Integrări facturare și ERP

Cum conectezi NeoManager cu easySales: ghid complet de configurare

De echipa easySales · Actualizat 14 septembrie 2026 · 3 min citire

Cum conectezi NeoManager cu easySales: ghid complet de configurare

Conectează NeoManager la easySales ca program de facturare, ca ERP sau ca sursă de stoc: datele serverului, numerotarea facturilor, asocierea clienților, maparea tipurilor de plată, ID-urile de articol și ce înseamnă fiecare mesaj.

Ce îți aduce conectarea NeoManager

NeoManager este un program pe care îl rulezi pe serverul tău, iar easySales vorbește cu el prin Web Connector-ul acelui server. În funcție de cum vrei să lucrezi, poate fi locul unde se emit facturile, locul unde se procesează comenzile, locul de unde vine stocul — sau toate trei.

Primul lucru de știut despre el este exact acesta: NeoManager apare în trei locuri în easySales, nu într-unul singur.

Pagină Ce face conexiunea
Integrări → Facturare easySales emite factura pentru o comandă easySales, în NeoManager, și atașează PDF-ul comenzii.
Integrări → Sisteme ERP easySales trimite comanda în NeoManager; factura se emite acolo, iar easySales o aduce înapoi pe comandă.
Integrări → Surse de stoc Stocul produselor se citește dintr-o gestiune NeoManager în easySales.
Cele trei locuri în care apare NeoManager

Toate trei cer aceleași coordonate de server și poți conecta orice combinație. Majoritatea vânzătorilor încep cu Facturare, iar ghidul începe tot de acolo.

Înainte să începi

✓

NeoManager instalat și accesibil

Integrarea vorbește cu Web Connector-ul de pe serverul tău NeoManager, deci îți trebuie adresa și portul lui, iar serverul trebuie să răspundă din afara rețelei tale.

✓

Un utilizator pentru easySales

Un nume de utilizator și o parolă NeoManager, plus numele firmei așa cum îl ține NeoManager. Numele utilizatorului apare pe facturi, deci un utilizator dedicat le face ușor de recunoscut.

✓

ID-urile date de consultantul tău

Gestiunea și ID-urile de articol pentru discount și pentru taxa de transport. Sunt ID-uri din propriul tău NeoManager, deci nimeni din afara lui nu ți le poate spune — cere-i-le consultantului tău NeoManager pe nume.

Pasul 1 — Găsește cardul NeoManager

Mergi la Integrări → Facturare și caută neomanager.

Pagina Facturare din easySales filtrată pe NeoManager, cu cardul NeoManager conectat.
Integrări → Facturare, filtrat pe `neomanager`.

Apasă Conectare pe card, sau Editează dacă l-ai conectat deja.

Pasul 2 — Unde se află NeoManager-ul tău

Partea de sus a formularului de facturare NeoManager, cu Nume conexiune, Port, Adresa IP, Gestiune și Companie.
NeoManager rulează pe serverul tău, de aceea există acest bloc.
Câmp Ce este
Nume conexiune Ce vezi în easySales. Denumește-o după firma sau depozitul pentru care facturează.
Adresa IP Adresa serverului pe care este instalat NeoManager.
Port Portul pe care răspunde Web Connector-ul lui.
Gestiune ID-ul de gestiune NeoManager din care se emit facturile. În majoritatea instalărilor există mai multe; folosește-l pe cel pe care stă stocul tău.
Companie Numele firmei exact așa cum îl știe NeoManager — face parte din autentificare, nu este o etichetă.
Utilizator și Parola Utilizatorul NeoManager cu care se autentifică easySales. Numele lui se scrie și pe factură, ca emitent, deci dă-i lui easySales un utilizator propriu.
Sursa Un nume ales de tine cu care NeoManager marchează aceste documente, ca să știi care au venit din easySales.
Blocul de server

Pasul 3 — Cum se numerotează și se datează facturile

Formularul de facturare NeoManager, cu Serie facturi, Număr facturi, Urmatorul numar de facturare și Data facturii.
Cine numerotează factura și ce dată poartă.
Câmp Ce face
Serie facturi Seria pe care se emit facturile. Liniuțele, underscore-urile și slash-urile se elimină înainte de trimitere, deci DMS-2026 ajunge DMS2026.
Număr facturi = Auto NeoManager numerotează singur factura, din propriul contor pe acea serie.
Număr facturi = Urmatorul numar de facturare easySales trimite numărul. Câmpul de dedesubt conține următorul număr de folosit și avansează singur după fiecare factură, păstrând zerourile din față — 00147 devine 00148.
Data facturii = Data comenzii Factura poartă data la care a fost plasată comanda.
Data facturii = Data creării facturii Factura poartă data la care a fost emisă.
Numerotare și dată

Pasul 4 — Clienți și tipuri de plată

Formularul de facturare NeoManager, cu Gestionarea duplicatelor pentru clienții persoane fizice și regulile de mapare a tipurilor de plată.
Regulile se verifică de sus în jos; prima potrivire câștigă.

Gestionarea duplicatelor pentru clienții persoane fizice decide ce se întâmplă când o persoană fizică îți comandă din nou.

Opțiune Ce se întâmplă
Creează întotdeauna un client nou Un client nou în NeoManager pentru fiecare comandă. Nu se caută nimic, deci nimic nu ajunge vreodată pe persoana greșită — cu prețul unei liste lungi de clienți.
Asociază clientul existent după numărul de telefon O persoană fizică existentă cu același număr de telefon este refolosită, iar factura merge pe acea fișă. Când nu se potrivește nimeni, se creează un client nou, ca înainte.
Gestionarea duplicatelor pentru persoane fizice

Persoanele juridice nu sunt afectate de această setare: o comandă de firmă este mereu căutată în NeoManager după codul fiscal și creată doar dacă nu se potrivește nimic.

Mapare tip plată decide ce tip de plată NeoManager ajunge pe factură.

Cu bifa pusă, scrii tu regulile. Fiecare regulă trimite un mod de plată easySales — sau metoda de plată așa cum a scris-o marketplace-ul — către un tip de plată NeoManager. Regulile se verifică de sus în jos și prima potrivire câștigă; trage o regulă de mâner ca să schimbi ordinea.

Tip Folosit de obicei pentru
Implicit NeoManager Lasă alegerea pe seama setării proprii a NeoManager pentru client.
Card Plătit online cu cardul.
Ramburs Plata la livrare.
Ordin de plată Transfer bancar.
Pe loc Plătit pe loc.
La termen De plată la o dată ulterioară, cu termen.
Efect comercial și Exceptat Efecte comerciale și documente exceptate, pentru cazurile pe care contabilul ți le cere pe nume.
Tipurile de plată NeoManager

Pasul 5 — Pe ce articol NeoManager se trece fiecare linie

Formularul de facturare NeoManager, cu Discount ID, Taxa de livrare ID, ID Grupă tert, Sursa, Utilizator și Parola.
Cele două ID-uri de articol pe care se trec discountul și transportul.

O linie de factură trebuie să numească un articol din NeoManager. Produsele se numesc singure, prin Codul de stoc; discountul și transportul nu, deci le dai tu un ID de articol aici.

Linia Articolul din NeoManager
un produs Codul de stoc al produsului din easySales
discountul Discount ID
taxa de transport Taxa de livrare ID
Pe ce se trece fiecare linie

Pasul 6 — Template-ul de note

Template-ul de note al unei conexiuni de facturare NeoManager, cu butoanele de variabile Comandă și Produse deasupra unei casete care conține numărul comenzii și canalul de vânzare.
Ce produce template-ul devine Observații pe factură.

Ce produce template-ul devine câmpul Observații al facturii în NeoManager. Butoanele de deasupra casetei inserează valori din comandă — numărul comenzii, canalul de vânzare, seria facturii, cantitatea și SKU-ul fiecărui produs.

Conexiunea ERP

Facturarea face ca easySales să emită factura. Conexiunea ERP inversează lucrurile: easySales trimite comanda în NeoManager, factura se emite acolo, iar easySales o aduce înapoi și o atașează comenzii. Alege-o când NeoManager, nu easySales, este locul unde se procesează comenzile.

Formularul conexiunii ERP NeoManager, cu Nume conexiune, IP, Port, Sursa, Companie, Utilizator și Parolă.
Conexiunea ERP cere același server.

Blocul de server este același. Sub el, formularul ERP cere câteva ID-uri în plus.

Formularul ERP NeoManager, cu ID Grupă tert, ID Discount, ID Taxă, ID Taxă de livrare și ID Gestiune.
Formularul ERP cere un ID pe care cel de facturare nu îl cere: ID Taxă.
Câmp Ce este
ID Grupă tert Grupa de clienți NeoManager în care se creează clienții noi.
ID Discount Articolul pe care se trece linia de discount.
ID Taxă Articolul pe care se trece orice altă taxă de pe comandă.
ID Taxă de livrare Articolul pe care se trece linia de transport.
ID Gestiune Gestiunea în care se trimite comanda.
ID-urile în plus de pe formularul ERP

Două setări stau la baza acelui formular. Gestionarea duplicatelor pentru clienții persoane fizice funcționează exact ca pe conexiunea de facturare. TipOperatieStoc decide ce face NeoManager cu stocul când ajunge comanda:

Opțiune Ce se întâmplă când ajunge comanda
1 Tot ce este pe comandă se rezervă.
2 Tot ce este pe comandă se trece pe comandă.
3 Ce este în stoc se confirmă; restul se rezervă.
4 Ce este în stoc se confirmă; restul se trece pe comandă.
5 Totul se confirmă, iar comanda întreagă eșuează dacă întreaga cantitate nu poate fi blocată.
TipOperatieStoc — ce face NeoManager cu stocul

Conexiunea de sursă de stoc

Formularul sursei de stoc NeoManager, cu Nume depozit, Adresa IP, Port, Sursa, Companie, Gestiune, Utilizator și Parolă.
Sursa de stoc este și cea care leagă un produs de articolul lui din NeoManager.

Aceasta citește stocul dintr-o gestiune NeoManager și îl scrie pe produsele tale din easySales. Tot ea este cea care învață easySales ce articol NeoManager este fiecare produs, iar asta o face după SKU.

Facturi pe care trebuie să le corectezi

O factură emisă prin easySales este un document NeoManager real din momentul creării, iar cele două sisteme se despart în clipa în care vrei să anulezi una.

Unde se strică facturile

Mesaj Ce înseamnă
Invoice series not found. Număr facturi este pe Urmatorul numar de facturare, dar câmpul de sub el este gol. Completează numărul de la care se pornește.
A expirat sesiunea Sesiunea cu NeoManager a expirat. easySales se autentifică din nou și reia singur; dacă revine mereu, Web Connector-ul repornește sau nu este accesibil.
Could not connect to host / Error fetching http headers Serverul nu a răspuns. Verifică adresa IP și portul și dacă mașina este accesibilă din afara rețelei tale.
NeoManager login returned an empty session token. Serverul a răspuns, dar nu a autentificat easySales. Verifică Companie, Utilizator și Parola — numele firmei trebuie să fie exact cel din NeoManager.
Ce înseamnă mesajele

Întrebări frecvente

Depinde ce vrei să facă. Facturare dacă easySales trebuie să îți emită facturile în NeoManager. Sisteme ERP dacă comenzile trebuie predate către NeoManager, iar factura emisă acolo. Surse de stoc dacă stocul produselor stă în NeoManager. Sunt independente, folosesc aceleași date de server și poți conecta orice combinație.

Pentru că NeoManager rulează pe serverul tău, nu ca serviciu online. easySales se conectează la Web Connector-ul acelui server, ceea ce înseamnă că adresa trebuie să fie accesibilă din internet. Consultantul tău NeoManager și cine administrează firewall-ul aranjează asta între ei.

Numele firmei exact așa cum îl ține NeoManager. Face parte din autentificare, nu este o etichetă, deci o scriere diferită oprește conexiunea.

ID-ul de gestiune din care se emit documentele. Majoritatea instalărilor au mai multe, iar care anume se folosește este o întrebare pentru consultantul tău NeoManager — facturile și mișcările de stoc îl urmează.

Auto dă numerotarea către NeoManager, ceea ce este alegerea sigură când altceva mai emite facturi pe aceeași serie. Urmatorul numar de facturare face ca easySales să trimită numărul și să avanseze contorul după fiecare factură, ceea ce vrei când easySales este singurul care emite pe acea serie și ai nevoie ca numerotarea să rămână neîntreruptă.

ID-uri de articol din propriul tău NeoManager. Produsele își poartă ID-ul de articol prin Codul de stoc, dar linia de discount și linia de transport nu au un produs în spate, deci numești articolul pe care să fie trecută fiecare. Cere-i cele două ID-uri consultantului tău NeoManager.

Acele produse nu au Cod de stoc în easySales, iar Codul de stoc este cel care numește articolul NeoManager. Conectează NeoManager și ca sursă de stoc — potrivind după SKU, completează Codul de stoc pentru fiecare produs pe care îl recunoaște — sau scrie tu ID-ul de articol pe produs.

SKU-urile lor nu se potrivesc. NeoManager trimite articolele cu SKU-ul fiecăruia, iar easySales potrivește exact pe acel șir. Un produs scris diferit în cele două sisteme — un spațiu, o liniuță, alte majuscule — nu se potrivește niciodată, deci nu i se scrie nimic.

Da. Setează Gestionarea duplicatelor pentru clienții persoane fizice pe Asociază clientul existent după numărul de telefon. O comandă de la o persoană al cărei număr de telefon există deja în NeoManager este atunci atașată acelui client, în loc să se creeze unul nou. Persoanele juridice sunt mereu asociate după codul fiscal și nu au fost niciodată afectate.

Cu Mapare tip plată oprită, din comandă: online devine Card, ramburs devine Ramburs, transfer bancar devine Ordin de plată, necunoscut devine Pe loc. Cu ea pornită, se verifică regulile tale de sus în jos și prima care se potrivește decide.

Comenzile în forinți maghiari și în leva bulgărească se facturează în moneda lor, cu cota de TVA a acelei țări. Comenzile în orice altă monedă se facturează ca lei, deci dacă vinzi în euro, verifică documentul rezultat înainte să te bazezi pe el.

Nu. Ștergerea facturii în easySales o detașează de comandă aici; documentul rămâne în NeoManager și trebuie anulat acolo. La fel și pentru storno — o factură de storno se emite direct în NeoManager, nu prin această integrare.

A fost util acest ghid?