Cum conectezi o casă de marcat la easySales: aplicația easySales Fiscal, bonul de test și operațiunile de casă

easySales nu vorbește direct cu casa ta de marcat. O aplicație desktop mică — aplicația easySales Fiscal — rulează pe calculatorul la care e legată casa, preia sarcinile din easySales și comandă dispozitivul. Odată ce legătura există, bonurile se tipăresc la ghișeu, iar casierul poate rula rapoarte X și Z și înregistra mișcări de numerar fără să iasă din easySales.

Ghidul acoperă tot lanțul: adăugarea casei, instalarea și conectarea aplicației, verificarea că funcționează cu un bon de test, și apoi cele patru operațiuni pe care le obții.

Ce face aplicația easySales Fiscal

Trei piese trebuie să se alinieze, în ordinea asta:

• easySales creează sarcina — un bon de tipărit, un raport X de rulat, o depunere de înregistrat.
• Aplicația easySales Fiscal rulează pe calculatorul de la ghișeu. Verifică easySales la intervalul ei de verificare, preia ce așteaptă și trimite mai departe către casă.
• Casa de marcat tipărește și, pentru documentele fiscale, înregistrează sumele în propria memorie fiscală.

Aplicația raportează înapoi și ce știe să facă. easySales oferă doar operațiunile pe care versiunea instalată le suportă, așa că o aplicație neactualizată afișează butoane gri, nu eșuează la jumătatea drumului.

Înainte să începi

Ai nevoie de modulul Magazin fizic activ — din bara laterală, deschide Cont → Setări, apoi tabul Module, și pornește Magazin fizic. Ai nevoie și de permisiunile pe softuri de facturare și pe imprimante ca să ajungi la ecranele de configurare, plus un calculator la ghișeu care rămâne pornit în timpul programului, cu casa legată la el. Acel calculator trebuie să ruleze Windows — aplicația easySales Fiscal e publicată doar pentru Windows.

Pasul 1: adaugă casa de marcat în easySales

Din bara laterală, mergi la Integrări → Imprimante și deschide EasySales Fiscal. Aici se înregistrează casa și de aici se descarcă aplicația.

Ambele integrări de imprimante poartă un badge Beta în listă, iar aplicația explică de ce la trecerea cu mouse-ul: „Această integrare este în versiune Beta. Este posibil să întâmpini anumite probleme tehnice. Îți recomandăm să testezi cu atenție această integrare și să ne oferi feedback-ul tău." Merită luat în serios — parcurge tot lanțul înainte de prima zi de vânzare, exact la ce servește bonul de test din Pasul 3.

Completează câmpurile din dreapta:

• Nume imprimanta — cum apare casa în listele derulante din easySales. Pune-i un nume pe care un casier l-ar recunoaște, dacă ajungi să ai două.
• Moneda de evidentă — moneda în care casa își ține evidența. Depunerile și retragerile de numerar sunt exprimate în ea, deci trebuie să corespundă dispozitivului.
• Interval de verificare — cât de des verifică aplicația dacă are sarcini noi. Mai scurt înseamnă bonuri mai rapide la ghișeu.
• Permiteți imprimarea documentului de mai multe ori — lasă-l pe „Nu" dacă nu ai un motiv anume. E protecția împotriva tipăririi aceluiași document de două ori.

La salvare primești două token-uri, Token aplicatie și Token imprimanta, fiecare cu buton de copiere. Ai nevoie de ambele la pasul următor.

Pasul 2: instalează aplicația easySales Fiscal și conectează-o

În aceeași pagină, coloana din stânga listează versiunile lansate, cea mai nouă prima, fiecare cu build-ul ei de Windows x64. Ia cea mai nouă și instalează-o pe calculatorul de la ghișeu.

Deschide aplicația și lipește Token aplicatie — asta leagă aplicația de contul tău easySales. Apoi lipește Token imprimanta, ca să o legi de casa aceasta anume. De acolo încolo aplicația stă în fundal și duce la capăt ce pune easySales la coadă.

În easySales, casa apare ca Conectată odată ce aplicația a raportat. Până atunci, operațiunile de casă rămân indisponibile.

Pasul 3: trimite un bon de test

Înainte de prima vânzare reală, verifică lanțul de la un cap la altul. Din bara laterală mergi la Magazin fizic → Setări magazin și, pe cardul Casă de marcat, apasă Tipărește un bon de test.

Modalul se deschide cu o listă scurtă de verificat — aplicația să ruleze și să afișeze imprimanta ca fiind conectată, casa să fie pornită, cu hârtie și cu cablul la locul lui. Trimiți de acolo, iar el urmărește trei etape, astfel încât un eșec să îți spună unde s-a oprit:

1. Trimis către aplicația easySales Fiscal
2. Preluat de aplicație (agentul de pe calculatorul tău)
3. Bon de test tipărit pe casa de marcat

Dacă se blochează, modalul afișează Aplicația easySales Fiscal nu răspunde. și sugerează să verifici dacă aplicația e deschisă și conectată la internet înainte să încerci din nou. De obicei înseamnă că aplicația e închisă, calculatorul e adormit, sau casa e oprită ori fără hârtie.

Cele patru operațiuni de casă

Din bara laterală, mergi la Magazin fizic → Operațiuni casă. Patru acțiuni stau în capul paginii.

Depunere numerar și Retragere numerar cer o sumă și fac casa să tipărească un bon nefiscal pentru ea. Suma e în moneda de evidență a casei, iar minimul e 0,01.

Raport X e cel fără riscuri — o citire de verificare a zilei până în acel moment, care lasă ziua fiscală deschisă. Rulează-l cât de des vrei.

Raport Z închide ziua fiscală. Fiind un act cu efect legal, cere o confirmare suplimentară: un dialog intitulat Închide ziua fiscală (Raport Z) avertizează că casa tipărește raportul și îl transmite automat la ANAF, și că acțiunea nu poate fi anulată. Are nevoie și de permisiunea lui proprie, iar nicio setare din easySales nu îl declanșează automat.

Când o acțiune e gri

Fiecare buton are un tooltip care explică de ce e indisponibil:

• Nu există o casă de marcat conectată. Conectează aplicația easySales Fiscal pentru a folosi operațiunile de casă. — nu a raportat încă nimic.
• Aplicația easySales Fiscal de pe acest calculator nu suportă încă operațiunile de casă. Te rugăm să o actualizezi la ultima versiune. — aplicația e mai veche decât operațiunea pe care încerci să o rulezi.
• Nu ai permisiunea pentru această operațiune. — vezi secțiunea de permisiuni mai jos.

Încă o regulă: se rulează o singură operațiune pe rând per casă. Dacă pornești a doua cât prima e încă în curs, easySales răspunde O altă operațiune de casă este deja în curs pentru această imprimantă.

Istoricul operațiunilor

Tot ce rulezi apare sub acțiuni, la Istoric operațiuni, filtrabil pe perioadă — Azi, Ultimele 7 zile, Ultimele 30 zile, Tot istoricul — și pe tip de operațiune.

Fiecare rând arată data, operațiunea, suma (depunerile în verde cu plus, retragerile în roșu cu minus; rândurile X și Z afișează în schimb totalul de vânzări al casei), Utilizatorul care a rulat-o și statusul.

Statusul trece prin Trimis către casă și Preluat de aplicație până la o formulare care corespunde cu ce s-a întâmplat efectiv — Tipărit pentru un raport X, Tipărit · transmis la ANAF pentru un Z, Bon nefiscal tipărit pentru o mișcare de numerar — sau Eșuat.

Ultima coloană conține raportul în sine. Rapoartele X și Z arhivează un PDF pe care îl poți deschide cu Vizualizează sau Descarcă oricând după aceea. Mișcările de numerar afișează o liniuță acolo — suma e înregistrată în easySales, dar singurul tipărit e bonul nefiscal produs de casă la momentul respectiv. Bonurile de test sunt ținute complet în afara acestui istoric.

Cine are voie ce

Două permisiuni de subcont separă sertarul de bani de ziua fiscală:

• Operațiuni de casă (raport X, depunere/retragere numerar) — acțiunile zilnice ale casierului.
• Închiderea zilei fiscale (raport Z) — deliberat separată, ca închiderea zilei să poată rămâne la un manager.

Citirea paginii nu cere niciuna dintre ele; ambele sunt verificate la lansarea unei acțiuni, în interfață și din nou pe server.