Интеграции с програми за фактуриране и ERP

Как да свържете NeoManager с easySales: пълно ръководство за настройка

От екипа на easySales · Актуализирано 14 септември 2026 · 1 мин. четене

Как да свържете NeoManager с easySales: пълно ръководство за настройка

Свържете NeoManager с easySales като софтуер за фактуриране, като ERP или като източник на наличности: данни за сървъра, номерация на фактурите, свързване на клиенти, типове плащане, ID на артикули и какво означава всяко съобщение.

Какво Ви дава свързването на NeoManager

NeoManager е бизнес софтуер, който работи на Вашия собствен сървър, а easySales говори с него през Web Connector-а на този сървър. В зависимост от начина, по който искате да работите, той може да е мястото, където се издават фактурите, мястото, където се обработват поръчките, източникът на наличности — или и трите.

Това е първото нещо, което трябва да знаете за него: NeoManager се появява на три места в easySales, а не на едно.

Страница Какво прави връзката
Интеграции → Софтуер за фактуриране easySales издава фактурата за поръчка от easySales в NeoManager и прикача PDF-а към поръчката.
Интеграции → ERP системи easySales изпраща поръчката към NeoManager; фактурата се издава там, а easySales я връща върху поръчката.
Интеграции → Източници на наличности Наличностите на продуктите се четат от склад в NeoManager към easySales.
Трите места, на които се появява NeoManager

И трите искат едни и същи данни за сървъра и можете да свържете всяка комбинация. Повечето продавачи започват със Софтуер за фактуриране и това ръководство също започва оттам.

Преди да започнете

✓

Инсталиран и достъпен NeoManager

Интеграцията говори с Web Connector-а на Вашия собствен сървър на NeoManager, така че Ви трябват адресът и портът му, а сървърът трябва да отговаря извън мрежата Ви.

✓

Потребител за easySales

Потребителско име и парола в NeoManager, както и името на фирмата така, както го пази NeoManager. Потребителското име се записва върху фактурите, затова отделен потребител ги прави лесни за разпознаване.

✓

ID номерата от Вашия консултант

Складът, както и ID на артикулите за отстъпката и таксата за доставка. Това са ID вътре във Вашия собствен NeoManager, така че никой извън него не може да Ви ги каже — поискайте ги от консултанта си по име.

Стъпка 1 — Намерете картата NeoManager

Отидете в Интеграции → Софтуер за фактуриране и потърсете neomanager.

Страницата Софтуер за фактуриране в easySales, филтрирана по NeoManager, с показана свързана карта NeoManager.
Интеграции → Софтуер за фактуриране, филтрирано по `neomanager`.

Натиснете Свържи върху картата или Редактирай, ако вече сте я свързвали.

Стъпка 2 — Къде се намира Вашият NeoManager

Горната част на формуляра за фактуриране с NeoManager с полета Наименование на връзката, Port, IP Address, Склад и Компания.
NeoManager работи на Вашия сървър — оттам идва този блок.
Поле Какво е
Наименование на връзката Това, което виждате в easySales. Наименувайте я според фирмата или склада, за който фактурира.
IP Address Адресът на сървъра, на който е инсталиран NeoManager.
Port Портът, на който отговаря неговият Web Connector.
Склад ID на склада в NeoManager, от който се издават фактурите. В повечето инсталации има няколко; използвайте този, на който е наличността Ви.
Компания Името на фирмата точно както го знае NeoManager — то е част от вписването, а не етикет.
Потребителско име и Парола Потребителят в NeoManager, с който се вписва easySales. Името му се записва и върху фактурата като издател, затова дайте на easySales собствен потребител.
Източник Избрано от Вас име, с което NeoManager маркира тези документи, за да знаете кои са дошли от easySales.
Блокът за сървъра

Стъпка 3 — Как се номерират и датират фактурите

Формулярът за фактуриране с NeoManager с полета Серия фактури, Номер на фактура, Номер на следваща фактура и Дата на фактурата.
Кой номерира фактурата и каква дата носи тя.
Поле Какво прави
Серия фактури Серията, на която се издават фактурите. Тиретата, долните черти и наклонените черти се премахват преди изпращане, така че DMS-2026 пристига като DMS2026.
Номер на фактура = Auto NeoManager сам номерира фактурата, от собствения си брояч на тази серия.
Номер на фактура = Номер на следваща фактура Номерът се изпраща от easySales. Полето отдолу съдържа следващия номер за използване и се придвижва само след всяка фактура, като запазва водещите нули — 00147 става 00148.
Дата на фактурата = Дата на поръчката Фактурата носи датата на подаване на поръчката.
Дата на фактурата = Дата на създаване на фактурата Фактурата носи датата на издаването си.
Номерация и дата

Стъпка 4 — Клиенти и типове плащане

Формулярът за фактуриране с NeoManager с Обработка на дубликати за клиенти физически лица и правилата за картографиране на типовете плащане.
Правилата се проверяват отгоре надолу; печели първото съвпадение.

Обработка на дубликати за клиенти физически лица определя какво се случва, когато частен клиент поръча отново.

Опция Какво се случва
Винаги създавай нов клиент Нов клиентски запис в NeoManager за всяка поръчка. Нищо не се свързва, така че нищо никога не отива при грешния човек — с цената на дълъг списък с клиенти.
Свържи със съществуващ клиент по телефонен номер Съществуващо физическо лице със същия телефонен номер се използва повторно и фактурата отива в този запис. Когато никой не съвпада, се създава нов клиент, както преди.
Обработка на дубликати за физически лица

Фирмите не се влияят от тази настройка: фирмена поръчка винаги се търси в NeoManager по данъчен номер и се създава само ако нищо не съвпадне.

Картографиране на тип плащане определя кой тип плащане на NeoManager попада във фактурата.

С отметнато поле правилата пишете Вие. Всяко правило насочва режим на плащане от easySales — или метода на плащане така, както го е изписал маркетплейсът — към един тип плащане в NeoManager. Правилата се проверяват отгоре надолу и печели първото съвпадение; плъзнете правило за дръжката му, за да смените реда.

Тип Обикновено за
По подразбиране NeoManager Оставя избора на собствената настройка на NeoManager за клиента.
Card Платено онлайн с карта.
Ramburs Наложен платеж.
Ordin de plată Банков превод.
Pe loc Платено на място.
La termen Платимо на по-късна дата, с отсрочка.
Efect comercial и Exceptat Търговски ефекти и освободени документи, за случаите, които счетоводителят Ви поиска по име.
Типовете плащане на NeoManager

Стъпка 5 — На кой артикул в NeoManager се записва всеки ред

Формулярът за фактуриране с NeoManager с полета ID на отстъпката, ID на данъка върху доставката, Номер на клиентска група, Източник, Потребителско име и Парола.
Двете ID на артикули, на които се записват отстъпката и доставката.

Един ред от фактурата трябва да посочи артикул в NeoManager. Продуктите се посочват сами, чрез складовия си код; отстъпката и доставката — не, затова им давате ID на артикул тук.

Ред Артикул в NeoManager
продукт складовият код на продукта в easySales
отстъпката ID на отстъпката
таксата за доставка ID на данъка върху доставката
Къде се записва всеки ред

Стъпка 6 — Шаблонът за бележки

Шаблонът за бележки на връзка за фактуриране с NeoManager с бутоните за променливи Поръчка и Продукти над поле с номер на поръчка и канал за продажба.
Това, което шаблонът създава, става Забележки във фактурата.

Това, което шаблонът създава, става полето Забележки на фактурата в NeoManager. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката — номер на поръчката, канал за продажба, серия на фактурата, количество и SKU на всеки продукт.

ERP връзката

Софтуерът за фактуриране прави така, че easySales да издава фактурата. ERP връзката обръща това: easySales изпраща поръчката към NeoManager, фактурата се издава там, а easySales я изтегля обратно и я прикача към поръчката. Изберете я, когато поръчките се обработват в NeoManager, а не в easySales.

Формулярът на ERP връзката с NeoManager с полета Псевдоним, IP, Порт, Източник, Компания, Потребителско име и Парола.
ERP връзката иска същия сървър.

Блокът за сървъра е същият. Под него ERP формулярът иска няколко допълнителни ID.

ERP формулярът на NeoManager с полета ID на клиентска група, ID на отстъпка, ID на такса, ID на такса за доставка и Warehouse ID.
ERP формулярът иска едно ID, което формулярът за фактуриране не иска: ID на такса.
Поле Какво е
ID на клиентска група Клиентската група в NeoManager, в която се създават новите клиенти.
ID на отстъпка Артикулът, на който се записва редът за отстъпка.
ID на такса Артикулът, на който се записва всяка друга такса от поръчката.
ID на такса за доставка Артикулът, на който се записва редът за доставка.
Warehouse ID Складът, към който се изпраща поръчката.
Допълнителните ID на ERP формуляра

В долната част на този формуляр има две настройки. Обработка на дубликати за клиенти физически лица работи точно както при връзката за фактуриране. TipOperatieStoc определя какво прави NeoManager с наличността, когато поръчката пристигне:

Опция Какво се случва при пристигане на поръчката
1 Всичко от поръчката се резервира.
2 Всичко от поръчката се поръчва.
3 Наличното се потвърждава; останалото се резервира.
4 Наличното се потвърждава; останалото се поръчва.
5 Всичко се потвърждава, а цялата поръчка се проваля, ако пълното количество не може да бъде запазено.
TipOperatieStoc — какво прави NeoManager с наличността

Връзката за източник на наличности

Формулярът за източник на наличности с NeoManager с полета Име на склада, IP Address, Port, Източник, Компания, Склад, Потребителско име и Парола.
Източникът на наличности свързва и продукта с неговия артикул в NeoManager.

Тази връзка чете наличности от склад в NeoManager и ги записва върху продуктите Ви в easySales. Тя е и това, което учи easySales кой артикул в NeoManager е всеки продукт — и го прави по SKU.

Фактури, които трябва да поправите

Фактура, издадена през easySales, е истински документ в NeoManager от момента на създаването си, а двете системи се разделят точно когато поискате да анулирате някоя.

Къде се чупят фактурите

Съобщение Какво означава
Invoice series not found. Номер на фактура е на Номер на следваща фактура, но полето под него е празно. Попълнете номера, от който да се започне.
A expirat sesiunea Сесията с NeoManager е изтекла. easySales се вписва отново и опитва пак сам; ако се повтаря постоянно, Web Connector-ът се рестартира или е недостъпен.
Could not connect to host / Error fetching http headers Сървърът не е отговорил. Проверете дали IP адресът и портът са верни и дали машината е достъпна извън мрежата Ви.
NeoManager login returned an empty session token. Сървърът е отговорил, но не е вписал easySales. Проверете Компания, Потребителско име и Парола — името на фирмата трябва да е точно както го пази NeoManager.
Какво означават съобщенията

Често задавани въпроси

Зависи какво искате да прави. Софтуер за фактуриране, ако easySales трябва да издава фактурите Ви в NeoManager. ERP системи, ако поръчките трябва да се предават на NeoManager и фактурата да се издава там. Източници на наличности, ако наличностите на продуктите Ви са в NeoManager. Те са независими, използват едни и същи данни за сървъра и можете да свържете всяка комбинация.

Защото NeoManager работи на Вашия собствен сървър, а не като онлайн услуга. easySales се свързва с Web Connector-а на този сървър, което означава, че адресът трябва да е достъпен от интернет. Вашият консултант по NeoManager и този, който управлява защитната стена, уреждат това помежду си.

Името на фирмата точно както го пази NeoManager. То е част от вписването, а не етикет, така че различно изписване спира удостоверяването.

ID на склада, от който се издават документите. В повечето инсталации има няколко, а кой да използвате е въпрос към Вашия консултант по NeoManager — фактурите и движенията на наличности го следват.

Auto предава номерацията на NeoManager, което е по-безопасният избор, когато нещо друго също издава фактури на същата серия. Номер на следваща фактура кара easySales да изпраща номера и да придвижва брояча след всяка фактура — това искате, когато easySales е единственият издател на тази серия и номерацията трябва да остане непрекъсната.

ID на артикули във Вашия собствен NeoManager. Продуктите носят собственото си ID на артикул чрез складовия код, но редът за отстъпка и редът за доставка нямат продукт зад себе си, затова посочвате на кой артикул да се запише всеки от тях. Поискайте двете ID от консултанта си по NeoManager.

Тези продукти нямат складов код в easySales, а складовият код е това, което посочва артикула в NeoManager. Свържете NeoManager и като източник на наличности — чрез съвпадение по SKU той попълва складовия код за всеки разпознат продукт — или въведете сами ID на артикула върху продукта.

SKU-тата им не съвпадат. NeoManager изпраща артикулите си със SKU, което всеки от тях носи, а easySales съпоставя точно този низ. Продукт, изписан различно в двете системи — интервал, тире, различни главни букви — никога не съвпада, така че нищо не се записва върху него.

Да. Задайте Обработка на дубликати за клиенти физически лица на Свържи със съществуващ клиент по телефонен номер. Поръчка от физическо лице, чийто телефонен номер вече е в NeoManager, тогава се прикача към този клиент, вместо да се създава нов. Фирмите винаги се свързват по данъчен номер и никога не са били засегнати.

При изключено Картографиране на тип плащане — от поръчката: онлайн става Card, наложен платеж става Ramburs, банков превод става Ordin de plată, неизвестно става Pe loc. При включено — Вашите правила се проверяват отгоре надолу и първото съвпадение решава.

Поръчките в унгарски форинти и български левове се фактурират в собствената си валута, със ставката на ДДС на съответната държава. Поръчките във всяка друга валута се фактурират като румънски леи, така че ако продавате в евро, проверете получения документ, преди да разчитате на него.

Не. Изтриването на фактурата в easySales я откача от поръчката тук; документът остава в NeoManager и трябва да се анулира там. Същото важи и за кредитните известия — сторно се издава директно в NeoManager, а не през тази интеграция.

Беше ли полезно това ръководство?