Как да свържете касов апарат с easySales: приложението easySales Fiscal, тестовият бон и касовите операции

easySales не говори директно с вашия касов апарат. Малко настолно приложение — приложението easySales Fiscal — работи на компютъра, към който е свързан апаратът, взема задачите от easySales и управлява устройството. Щом тази връзка е налице, боновете се отпечатват на щанда, а касиерът може да пуска X- и Z-отчети и да записва движения на пари, без да излиза от easySales.

Това ръководство покрива цялата верига: добавянето на апарата, инсталирането и свързването на приложението, проверката че работи с тестов бон, и накрая четирите операции, които получавате.

Какво прави приложението easySales Fiscal

Три части трябва да съвпаднат, точно в този ред:

• easySales създава задачата — бон за отпечатване, X-отчет за пускане, внасяне на пари за записване.
• Приложението easySales Fiscal работи на компютъра на щанда. Проверява easySales на своя интервал, взема каквото чака и го изпраща към апарата.
• Касовият апарат отпечатва и, за фискалните документи, записва сумите в собствената си фискална памет.

Приложението докладва обратно и какво може да прави. easySales предлага само операциите, които инсталираната версия поддържа, така че остаряло приложение показва сиви бутони, вместо да се провали по средата.

Преди да започнете

Нужен ви е активен модул Физически магазин — от страничната лента отворете Профил → Настройки, после раздела Modules и включете Физически магазин. Нужни са ви и правата за софтуери за фактуриране и за принтери, за да стигнете до екраните за настройка, плюс компютър на щанда, който остава включен през работното време, със свързан към него апарат. Този компютър трябва да работи с Windows — приложението easySales Fiscal се публикува само за Windows.

Стъпка 1: добавете касовия апарат в easySales

От страничната лента отидете на Интеграции → Принтери и отворете EasySales Fiscal. Тук се регистрира апаратът и оттук се изтегля приложението.

Двете интеграции с принтери носят баджа Beta в списъка, а приложението обяснява защо при посочване с мишката: „Тази интеграция е в бета версия. Може да се сблъскате с някои технически проблеми. Препоръчваме ви да тествате внимателно тази интеграция и да ни дадете обратна връзка." Струва си да се вземе насериозно — минете по цялата верига преди първия работен ден, точно за това служи тестовият бон в Стъпка 3.

Попълнете полетата отдясно:

• Име на принтера — как апаратът се вижда в списъците в easySales. Дайте му име, което касиер би разпознал, ако някога имате два.
• Валута за отчитане — валутата, в която апаратът води своята отчетност. Внасянето и изтеглянето на пари се изразяват в нея, затова трябва да съответства на устройството.
• Интервал на проверка — колко често приложението проверява за нови задачи. По-кратък интервал значи по-бързо появяващи се бонове на щанда.
• Разреши многократно отпечатване на документ — оставете го изключено, освен ако нямате причина. Това е защитата срещу двукратно отпечатване на един и същ документ.

При запис получавате два токена, Токен на приложението и Токен на принтера, всеки с бутон за копиране. Ще ви трябват и двата на следващата стъпка.

Стъпка 2: инсталирайте приложението easySales Fiscal и го свържете

На същата страница лявата колона изброява издадените версии, най-новата първа, всяка със своя Windows x64 инсталатор. Вземете най-новата и я инсталирайте на компютъра на щанда.

Отворете приложението и поставете Токен на приложението — това свързва приложението с вашия easySales акаунт. После поставете Токен на принтера, за да го обвържете с този конкретен апарат. Оттам приложението стои във фонов режим и изпълнява каквото easySales нареди на опашка.

В easySales апаратът се показва като Свързан веднага щом приложението се е обадило. Дотогава касовите операции остават недостъпни.

Стъпка 3: изпратете тестов бон

Преди първата истинска продажба проверете веригата от край до край. От страничната лента отидете на Физически магазин → Настройки на магазина и на картата Касов апарат натиснете Отпечатайте тестов бон.

Прозорецът се отваря с кратък списък за проверка — приложението да работи и да показва принтера като свързан, апаратът да е включен, с хартия и с кабел на място. Изпращате оттам и той следи три етапа, така че при неуспех да разберете къде е спряло:

1. Изпратено към приложението easySales Fiscal
2. Прието от приложението (агента на вашия компютър)
3. Тестовият бон е отпечатан на касовия апарат

Ако се забие, прозорецът показва Приложението easySales Fiscal не отговаря. и предлага да проверите дали приложението е отворено и свързано с интернет, преди да опитате отново. Обикновено това значи, че приложението е затворено, компютърът е заспал, или апаратът е изключен или без хартия.

Четирите касови операции

От страничната лента отидете на Физически магазин → Касови операции. Четири действия стоят в началото на страницата.

Внасяне на пари в брой и Изтегляне на пари в брой искат сума и карат апарата да отпечата нефискален бон за нея. Сумата е във валутата за отчитане на апарата, а минимумът е 0,01.

X-отчет е безрисковият — контролно отчитане на деня дотук, което оставя фискалния ден отворен. Пускайте го колкото пъти искате.

Z-отчет приключва фискалния ден. Тъй като това е действие с правни последици, изисква допълнително потвърждение: диалог със заглавие Приключване на фискалния ден (Z-отчет) предупреждава, че апаратът отпечатва отчета и автоматично го изпраща към данъчната администрация, и че действието не може да бъде отменено. Изисква и собствено право, а никаква настройка в easySales не го задейства автоматично.

Когато едно действие е сиво

Всеки бутон има подсказка защо е недостъпен:

• Не е намерен свързан фискален принтер. Свържете приложението easySales Fiscal, за да използвате касовите операции. — още нищо не се е обадило.
• Приложението easySales Fiscal на този компютър все още не поддържа касови операции. Моля, актуализирайте го до последната версия. — приложението е по-старо от операцията, която опитвате.
• Нямате права за тази операция. — вижте раздела за права по-долу.

Още едно правило: изпълнява се само една операция наведнъж на апарат. Стартирайте втора, докато първата е още в ход, и easySales отговаря За този принтер вече се изпълнява друга касова операция.

История на операциите

Всичко, което пускате, се изброява под действията, в История на операциите, филтрируемо по период — Днес, Последните 7 дни, Последните 30 дни, Целият период — и по тип операция.

Всеки ред показва датата, операцията, сумата (внасянията в зелено с плюс, изтеглянията в червено с минус; редовете X и Z показват вместо това оборота на апарата), Потребителя, който я е пуснал, и статуса.

Статусът минава през Изпратено към принтера и Прието от приложението до формулировка, която съответства на случилото се — Отпечатан за X-отчет, Отпечатан · отчетен пред данъчната администрация за Z, Нефискален бон отпечатан за движение на пари — или Неуспешно.

Последната колона съдържа самия отчет. X- и Z-отчетите архивират PDF, който можете да отворите с Преглед или Изтегляне по всяко време след това. Движенията на пари показват тире там — сумата е записана в easySales, но единственият отпечатан документ е нефискалният бон, който апаратът е издал тогава. Тестовите бонове са напълно извън тази история.

Кой какво може

Две права за подакаунт разделят касовото чекмедже от фискалния ден:

• Касови операции (X-отчет, внасяне/теглене на пари) — ежедневните действия на касиера.
• Приключване на фискалния ден (Z-отчет) — умишлено отделно, за да може приключването на деня да остане при управител.

Разглеждането на страницата не изисква нито едно от двете; и двете се проверяват при стартиране на действие, в интерфейса и отново на сървъра.