejelentkezés gombot, vagy a Szerkesztés gombot, ha már csatlakoztattad korábban.

2. lépés — Hol van a NeoManagered

A NeoManager számlázási űrlap teteje az Alias, Port, IP cím, Raktár és Cég mezőkkel.
A NeoManager a saját szervereden fut — ezért van ez a blokk.
Mező Mi ez
Alias Amit az easySales-en belül látsz. Arról a cégről vagy raktárról nevezd el, amelyiknek számláz.
IP cím Annak a szervernek a címe, amelyre a NeoManager telepítve van.
Port Az a port, amelyen a Web Connectora válaszol.
Raktár Az a NeoManager raktárazonosító, amelyből a számlák kiállnak. A legtöbb telepítésben több is van; azt használd, amelyiken a készleted áll.
Cég A cégnév pontosan úgy, ahogy a NeoManager ismeri — ez a bejelentkezés része, nem címke.
Felhasználónév és Jelszó Az a NeoManager-felhasználó, amellyel az easySales belép. A neve a számlára is rákerül kiállítóként, ezért adj az easySales-nek saját felhasználót.
Forrás Egy általad választott név, amellyel a NeoManager megjelöli ezeket a dokumentumokat, hogy lásd, melyik jött az easySales-ből.
A szerverblokk

3. lépés — Hogyan kapnak számot és dátumot a számlák

A NeoManager számlázási űrlap a Számla sorozatszám, Számla szám, Következő számla száma és Számla dátuma mezőkkel.
Ki számozza a számlát, és milyen dátumot visel.
Mező Mit csinál
Számla sorozatszám Az a sorozat, amelyen a számlák kiállnak. A kötőjeleket, aláhúzásokat és perjeleket küldés előtt eltávolítjuk, így a DMS-2026 DMS2026 formában érkezik.
Számla szám = Auto A NeoManager maga számozza a számlát, a saját számlálójából azon a sorozaton.
Számla szám = Következő számla száma A számot az easySales küldi. Az alatta lévő mező tartalmazza a következő használandó számot, és minden számla után magától lép, megtartva a vezető nullákat — a 00147-ből 00148 lesz.
Számla dátuma = Rendelés dátuma A számla a rendelés leadásának dátumát viseli.
Számla dátuma = Számla létrehozási dátuma A számla a kiállítás dátumát viseli.
Számozás és dátum

4. lépés — Vásárlók és fizetési típusok

A NeoManager számlázási űrlap a Duplikátumok kezelése magánszemély vásárlók esetén beállítással és a fizetési típus leképezési szabályokkal.
A szabályokat felülről ellenőrizzük; az első találat győz.

A Duplikátumok kezelése magánszemély vásárlók esetén azt dönti el, mi történik, ha egy magánvásárló újra rendel tőled.

Opció Mi történik
Mindig új vásárló létrehozása Minden rendeléshez új vásárlórekord a NeoManagerben. Semmit nem párosítunk, tehát semmi nem kerül rossz személyhez — cserébe hosszú vásárlólistát kapsz.
Meglévő vásárló párosítása telefonszám alapján Az azonos telefonszámmal rendelkező meglévő magánszemélyt használjuk újra, és a számla arra a rekordra kerül. Ha senki nem illeszkedik, a korábbi módon új vásárló jön létre.
Duplikátumok kezelése magánszemélyeknél

A cégeket ez a beállítás nem érinti: egy céges rendelést a NeoManager mindig adószám alapján párosít, és csak akkor hoz létre újat, ha semmi nem illeszkedik.

A Fizetési típus leképezés azt dönti el, melyik NeoManager fizetési típus kerül a számlára.

Ha bepipálod, te írod a szabályokat. Minden szabály egy easySales fizetési módot — vagy a fizetési módot úgy, ahogy a piactér írta — egy NeoManager fizetési típusra irányít. A szabályok felülről lefelé kerülnek ellenőrzésre, és az első találat győz; a fogantyújánál fogva húzva átrendezheted őket.

Típus Jellemzően mire
NeoManager alapértelmezett A választást a NeoManager saját, vásárlóhoz tartozó beállítására bízza.
Card Online kártyás fizetés.
Ramburs Utánvét.
Ordin de plată Banki átutalás.
Pe loc Helyben fizetve.
La termen Későbbi határidőre fizetendő.
Efect comercial és Exceptat Váltó és mentesített dokumentumok, azokra az esetekre, amelyeket a könyvelőd név szerint kér.
A NeoManager fizetési típusai

5. lépés — Melyik NeoManager cikkre könyveljük az egyes sorokat

A NeoManager számlázási űrlap a Kedvezmény azonosító, Szállítási díj azonosító, Ügyfélcsoport azonosító, Forrás, Felhasználónév és Jelszó mezőkkel.
Az a két cikkazonosító, amelyre a kedvezmény és a szállítás kerül.

Egy számlasornak meg kell neveznie egy cikket a NeoManagerben. A termékek magukat nevezik meg a készletkódjukon keresztül; a kedvezmény és a szállítás nem, ezért ezeknek itt adsz cikkazonosítót.

Sor Cikk a NeoManagerben
egy termék a termék készletkódja az easySales-ben
a kedvezmény Kedvezmény azonosító
a szállítási díj Szállítási díj azonosító
Melyik sor hova könyvelődik

6. lépés — A fuvarlevél sablon

Egy NeoManager számlázási kapcsolat fuvarlevél sablonja, a Rendelés és Termékek változógombokkal egy mező fölött, amelyben rendelésszám és értékesítési csatorna szerepel.
Amit a sablon előállít, az lesz a számla Megjegyzés mezője.

Amit a sablon előállít, az lesz a számla Megjegyzés mezője a NeoManagerben. A mező fölötti gombok a rendelésből illesztenek be értékeket — rendelésszám, értékesítési csatorna, számlasorozat, az egyes termékek mennyisége és cikkszáma.

Az ERP-kapcsolat

A Számlázás azt jelenti, hogy az easySales állítja ki a számlát. Az ERP-kapcsolat ezt megfordítja: az easySales elküldi a rendelést a NeoManagerbe, a számla ott készül el, az easySales pedig visszahozza és a rendeléshez csatolja. Akkor válaszd ezt, ha a rendeléseket a NeoManagerben dolgozzátok fel, nem az easySales-ben.

A NeoManager ERP-kapcsolat űrlapja az Alias, IP, Port, Forrás, Cég, Felhasználónév és Jelszó mezőkkel.
Az ERP-kapcsolat ugyanazt a szervert kéri.

A szerverblokk ugyanaz. Alatta az ERP-űrlap néhány további azonosítót kér.

A NeoManager ERP-űrlap az Ügyfélcsoport ID, Kedvezmény ID, Díj ID, Szállítási díj ID és Raktár ID mezőkkel.
Az ERP-űrlap egy olyan azonosítót is kér, amit a számlázási nem: Díj ID.
Mező Mi ez
Ügyfélcsoport ID Az a NeoManager vásárlócsoport, amelyben az új vásárlók létrejönnek.
Kedvezmény ID Az a cikk, amelyre a kedvezménysor kerül.
Díj ID Az a cikk, amelyre a rendelés bármely egyéb díja kerül.
Szállítási díj ID Az a cikk, amelyre a szállítási sor kerül.
Raktár ID Az a raktár, ahova a rendelés megy.
Az ERP-űrlap további azonosítói

Az űrlap alján két beállítás áll. A Duplikátumok kezelése magánszemély vásárlók esetén pontosan úgy működik, mint a számlázási kapcsolaton. A TipOperatieStoc azt dönti el, mit kezd a NeoManager a készlettel, amikor a rendelés megérkezik:

Opció Mi történik a rendelés megérkezésekor
1 A rendelés teljes tartalmát lefoglaljuk.
2 A rendelés teljes tartalmát megrendeljük.
3 Ami készleten van, azt visszaigazoljuk; a többit lefoglaljuk.
4 Ami készleten van, azt visszaigazoljuk; a többit megrendeljük.
5 Mindent visszaigazolunk, és az egész rendelés hibára fut, ha a teljes mennyiséget nem lehet lekötni.
TipOperatieStoc — mit kezd a NeoManager a készlettel

A készletforrás-kapcsolat

A NeoManager készletforrás-űrlap a Raktár neve, IP cím, Port, Forrás, Cég, Raktár, Felhasználónév és Jelszó mezőkkel.
A készletforrás köti össze a terméket a NeoManager-cikkével is.

Ez a kapcsolat egy NeoManager raktárból olvassa ki a készletet, és az easySales termékeire írja. Ugyanez tanítja meg az easySales-nek, melyik NeoManager cikk melyik termék — és ezt cikkszám alapján teszi.

Számlák, amelyeket javítani kell

Az easySales-en keresztül kiállított számla a létrehozás pillanatától valódi NeoManager-dokumentum, és a két rendszer pontosan akkor válik szét, amikor vissza akarsz vonni egyet.

Hol romlanak el a számlák

Üzenet Mit jelent
Invoice series not found. A Számla szám a Következő számla száma értéken áll, de az alatta lévő mező üres. Írd be a kezdő számot.
A expirat sesiunea A NeoManagerrel fennálló munkamenet lejárt. Az easySales újra belép és magától újrapróbálkozik; ha folyton visszatér, a Web Connector újraindul vagy nem érhető el.
Could not connect to host / Error fetching http headers A szerver nem válaszolt. Ellenőrizd az IP-címet és a portot, és hogy a gép elérhető-e a hálózatodon kívülről.
NeoManager login returned an empty session token. A szerver válaszolt, de nem léptette be az easySales-t. Ellenőrizd a Cég, Felhasználónév és Jelszó mezőket — a cégnévnek pontosan annak kell lennie, amit a NeoManager tárol.
Mit jelentenek az üzenetek

Gyakran ismételt kérdések

Attól függ, mit akarsz vele. Számlázás, ha az easySales állítsa ki a számláidat a NeoManagerben. ERP rendszerek, ha a rendeléseket a NeoManagernek kell átadni, és a számla ott készül. Készlet források, ha a termékkészlet a NeoManagerben van. Egymástól függetlenek, ugyanazokat a szerveradatokat használják, és bármelyik kombinációt csatlakoztathatod.

Mert a NeoManager a saját szervereden fut, nem online szolgáltatásként. Az easySales ennek a szervernek a Web Connectorához csatlakozik, ami azt jelenti, hogy a címnek az internetről elérhetőnek kell lennie. A NeoManager-tanácsadód és a tűzfalat kezelő kolléga intézi ezt egymás között.

A cégnév pontosan úgy, ahogy a NeoManager tárolja. Ez a bejelentkezés része, nem címke, tehát az eltérő írásmód megállítja a hitelesítést.

Az a raktárazonosító, amelyből a dokumentumok kiállnak. A legtöbb telepítésben több is van, hogy melyiket használd, azt a NeoManager-tanácsadódtól érdemes megkérdezni — a számlák és a készletmozgások ezt követik.

Az Auto a NeoManagerre bízza a számozást, ami a biztonságosabb választás, ha bármi más is állít ki számlát ugyanazon a sorozaton. A Következő számla száma esetén az easySales küldi a számot, és minden számla után lépteti a számlálót — ezt akkor akarod, ha azon a sorozaton csak az easySales állít ki, és a számozásnak töretlennek kell maradnia.

Cikkazonosítók a saját NeoManagereden belül. A termékek a készletkódjukon keresztül hordozzák a saját cikkazonosítójukat, de a kedvezménysor és a szállítási sor mögött nincs termék, ezért megnevezed, melyik cikkre kerüljenek. Kérd el a két azonosítót a NeoManager-tanácsadódtól.

Azoknak a termékeknek nincs készletkódjuk az easySales-ben, és a készletkód nevezi meg a NeoManager cikket. Csatlakoztasd a NeoManagert készletforrásként is — cikkszám alapján párosítva minden felismert termékhez kitölti a készletkódot —, vagy írd be magad a cikkazonosítót a termékre.

A cikkszámuk nem egyezik. A NeoManager a cikkeket a hozzájuk tartozó cikkszámmal küldi, és az easySales pontosan erre a karakterláncra párosít. Az a termék, amelyik a két rendszerben másképp van írva — egy szóköz, egy kötőjel, más kis- és nagybetűk —, sosem párosul, tehát semmit nem írunk rá.

Igen. Állítsd a Duplikátumok kezelése magánszemély vásárlók esetén beállítást a Meglévő vásárló párosítása telefonszám alapján értékre. Az olyan magánszemélytől érkező rendelés, akinek a telefonszáma már szerepel a NeoManagerben, ekkor ahhoz a vásárlóhoz kapcsolódik, új létrehozása helyett. A cégeket mindig adószám alapján párosítjuk, őket ez sosem érintette.

Kikapcsolt Fizetési típus leképezés mellett a rendelésből: az online Card lesz, az utánvét Ramburs, a banki átutalás Ordin de plată, az ismeretlen Pe loc. Bekapcsolva a saját szabályaidat ellenőrizzük felülről lefelé, és az első illeszkedő dönt.

A magyar forintos és a bolgár levás rendeléseket a saját pénznemükben számlázzuk, az adott ország áfakulcsával. A bármely más pénznemben lévő rendelések román lejként számlázódnak, tehát ha euróban értékesítesz, ellenőrizd a keletkező dokumentumot, mielőtt támaszkodsz rá.

Nem. A számla törlése az easySales-ben itt leválasztja azt a rendelésről; a dokumentum a NeoManagerben marad, és ott kell sztornózni. Ugyanez vonatkozik a jóváíró számlára is — a sztornó közvetlenül a NeoManagerben készül, nem ezen az integráción keresztül.

Hasznos volt ez az útmutató?