Logisztika

Hogyan kösd össze a GLS-t az easySales-szel: teljes beállítási útmutató

Hogyan kösd össze a GLS-t az easySales-szel: teljes beállítási útmutató

Kösd össze a GLS-t az easySales-szel: a MyGLS űrlap minden mezője, mit kér az egyes szolgáltatáskódok a rendeléstől, melyik kiegészítő beállítás előzi meg a leggyakoribb visszautasítást, visszárus címkék és több felvételi pont.

Mit ad a GLS összekötése

Ha a GLS csatlakoztatva van, az easySales elkészíti a rendeléshez a csomagcímkét, kinyomtatja, követi a csomag állapotát, törli a már nem szükséges küldeményt és visszárus címkét is készít — anélkül, hogy megnyitnád a MyGLS-t.

Ez az útmutató a teljes kapcsolatot végigveszi. Két olyan dologra szán a legtöbb figyelmet, amit a felület nem magyaráz el: a Szolgáltatások mezőre, amelynek kódjaihoz sehol nincs magyarázat, és egy kiegészítő lehetőségre, amin múlik, hogy az irányítószám nélkül érkező rendelések egyáltalán feladhatók-e.

Mielőtt nekikezdesz

Egy MyGLS fiók

Az a fiók, amivel belépsz a MyGLS-be. A kapcsolat közvetlenül ezt az e-mail-címet és jelszót használja — nincs külön API-kulcs, amit kérni kellene.

A GLS ügyfélszámod

A GLS által kiadott numerikus ügyfélszám ahhoz a felvételi ponthoz, ahonnan ez a kapcsolat feladja a csomagokat. A Felhasználó ID-ja mezőbe kerül, és minden csomaggal elmegy.

A felvételi cím

Cégnév, utca, város, irányítószám, kapcsolattartó, telefonszám és e-mail arra a helyre, ahonnan a GLS felvesz. Mindez minden csomaggal elmegy, és egyik sem az easySales beállításaidból jön.

Felvételi pontonként egy kapcsolat

Kapcsolatonként egy ügyfélszám, egy felvételi cím és egy szolgáltatáslista. Két raktár vagy két különböző szolgáltatáskészlet két kapcsolatot jelent.

1. lépés — Keresd meg a megfelelő GLS kártyát

Menj az Integrációk → Futárok menüpontra, és keress rá arra, hogy gls. Az új navigációban ugyanez az oldal az Integrációk → Szállítás → Futárok alatt van.

Az easySales Futárok oldala GLS-re szűrve: összekötött GLS Magyarország és GLS Románia kártyák, alattuk további, nem összekötött GLS kártyák Romániához, Horvátországhoz, Csehországhoz, Szlovákiához és Lengyelországhoz.
Integrációk → Futárok, GLS-re szűrve. Románia kétszer szerepel — a MyGLS kártya és a régebbi GLS Románia.

Nyomd meg a kártyán a Bejelentkezés gombot, vagy a Szerkesztés gombot, ha már összekötötted korábban.

2. lépés — Belépési adatok és felvételi cím

A GLS kapcsolat űrlapjának teteje az easySalesben: Rövid elnevezés, Felhasználónév, Jelszó, Felhasználó ID-ja, valamint a feladó neve, címe, városa és irányítószáma.
A MyGLS belépésed, az ügyfélszám és az a cím, ahonnan a GLS felvesz.

A Felhasználónév, a Jelszó és a Felhasználó ID-ja a MyGLS-fiókod adatai: az az e-mail-cím, amivel belépsz a MyGLS-be, annak jelszava, és a GLS-től kapott numerikus ügyfélszám. Az easySales minden kérésnél bejelentkezik, így később nincs mit megújítani.

Az alatta lévő feladó blokk az a cím, ahonnan a GLS felveszi a csomagot. Minden küldeménnyel elmegy, és nem az easySales cégadataiból jön — töltsd ki akkor is, ha ugyanaz a cím.

3. lépés — Szolgáltatások és fuvarlevél formátuma

A GLS kapcsolat űrlapja a feladó elérhetőségével, telefonszámával és e-mail-címével, a Szolgáltatások mezővel, amiben az FDS és SM2 kódok vannak, és az A4_2x2 fuvarlevél formátummal.
A szolgáltatások minden csomagra rákerülnek. A fuvarlevél formátuma az az elrendezés, amit a GLS elkészít.

A Szolgáltatások az a mező, aminél érdemes megállni. A GLS saját szolgáltatáskódjait tartalmazza, mindenféle magyarázat nélkül, és amit ide beírsz, az minden csomagra rákerül, amit ezen a kapcsolaton készítesz.

Kód Mit küld vele az easySales Mire van szüksége
SM2 A címzett telefonszámát. Telefonszám a rendelésen.
FDS A címzett e-mail-címét. E-mail-cím a rendelésen.
FSS A címzett telefonszámát. Telefonszám, és FDS ugyanazon a kapcsolaton — a GLS önmagában nem fogadja el az FSS-t.
SAT Semmit — a GLS szombati szolgáltatása, egyszerű jelzésként. Semmit, de a GLS-nek kínálnia kell a célállomáson.
PRS Semmit. Az easySales kiveszi az utánvétet minden csomagból, amin rajta van. Semmit.
XS Semmit. Semmit.
COD Automatikusan hozzáadódik, ha a rendelésen beszedendő összeg van, az összeggel és a rendelésszámmal mint hivatkozással. Ne jelöld be — nincs is a listában.
PSD Automatikusan hozzáadódik, ha a rendelés GLS CsomagPontba vagy automatába megy, a pont azonosítójával. Ne jelöld be — nincs is a listában.
A szolgáltatáskódok, és mit kérnek a rendeléstől

A Fuvarlevél formátuma nem nyomtatóbeállítás. Azt mondja meg a GLS-nek, milyen elrendezésben készítse el a címkét, és a visszakapott fájl ilyen formátumú lesz.

Érték Mit jelent
A4_2x2, A4_4x1 Négy címke egy A4-es lapon, kettő-kettő vagy négy egy sorban. Irodai nyomtatóhoz ez a szokásos választás.
Thermo, ShipItThermoPdf Egyetlen, hőnyomtatóra méretezett címke PDF-ben.
ThermoZPL, ThermoZPL_300DPI, ShipItThermoZpl Ugyanaz a címke PDF helyett ZPL nyomtatóparancsokként, Zebra-kompatibilis nyomtatóhoz. A 300 DPI változatot csak akkor válaszd, ha a nyomtatód 300 DPI-s.
Connect A GLS Connect elrendezése.
Fuvarlevél formátuma

4. lépés — Fuvarlevél sablon

Egy GLS kapcsolat fuvarlevél sablonja az easySalesben, a Rendelés és Termékek változógombokkal egy mező fölött, amiben rendelésszám és mennyiség–cikkszám lista van.
A fuvarlevél sablonból lesz a csomag tartalmának leírása a GLS címkén.

Amit a sablon előállít, azt az easySales a csomag tartalmának leírásaként küldi a GLS-nek, és rákerül a címkére. A mező fölötti gombok a rendelésből és a termékeiből illesztenek be értékeket — rendelésszám, számlasorozat, mennyiség és cikkszám, raktári hely.

5. lépés — Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek

Mindkét rész be van csukva, és egyik sem kötelező — a három kiegészítő lehetőség közül viszont az egyik a legfontosabb beállítás az egész űrlapon.

Egy GLS kapcsolat kinyitott nyomtatási beállításai és kiegészítő lehetőségei: Papírméret, Skálázás típus, Az irányítószám automatikus felismerése Igen értéken, csomaggenerálás a termék csomagszáma alapján, és Ügyfél név küldése referenciaként.
Az irányítószám automatikus felismerése előzi meg a leggyakoribb GLS visszautasítást.
Beállítás Mit csinál
Papírméret / Skálázás típus Csak akkor számít, ha az easySales Printer kapcsolaton keresztül nyomtatsz, és csak ennél a futárnál, felülírva a nyomtató saját alapértelmezését. Ez nem ugyanaz, mint a fuvarlevél formátuma: hogy a címke hogyan néz ki, azt a GLS dönti el, ezek pedig azt, hogyan kerül papírra.
Az irányítószám automatikus felismerése Alapból kikapcsolva. Ha a rendelésen nincs irányítószám, az easySales a megye, a város és az utca alapján kikeresi, mielőtt elküldi a csomagot a GLS-nek. Enélkül ezeket a rendeléseket a GLS azonnal elutasítja.
Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján A címkén szereplő csomagszámot a rendelés egyes termékeire beállított csomagszámból számolja, ahelyett hogy mindig egyet küldene.
Ügyfél név küldése referenciaként Alapból kikapcsolva, és érdemes bekapcsolni. Egyébként a csomag hivatkozása üresen megy el, így a csomagokat nehéz felismerni a MyGLS-ben és a GLS számláján. Bekapcsolva az ügyfél nevét küldi.
Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek

6. lépés — Visszárus címkék

A kapcsolat űrlapján két fül van: Szállítási fiók és Visszárú fiók. A visszárus kapcsolat külön kapcsolat, saját belépési adatokkal, kiegészítve azzal a címmel, ahová a csomag visszajön.

Egy GLS kapcsolat Visszárú fiók füle a visszaküldési cím nevével, utcájával, városával, telefonszámával, kapcsolattartójával, irányítószámával és e-mail-címével.
A visszárus kapcsolat a feladó blokk helyére azt a címet teszi, ahová a csomag visszajön.

A visszaküldési cím blokk a feladó blokk helyére lép: név, utca, város, telefonszám, kapcsolattartó, irányítószám és e-mail. Ezt nyomtatja a GLS a visszárus címke céljaként, tehát lehet más cím, mint ahonnan kiszállítasz.

Több felvételi pont

Egy kapcsolathoz egy MyGLS ügyfélszám, egy felvételi cím és egy szolgáltatáslista tartozik. Ha két raktárból adsz fel, vagy egyes rendeléseket más szolgáltatással küldesz, két kapcsolat kell.

A három pontos menü kinyitva a GLS Románia kártyán az easySalesben: Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába, Dokumentáció és Regisztráció.
A második felvételi pont második kapcsolatot jelent, a kártya ⋮ menüjéből.

Nyisd meg a GLS kártyán a menüt, és válaszd a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséget, vagy nyiss meg egy meglévő kapcsolatot, és nyomd meg a Klónozás gombot — minden másolódik, a névhez pedig hozzákerül a " (cloned)", amit utána írj át. Minden kapcsolat a saját Rövid elnevezése szerint jelenik meg, amikor címkét készítesz.

Hol készülnek a címkék

Honnan Mit kapsz
A rendelési listáról, egy vagy több kijelölt rendeléssel, Fuvarlevél létrehozása Rendelésenként egy címke, a név alapján kiválasztott kapcsolaton, mindazzal, ami rá van mentve.
A rendelés oldaláról Ugyanaz, kiegészítve azzal, amit egy kapcsolat nem tud tárolni: a csomagok számával, a súllyal és az adott rendelés utánvétes összegével.
Visszárunál A Visszárú fiók fülön lévő kapcsolatokat használja, és az ott mentett visszaküldési címet nyomtatja.
Hol készülnek a címkék

Amikor a GLS visszautasítja a címkét

A GLS leírja, mi a baj, az easySales pedig változtatás nélkül ráteszi ezt a leírást a rendelésre. Szinte minden visszautasítás az alábbiak valamelyike.

Amit a GLS mond Mi a teendő
Missing mandatory data in 'Delivery Zip Code' A rendelésen nincs irányítószám. Kapcsold be Az irányítószám automatikus felismerése beállítást a Kiegészítő lehetőségek alatt, vagy írd be a kódot a rendelésre.
Invalid data in 'Delivery Zip Code' Van irányítószám, de a GLS nem ismeri fel az adott országhoz — gyakran másik ország kódja, vagy olyan betűkkel-szóközökkel, amiket a GLS nem vár.
Invalid service parameter, Service 'FSS' / 'SM2' A szolgáltatásnak kell a címzett telefonszáma, de a rendelésen nincs, vagy a szám nem olyan formátumú, amit a GLS elfogad.
Missing mandatory service parameter, Service 'FDS' Az FDS-hez kell a címzett e-mail-címe, de a rendelésen nincs.
Invalid data in 'Delivery Contact Email' A rendelésen lévő e-mail-cím érvénytelen.
Service not available to country, Service '...' Az a szolgáltatás a célállomáson nem érhető el. Vedd ki a kapcsolatból, vagy használj külön kapcsolatot a külföldi csomagokhoz.
Service matrix violated, Service '...' A GLS nem engedi együtt ezt a szolgáltatáskombinációt.
FSS service is not available without FDS Add hozzá az FDS-t is a kapcsolathoz, vagy vedd ki az FSS-t.
Missing mandatory data in 'Service' 'PSD' A csomag CsomagPontba megy, de a rendelésen nem választottak ki pontot.
Cod amount exceeded for 'Cod Amount' / Cod not allowed for 'Client Id' A GLS-szerződésed korlátozza az utánvétet, vagy nem tartalmazza. Ezt a GLS-szel kell rendezni, nem az easySalesben.
Unauthorized. A kapcsolaton a felhasználónév, a jelszó vagy a felhasználó ID-ja hibás.
Too many failed login attempts. Your account has been locked until HH:MM. A GLS ismételt hibás belépések után zárolta a MyGLS fiókot. Javítsd a jelszót a kapcsolaton, és várd meg a GLS által megadott időpontot — az easySales ezen nem tud rövidíteni.
Same request sent 5 times within last 5 minutes Ez a GLS saját duplikációvédelme. Várj néhány percet ahelyett, hogy újra rányomnál.
Mit jelentenek a leggyakoribb GLS visszautasítások

Gyakran ismételt kérdések

A Felhasználónév és a Jelszó a MyGLS belépésed — az az e-mail-cím és jelszó, amivel a MyGLS oldalára belépsz. A Felhasználó ID-ja a GLS által a felvételi ponthoz kiadott numerikus ügyfélszám, és minden csomaggal elmegy. Külön API-kulcs nincs.

A GLS nem fogad el csomagot szállítási irányítószám nélkül, a piactéri rendelések pedig gyakran e nélkül érkeznek. Nyisd meg a kapcsolatot, bontsd ki a Kiegészítő lehetőségek megjelenítése részt, és állítsd **Az irányítószám automatikus felismerése** beállítást Igenre — az easySales ekkor a rendelés megyéjéből, városából és utcájából állapítja meg a kódot, mielőtt elküldi a csomagot. Azokat a rendeléseket, amelyeken már van irányítószám, ez nem érinti.

Ezek a GLS saját szolgáltatáskódjai, és az easySales pontosan úgy küldi őket, ahogy a GLS definiálja. A beállításnál az számít, mit visz magával mindegyik: az SM2 és az FSS a címzett telefonszámát, az FDS az e-mail-címét, a SAT, a PRS és az XS pedig egyszerű jelzésként megy. Hogy melyiket használhatod, a GLS-szerződésed része.

Nem. A kapcsolaton lévő minden szolgáltatás rákerül minden vele készített csomagra. Aki különböző rendelésekhez különböző szolgáltatásokat használ, második kapcsolatot tart fenn, és a címke készítésekor választ közülük.

Nem, és a COD nincs is a listában. Az easySales magától hozzáadja, ha a rendelésen beszedendő összeg van, az összeggel és a rendelésszámmal mint hivatkozással. Ugyanez igaz a PSD-re, amit akkor ad hozzá, ha a rendelés GLS CsomagPontba megy.

Az ügyfélhivatkozás üresen megy el, ha nem kérsz bele mást. Nyisd meg a kapcsolatot, bontsd ki a Kiegészítő lehetőségek megjelenítése részt, és állítsd az **Ügyfél név küldése referenciaként** beállítást Igenre — ekkor minden csomaggal elmegy az ügyfél neve, és megjelenik a MyGLS-ben és a GLS számláján.

A fuvarlevél formátuma a GLS-nek megy el, és azt dönti el, milyen elrendezésű címkét készítenek — négyet egy A4-es lapra, egyetlen hőcímkét, vagy ZPL parancsokat egy címkenyomtatóhoz. A Nyomtatási beállítások papírmérete csak akkor számít, ha az easySales Printer kapcsolaton keresztül nyomtatsz, és csak ennél a futárnál írja felül a nyomtató alapértelmezését.

Nyisd meg a GLS kártyán a ⋮ menüt, és válaszd a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséget, vagy nyiss meg egy meglévő kapcsolatot, és nyomd meg a Klónozás gombot, hogy minden beállítását átmásold. Minden kapcsolatnak saját ügyfélszáma, felvételi címe és szolgáltatásai vannak, és a címke készítésekor a Rövid elnevezés alapján választasz köztük.

Igen. A GLS Magyarország, Románia, Horvátország, Csehország, Szlovénia és Szlovákia mind ezt az űrlapot és ezt az útmutatót használja — mindegyik saját kártya, az adott ország MyGLS fiókjával. A GLS Lengyelország külön kártya, más űrlappal.

Mert az easySales szándékosan nem küld utánvétes összeget magyar visszárus címkére — a GLS Magyarország nem fogadja el. A kimenő magyar csomagokat ez nem érinti: ott a beszedendő összeg a rendelésből jön.

Hasznos volt ez az útmutató?