Jak połączyć GLS z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji
Podłącz GLS Polska do easySales: dane do portalu nadawcy, adres nadania, formaty etykiet, usługi, automatyczne zgłoszenie po kuriera i znaczenie każdego komunikatu GLS.
Co daje podłączenie GLS
Z podłączonym GLS easySales tworzy etykietę przesyłki dla zamówienia, drukuje ją, śledzi status paczki, usuwa niepotrzebną już przesyłkę i — jeśli chcesz — zamawia kuriera po odbiór, bez otwierania portalu nadawcy GLS.
Ten przewodnik opisuje kartę GLS Polska. Najwięcej miejsca poświęca jednemu polu, którego formularz nie tłumaczy: pojedynczemu polu wyboru, które decyduje o tym, czy każda utworzona etykieta zamawia jednocześnie kuriera.
Zanim zaczniesz
Konto w portalu nadawcy GLS Polska
Nazwa użytkownika i hasło do portalu nadawcy (ADE Plus). Uzyskasz je po zalogowaniu do portalu albo od opiekuna konta w GLS.
Adres nadania
Nazwa firmy, kraj, miasto, ulica i kod pocztowy miejsca, spod którego GLS odbiera. Wszystko to jedzie z każdą paczką i nic z tego nie jest pobierane z Twoich ustawień easySales.
Decyzja, kto zamawia kuriera
easySales może zgłaszać odbiór przy każdej etykiecie albo wcale. Ustal to, zanim utworzysz pierwszą przesyłkę — domyślnie zgłasza.
Jedno połączenie na miejsce nadania
Jedno konto, jeden adres nadania i jedna lista usług na połączenie. Dwa magazyny albo dwa zestawy usług to dwa połączenia.
Krok 1 — Znajdź kartę GLS Polska
Wejdź w Integracje → Kurierzy i wyszukaj gls. W nowej nawigacji ta sama strona znajduje się w Integracje → Dostawa → Kurierzy.
Naciśnij Połącz na karcie z polską flagą, albo Edytuj, jeśli łączyłeś ją wcześniej.
Krok 2 — Dane logowania i format etykiety
Nazwa użytkownika i Hasło to dane do portalu nadawcy GLS Polska (ADE Plus). Uzyskasz je po zalogowaniu się do portalu nadawcy albo od swojego opiekuna konta w GLS; nie jest to osobny klucz, który trzeba zamawiać. easySales loguje się nimi przy każdej operacji, więc nie ma czego później odnawiać.
Format AWB nie jest ustawieniem drukarki. Mówi GLS, w jakim układzie wygenerować etykietę, a otrzymany plik jest dokładnie w tym formacie.
| Grupa | Kiedy jej użyć |
|---|---|
| One label on A4 (i warianty: lewy górny, prawy górny, lewy dolny, prawy dolny róg) | Jedna etykieta na kartce A4, umieszczona w wybranym rogu. Przydatne, gdy naklejasz etykiety z kartki lub używasz papieru samoprzylepnego z jednym polem. |
| Four labels on A4 (pierwsza etykieta od lewej lub od prawej) | Cztery etykiety na jednej kartce A4 — zwykły wybór przy drukarce biurowej. |
| Roll label (160x100), PDF poziomy lub pionowy | Pojedyncza etykieta rolkowa jako PDF, dla drukarki termicznej obsługiwanej przez sterownik systemowy. |
| Roll label (160x100) w języku DPL, ZPL, ZPL 300dpi lub EPL | Ta sama etykieta jako polecenia dla drukarki termicznej zamiast PDF. Wybierz język zgodny z drukarką, a wariant 300dpi tylko wtedy, gdy Twoja drukarka to model 300 dpi. |
Krok 3 — Adres nadawcy
Blok nadawcy to adres, spod którego GLS odbiera paczki. Jedzie z każdą przesyłką i nie jest pobierany z ustawień Twojej firmy w easySales — wypełnij go nawet wtedy, gdy to ten sam adres. Kraj nadawcy jest listą wyboru i jest polem wymaganym.
Krok 4 — Usługi i potwierdzenie nadania
Usługi dodają się do każdej przesyłki tworzonej na tym połączeniu — nie wybiera się ich przy pojedynczym zamówieniu. W przeciwieństwie do innych krajów GLS lista ma tutaj czytelne nazwy.
| Usługa | Co oznacza |
|---|---|
| EXW service | Przesyłka na warunkach EXW — koszt transportu obciąża odbiorcę. |
| Document Return Service | Zwrot podpisanych dokumentów od odbiorcy do nadawcy. |
| Pick&Return-Service | Odbiór paczki od klienta i zwrot do Ciebie — usługa zwrotowa GLS. |
| 10:00-Service / 12:00-Service | Doręczenie gwarantowane do godziny 10:00 albo 12:00 następnego dnia roboczego. |
| Saturday-Service | Doręczenie w sobotę. |
Pod listą usług jest pole wyboru, które warto zrozumieć, zanim utworzysz pierwszą etykietę.
Krok 5 — Szablon notatek
To, co wygeneruje szablon, trafia do GLS jako opis zawartości przesyłki i jest drukowane na etykiecie. Przyciski nad polem wstawiają wartości z zamówienia i z jego produktów — numer zamówienia, seria faktury, ilość i SKU, lokalizacja magazynowa. Ten sam tekst jest wysyłany jako opis zgłoszenia po odbiór, jeśli potwierdzenie nadania jest włączone.
Krok 6 — Ustawienia drukowania i opcje zaawansowane
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Rozmiar papieru / Typ skalowania | Działają tylko przy druku przez połączenie easySales Printer i tylko dla tego kuriera, nadpisując domyślne ustawienia drukarki. To nie to samo co Format AWB: GLS decyduje, jak wygląda etykieta, a te ustawienia — jak trafia na papier. |
| Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie | Liczy paczki na etykiecie według liczby opakowań ustawionej na każdym produkcie w zamówieniu, zamiast wysyłać zawsze jedną. To jedyna opcja zaawansowana na tej karcie. |
Więcej niż jedno miejsce nadania
Jedno połączenie ma jedno konto w portalu nadawcy, jeden adres nadania i jeden zestaw usług. Jeśli wysyłasz z dwóch magazynów albo część zamówień inną usługą, potrzebujesz dwóch połączeń.
Otwórz menu ⋮ na karcie GLS i wybierz Podłącz następne konto kurierskie albo otwórz istniejące połączenie i naciśnij Klonuj — wszystko zostaje skopiowane, a do nazwy dochodzi " (cloned)", którą potem zmieniasz. Każde połączenie pojawia się pod swoim Aliasem, gdy generujesz etykietę.
Jak powstają etykiety
| Skąd | Co dostajesz |
|---|---|
| Lista zamówień, jedno lub więcej zaznaczonych, Generuj list przewozowy | Po jednej etykiecie na zamówienie, na połączeniu wybranym po nazwie, ze wszystkim, co jest na nim zapisane — łącznie ze zgłoszeniem po kuriera, jeśli jest włączone. |
| Strona zamówienia | To samo plus to, czego połączenie nie pomieści: liczba paczek, waga i kwota pobrania dla tego jednego zamówienia. |
| Punkty ParcelShop | Jeśli zamówienie wskazuje punkt GLS, easySales dopisuje go do przesyłki — lista punktów jest odświeżana automatycznie. |
Kiedy etykieta się nie udaje
Komunikat trafia na zamówienie. Część z nich pochodzi wprost z GLS, część opisuje etap, na którym łańcuch się zatrzymał.
| Komunikat | Co zrobić |
|---|---|
Authentication failed due to invalid credentials
|
Nazwa użytkownika albo hasło do portalu nadawcy są błędne. Popraw je w połączeniu i zapisz ponownie. |
err_cons_receiver_zipcode_is_invalid
|
GLS nie uznaje kodu pocztowego odbiorcy. Popraw kod na zamówieniu — polski kod ma format 00-000.
|
Unable to get AWB ID. / Unable to get parcel number.
|
GLS przyjął żądanie, ale nie zwrócił identyfikatora przesyłki albo numeru paczki. Sprawdź w portalu nadawcy, czy przesyłka nie powstała, zanim spróbujesz ponownie. |
Unable to get pickup id.
|
Etykieta powstała, ale zgłoszenie po kuriera się nie powiodło, więc całość jest raportowana jako błąd. Sprawdź przesyłkę w portalu nadawcy; jeśli nie zamawiasz kuriera przez easySales, zaznacz Wyłącz automatyczne potwierdzenie nadania. |
Cannot read AWB PDF.
|
GLS zwrócił plik, którego nie dało się odczytać. Wygeneruj etykietę ponownie; jeśli powtarza się na każdym zamówieniu, sprawdź wybrany Format AWB. |
Unable to delete all specified shipments
|
Przy usuwaniu kilku paczek naraz część nie została usunięta. Otwórz zamówienie i sprawdź, które przesyłki jeszcze istnieją. |