Jak podłączyć kasę fiskalną do easySales: aplikacja easySales Fiscal, paragon testowy i operacje kasowe

easySales nie rozmawia bezpośrednio z Twoją kasą fiskalną. Mała aplikacja desktopowa — aplikacja easySales Fiscal — działa na komputerze, do którego kasa jest podłączona, odbiera zadania z easySales i steruje urządzeniem. Kiedy to połączenie istnieje, paragony drukują się przy ladzie, a kasjer może wykonywać raporty X i Z oraz rejestrować ruchy gotówki bez wychodzenia z easySales.

Ten przewodnik obejmuje cały łańcuch: dodanie kasy, instalację i połączenie aplikacji, sprawdzenie że działa za pomocą paragonu testowego, a na koniec cztery operacje, które z tego wynikają.

Co robi aplikacja easySales Fiscal

Trzy elementy muszą się zgrać, w tej kolejności:

• easySales tworzy zadanie — paragon do wydruku, raport X do wykonania, wpłatę gotówki do zarejestrowania.
• Aplikacja easySales Fiscal działa na komputerze przy ladzie. Sprawdza easySales w swoim interwale, zabiera to, co czeka, i wysyła do kasy.
• Kasa fiskalna drukuje i — w przypadku dokumentów fiskalnych — zapisuje kwoty we własnej pamięci fiskalnej.

Aplikacja raportuje też, co potrafi. easySales oferuje tylko te operacje, które obsługuje zainstalowana wersja, więc nieaktualna aplikacja pokazuje wyszarzone przyciski, a nie zawodzi w połowie drogi.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz aktywnego modułu Sklep stacjonarny — z paska bocznego otwórz Konto → Ustawienia, potem zakładkę Modules i włącz Sklep stacjonarny. Potrzebujesz też uprawnień do oprogramowania fakturowego i do drukarek, żeby dotrzeć do ekranów konfiguracji, oraz komputera przy ladzie, który pozostaje włączony w godzinach otwarcia, z podłączoną do niego kasą. Ten komputer musi działać na Windows — aplikacja easySales Fiscal jest wydawana wyłącznie na Windows.

Krok 1: dodaj kasę fiskalną w easySales

Z paska bocznego przejdź do Integracje → Drukarki i otwórz EasySales Fiscal. Tutaj rejestruje się kasę i stąd pobiera się aplikację.

Obie integracje drukarek mają na liście badge Beta, a aplikacja wyjaśnia dlaczego po najechaniu kursorem: „Ta integracja jest w wersji beta. Możesz doświadczyć niekiedy problemów technicznych. Zalecamy ostrożne testowanie tej integracji oraz pozostawienie feedbacku." Warto wziąć to na poważnie — przejdź cały łańcuch przed pierwszym dniem sprzedaży, dokładnie do tego służy paragon testowy z Kroku 3.

Wypełnij pola po prawej:

• Nazwa drukarki — jak kasa pojawia się na listach w easySales. Nadaj jej nazwę, którą kasjer rozpozna, jeśli kiedyś będziesz mieć dwie.
• Waluta ewidencji — waluta, w której kasa prowadzi swoją ewidencję. Wpłaty i wypłaty gotówki są w niej wyrażone, więc musi zgadzać się z urządzeniem.
• Interwał odpytywania — jak często aplikacja sprawdza nowe zadania. Krótszy oznacza szybciej pojawiające się paragony przy ladzie.
• Zezwól na wydruk dokumentu wielokrotnie — zostaw wyłączone, jeśli nie masz powodu. To zabezpieczenie przed dwukrotnym wydrukiem tego samego dokumentu.

Po zapisaniu otrzymujesz dwa tokeny, Token aplikacji i Token drukarki, każdy z przyciskiem kopiowania. Oba będą potrzebne w następnym kroku.

Krok 2: zainstaluj aplikację easySales Fiscal i połącz ją

Na tej samej stronie lewa kolumna wymienia wydane wersje, najnowszą na górze, każdą z instalatorem Windows x64. Weź najnowszą i zainstaluj ją na komputerze przy ladzie.

Otwórz aplikację i wklej Token aplikacji — to wiąże aplikację z Twoim kontem easySales. Potem wklej Token drukarki, żeby powiązać ją z tą konkretną kasą. Od tej pory aplikacja siedzi w tle i wykonuje to, co easySales ustawi w kolejce.

W easySales kasa pokazuje się jako Połączona, gdy aplikacja się zamelduje. Do tego czasu operacje kasowe pozostają niedostępne.

Krok 3: wyślij paragon testowy

Przed pierwszą prawdziwą sprzedażą sprawdź łańcuch od początku do końca. Z paska bocznego przejdź do Sklep stacjonarny → Ustawienia sklepu i na karcie Kasa fiskalna kliknij Wydrukuj paragon testowy.

Okno otwiera się z krótką listą do sprawdzenia — aplikacja działa i pokazuje drukarkę jako podłączoną, kasa jest włączona, ma papier, a kabel jest na miejscu. Wysyłasz stamtąd, a okno śledzi trzy etapy, żeby przy niepowodzeniu wiedzieć, gdzie się zatrzymało:

1. Wysłano do aplikacji easySales Fiscal
2. Odebrano przez aplikację (agenta na Twoim komputerze)
3. Paragon testowy wydrukowany na kasie

Jeśli się zatrzyma, okno pokazuje Aplikacja easySales Fiscal nie odpowiada. i sugeruje sprawdzenie, czy aplikacja jest otwarta i połączona z internetem, przed kolejną próbą. Zwykle znaczy to, że aplikacja jest zamknięta, komputer uśpiony, albo kasa wyłączona lub bez papieru.

Cztery operacje kasowe

Z paska bocznego przejdź do Sklep stacjonarny → Operacje kasowe. Cztery akcje stoją na górze strony.

Wpłata gotówki i Wypłata gotówki pytają o kwotę i sprawiają, że kasa drukuje dla niej paragon niefiskalny. Kwota jest w walucie ewidencji kasy, a minimum to 0,01.

Raport X jest bezpieczny — kontrolne odczytanie dnia do tej chwili, które zostawia dzień fiskalny otwarty. Wykonuj go tak często, jak chcesz.

Raport Z zamyka dzień fiskalny. Ponieważ to czynność o skutkach prawnych, wymaga dodatkowego potwierdzenia: okno o tytule Zamknij dzień fiskalny (raport Z) ostrzega, że kasa drukuje raport i automatycznie przekazuje go do urzędu skarbowego, oraz że akcji nie można cofnąć. Wymaga też własnego uprawnienia, a żadne ustawienie w easySales nie uruchamia go automatycznie.

Kiedy akcja jest wyszarzona

Każdy przycisk ma podpowiedź wyjaśniającą, dlaczego jest niedostępny:

• Nie znaleziono podłączonej drukarki fiskalnej. Połącz aplikację easySales Fiscal, aby korzystać z operacji kasowych. — nic się jeszcze nie zameldowało.
• Aplikacja easySales Fiscal na tym komputerze nie obsługuje jeszcze operacji kasowych. Zaktualizuj ją do najnowszej wersji. — aplikacja jest starsza niż operacja, którą próbujesz wykonać.
• Nie masz uprawnień do tej operacji. — zobacz sekcję o uprawnieniach poniżej.

Jeszcze jedna zasada: na jednej kasie wykonuje się jedna operacja naraz. Uruchom drugą, gdy pierwsza jest jeszcze w toku, i easySales odpowie Inna operacja kasowa jest już w toku dla tej drukarki.

Historia operacji

Wszystko, co wykonasz, jest wypisane pod akcjami, w Historia operacji, z filtrem okresu — Dzisiaj, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Cały okres — oraz typu operacji.

Każdy wiersz pokazuje datę, operację, kwotę (wpłaty na zielono z plusem, wypłaty na czerwono z minusem; wiersze X i Z pokazują zamiast tego obrót kasy), Użytkownika, który ją wykonał, oraz status.

Status przechodzi przez Wysłano do drukarki i Odebrano przez aplikację do sformułowania odpowiadającego temu, co faktycznie się stało — Wydrukowano dla raportu X, Wydrukowano · przekazano do urzędu skarbowego dla Z, Wydrukowano paragon niefiskalny dla ruchu gotówki — albo Niepowodzenie.

Ostatnia kolumna zawiera sam raport. Raporty X i Z archiwizują PDF, który możesz otworzyć przez Zobacz lub Pobierz w dowolnym momencie później. Ruchy gotówki pokazują tam kreskę — kwota jest zapisana w easySales, ale jedynym wydrukiem jest paragon niefiskalny, który kasa wydała wtedy. Paragony testowe są całkowicie poza tą historią.

Kto co może

Dwa uprawnienia subkonta rozdzielają szufladę kasową od dnia fiskalnego:

• Operacje kasowe (raport X, wpłata/wypłata gotówki) — codzienne akcje kasjera.
• Zamknięcie dnia fiskalnego (raport Z) — celowo oddzielne, żeby zamykanie dnia mogło zostać u menedżera.

Samo przeglądanie strony nie wymaga żadnego z nich; oba są sprawdzane przy uruchomieniu akcji, w interfejsie i ponownie na serwerze.