Hogyan kösd össze a GLS-t az easySales-szel: teljes beállítási útmutató
Kösd össze a GLS-t az easySales-szel: a MyGLS űrlap minden mezője, mit kér az egyes szolgáltatáskódok a rendeléstől, melyik kiegészítő beállítás előzi meg a leggyakoribb visszautasítást, visszárus címkék és több felvételi pont.
Mit ad a GLS összekötése
Ha a GLS csatlakoztatva van, az easySales elkészíti a rendeléshez a csomagcímkét, kinyomtatja, követi a csomag állapotát, törli a már nem szükséges küldeményt és visszárus címkét is készít — anélkül, hogy megnyitnád a MyGLS-t.
Ez az útmutató a teljes kapcsolatot végigveszi. Két olyan dologra szán a legtöbb figyelmet, amit a felület nem magyaráz el: a Szolgáltatások mezőre, amelynek kódjaihoz sehol nincs magyarázat, és egy kiegészítő lehetőségre, amin múlik, hogy az irányítószám nélkül érkező rendelések egyáltalán feladhatók-e.
Mielőtt nekikezdesz
Egy MyGLS fiók
Az a fiók, amivel belépsz a MyGLS-be. A kapcsolat közvetlenül ezt az e-mail-címet és jelszót használja — nincs külön API-kulcs, amit kérni kellene.
A GLS ügyfélszámod
A GLS által kiadott numerikus ügyfélszám ahhoz a felvételi ponthoz, ahonnan ez a kapcsolat feladja a csomagokat. A Felhasználó ID-ja mezőbe kerül, és minden csomaggal elmegy.
A felvételi cím
Cégnév, utca, város, irányítószám, kapcsolattartó, telefonszám és e-mail arra a helyre, ahonnan a GLS felvesz. Mindez minden csomaggal elmegy, és egyik sem az easySales beállításaidból jön.
Felvételi pontonként egy kapcsolat
Kapcsolatonként egy ügyfélszám, egy felvételi cím és egy szolgáltatáslista. Két raktár vagy két különböző szolgáltatáskészlet két kapcsolatot jelent.
1. lépés — Keresd meg a megfelelő GLS kártyát
Menj az Integrációk → Futárok menüpontra, és keress rá arra, hogy gls. Az új navigációban ugyanez az oldal az Integrációk → Szállítás → Futárok alatt van.
Nyomd meg a kártyán a Bejelentkezés gombot, vagy a Szerkesztés gombot, ha már összekötötted korábban.
2. lépés — Belépési adatok és felvételi cím
A Felhasználónév, a Jelszó és a Felhasználó ID-ja a MyGLS-fiókod adatai: az az e-mail-cím, amivel belépsz a MyGLS-be, annak jelszava, és a GLS-től kapott numerikus ügyfélszám. Az easySales minden kérésnél bejelentkezik, így később nincs mit megújítani.
Az alatta lévő feladó blokk az a cím, ahonnan a GLS felveszi a csomagot. Minden küldeménnyel elmegy, és nem az easySales cégadataiból jön — töltsd ki akkor is, ha ugyanaz a cím.
3. lépés — Szolgáltatások és fuvarlevél formátuma
A Szolgáltatások az a mező, aminél érdemes megállni. A GLS saját szolgáltatáskódjait tartalmazza, mindenféle magyarázat nélkül, és amit ide beírsz, az minden csomagra rákerül, amit ezen a kapcsolaton készítesz.
| Kód | Mit küld vele az easySales | Mire van szüksége |
|---|---|---|
| SM2 | A címzett telefonszámát. | Telefonszám a rendelésen. |
| FDS | A címzett e-mail-címét. | E-mail-cím a rendelésen. |
| FSS | A címzett telefonszámát. | Telefonszám, és FDS ugyanazon a kapcsolaton — a GLS önmagában nem fogadja el az FSS-t. |
| SAT | Semmit — a GLS szombati szolgáltatása, egyszerű jelzésként. | Semmit, de a GLS-nek kínálnia kell a célállomáson. |
| PRS | Semmit. Az easySales kiveszi az utánvétet minden csomagból, amin rajta van. | Semmit. |
| XS | Semmit. | Semmit. |
| COD | Automatikusan hozzáadódik, ha a rendelésen beszedendő összeg van, az összeggel és a rendelésszámmal mint hivatkozással. | Ne jelöld be — nincs is a listában. |
| PSD | Automatikusan hozzáadódik, ha a rendelés GLS CsomagPontba vagy automatába megy, a pont azonosítójával. | Ne jelöld be — nincs is a listában. |
A Fuvarlevél formátuma nem nyomtatóbeállítás. Azt mondja meg a GLS-nek, milyen elrendezésben készítse el a címkét, és a visszakapott fájl ilyen formátumú lesz.
| Érték | Mit jelent |
|---|---|
A4_2x2, A4_4x1
|
Négy címke egy A4-es lapon, kettő-kettő vagy négy egy sorban. Irodai nyomtatóhoz ez a szokásos választás. |
Thermo, ShipItThermoPdf
|
Egyetlen, hőnyomtatóra méretezett címke PDF-ben. |
ThermoZPL, ThermoZPL_300DPI, ShipItThermoZpl
|
Ugyanaz a címke PDF helyett ZPL nyomtatóparancsokként, Zebra-kompatibilis nyomtatóhoz. A 300 DPI változatot csak akkor válaszd, ha a nyomtatód 300 DPI-s. |
Connect
|
A GLS Connect elrendezése. |
4. lépés — Fuvarlevél sablon
Amit a sablon előállít, azt az easySales a csomag tartalmának leírásaként küldi a GLS-nek, és rákerül a címkére. A mező fölötti gombok a rendelésből és a termékeiből illesztenek be értékeket — rendelésszám, számlasorozat, mennyiség és cikkszám, raktári hely.
5. lépés — Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek
Mindkét rész be van csukva, és egyik sem kötelező — a három kiegészítő lehetőség közül viszont az egyik a legfontosabb beállítás az egész űrlapon.
| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| Papírméret / Skálázás típus | Csak akkor számít, ha az easySales Printer kapcsolaton keresztül nyomtatsz, és csak ennél a futárnál, felülírva a nyomtató saját alapértelmezését. Ez nem ugyanaz, mint a fuvarlevél formátuma: hogy a címke hogyan néz ki, azt a GLS dönti el, ezek pedig azt, hogyan kerül papírra. |
| Az irányítószám automatikus felismerése | Alapból kikapcsolva. Ha a rendelésen nincs irányítószám, az easySales a megye, a város és az utca alapján kikeresi, mielőtt elküldi a csomagot a GLS-nek. Enélkül ezeket a rendeléseket a GLS azonnal elutasítja. |
| Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján | A címkén szereplő csomagszámot a rendelés egyes termékeire beállított csomagszámból számolja, ahelyett hogy mindig egyet küldene. |
| Ügyfél név küldése referenciaként | Alapból kikapcsolva, és érdemes bekapcsolni. Egyébként a csomag hivatkozása üresen megy el, így a csomagokat nehéz felismerni a MyGLS-ben és a GLS számláján. Bekapcsolva az ügyfél nevét küldi. |
6. lépés — Visszárus címkék
A kapcsolat űrlapján két fül van: Szállítási fiók és Visszárú fiók. A visszárus kapcsolat külön kapcsolat, saját belépési adatokkal, kiegészítve azzal a címmel, ahová a csomag visszajön.
A visszaküldési cím blokk a feladó blokk helyére lép: név, utca, város, telefonszám, kapcsolattartó, irányítószám és e-mail. Ezt nyomtatja a GLS a visszárus címke céljaként, tehát lehet más cím, mint ahonnan kiszállítasz.
Több felvételi pont
Egy kapcsolathoz egy MyGLS ügyfélszám, egy felvételi cím és egy szolgáltatáslista tartozik. Ha két raktárból adsz fel, vagy egyes rendeléseket más szolgáltatással küldesz, két kapcsolat kell.
Nyisd meg a GLS kártyán a ⋮ menüt, és válaszd a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséget, vagy nyiss meg egy meglévő kapcsolatot, és nyomd meg a Klónozás gombot — minden másolódik, a névhez pedig hozzákerül a " (cloned)", amit utána írj át. Minden kapcsolat a saját Rövid elnevezése szerint jelenik meg, amikor címkét készítesz.
Hol készülnek a címkék
| Honnan | Mit kapsz |
|---|---|
| A rendelési listáról, egy vagy több kijelölt rendeléssel, Fuvarlevél létrehozása | Rendelésenként egy címke, a név alapján kiválasztott kapcsolaton, mindazzal, ami rá van mentve. |
| A rendelés oldaláról | Ugyanaz, kiegészítve azzal, amit egy kapcsolat nem tud tárolni: a csomagok számával, a súllyal és az adott rendelés utánvétes összegével. |
| Visszárunál | A Visszárú fiók fülön lévő kapcsolatokat használja, és az ott mentett visszaküldési címet nyomtatja. |
Amikor a GLS visszautasítja a címkét
A GLS leírja, mi a baj, az easySales pedig változtatás nélkül ráteszi ezt a leírást a rendelésre. Szinte minden visszautasítás az alábbiak valamelyike.
| Amit a GLS mond | Mi a teendő |
|---|---|
Missing mandatory data in 'Delivery Zip Code'
|
A rendelésen nincs irányítószám. Kapcsold be Az irányítószám automatikus felismerése beállítást a Kiegészítő lehetőségek alatt, vagy írd be a kódot a rendelésre. |
Invalid data in 'Delivery Zip Code'
|
Van irányítószám, de a GLS nem ismeri fel az adott országhoz — gyakran másik ország kódja, vagy olyan betűkkel-szóközökkel, amiket a GLS nem vár. |
Invalid service parameter, Service 'FSS' / 'SM2'
|
A szolgáltatásnak kell a címzett telefonszáma, de a rendelésen nincs, vagy a szám nem olyan formátumú, amit a GLS elfogad. |
Missing mandatory service parameter, Service 'FDS'
|
Az FDS-hez kell a címzett e-mail-címe, de a rendelésen nincs. |
Invalid data in 'Delivery Contact Email'
|
A rendelésen lévő e-mail-cím érvénytelen. |
Service not available to country, Service '...'
|
Az a szolgáltatás a célállomáson nem érhető el. Vedd ki a kapcsolatból, vagy használj külön kapcsolatot a külföldi csomagokhoz. |
Service matrix violated, Service '...'
|
A GLS nem engedi együtt ezt a szolgáltatáskombinációt. |
FSS service is not available without FDS
|
Add hozzá az FDS-t is a kapcsolathoz, vagy vedd ki az FSS-t. |
Missing mandatory data in 'Service' 'PSD'
|
A csomag CsomagPontba megy, de a rendelésen nem választottak ki pontot. |
Cod amount exceeded for 'Cod Amount' / Cod not allowed for 'Client Id'
|
A GLS-szerződésed korlátozza az utánvétet, vagy nem tartalmazza. Ezt a GLS-szel kell rendezni, nem az easySalesben. |
Unauthorized.
|
A kapcsolaton a felhasználónév, a jelszó vagy a felhasználó ID-ja hibás. |
Too many failed login attempts. Your account has been locked until HH:MM.
|
A GLS ismételt hibás belépések után zárolta a MyGLS fiókot. Javítsd a jelszót a kapcsolaton, és várd meg a GLS által megadott időpontot — az easySales ezen nem tud rövidíteni. |
Same request sent 5 times within last 5 minutes
|
Ez a GLS saját duplikációvédelme. Várj néhány percet ahelyett, hogy újra rányomnál. |