Hogyan kötöd össze a pénztárgépet az easySales-szel: az easySales Fiscal alkalmazás, a tesztnyugta és a pénztárgép-műveletek

Az easySales nem beszél közvetlenül a pénztárgépeddel. Egy kis asztali alkalmazás — az easySales Fiscal alkalmazás — fut azon a gépen, amelyhez a pénztárgép csatlakozik, felveszi az easySales-ből a feladatokat és vezérli a készüléket. Amint ez a kapcsolat megvan, a nyugták a pultnál nyomtatódnak, a pénztáros pedig X- és Z-jelentést futtathat és készpénzmozgást rögzíthet anélkül, hogy kilépne az easySales-ből.

Ez az útmutató a teljes láncot végigveszi: a pénztárgép felvételét, az alkalmazás telepítését és összekötését, a működés ellenőrzését egy tesztnyugtával, végül a négy műveletet, amit mindez ad.

Mit tesz az easySales Fiscal alkalmazás

Három elemnek kell egymáshoz illeszkednie, ebben a sorrendben:

• Az easySales hozza létre a feladatot — egy nyomtatandó nyugtát, egy futtatandó X-jelentést, egy rögzítendő készpénz-befizetést.
• Az easySales Fiscal alkalmazás a pult gépén fut. A lekérdezési időközében ellenőrzi az easySales-t, elviszi, ami várakozik, és továbbítja a pénztárgépnek.
• A pénztárgép nyomtat, és adóügyi bizonylatok esetén a saját adóügyi memóriájában rögzíti az összegeket.

Az alkalmazás azt is visszajelenti, mire képes. Az easySales csak azokat a műveleteket ajánlja fel, amelyeket a telepített verzió támogat, így egy elavult alkalmazás szürke gombokat mutat, nem félúton hibázik el.

Mielőtt elkezded

Aktív Fizikai üzlet modul kell — az oldalsávban nyisd meg a Felhasználói fiók → Beállítások menüpontot, majd a Modules fület, és kapcsold be a Fizikai üzlet modult. Kellenek a számlázószoftver- és nyomtatójogosultságok is a beállítóképernyőkhöz, továbbá egy gép a pultnál, amely nyitvatartás alatt bekapcsolva marad, a pénztárgéppel összekötve. Annak a gépnek Windowst kell futtatnia — az easySales Fiscal alkalmazás csak Windowsra van kiadva.

1. lépés: vedd fel a pénztárgépet az easySales-ben

Az oldalsávban menj az Integrációk → Nyomtatók menüpontra, és nyisd meg az EasySales Fiscal elemet. Itt kerül felvételre a pénztárgép, és innen töltöd le az alkalmazást.

Mindkét nyomtatóintegráció Beta jelvényt visel a listában, és az alkalmazás rá is mutat az okára: „Ez az integráció béta verzióban van. Lehetseges, hogt technikai problémákat tapasztalhat. Javasoljuk, hogy alaposan tesztelje ezt az integrációt, és küldjön kérjük egy visszajelzést." Érdemes komolyan venni — járd végig a teljes láncot az első kereskedési nap előtt, épp erre szolgál a 3. lépésben a tesztnyugta.

Töltsd ki a jobb oldali mezőket:

• Nyomtató neve — így jelenik meg a pénztárgép az easySales listáiban. Adj neki olyan nevet, amit egy pénztáros felismer, ha egyszer két készülék lesz.
• Nyilvántartási pénznem — a pénznem, amelyben a pénztárgép a nyilvántartását vezeti. A készpénz be- és kifizetések ebben értendők, ezért egyeznie kell a készülékkel.
• Lekérdezési időköz — milyen gyakran nézi meg az alkalmazás, van-e új feladat. Rövidebb érték gyorsabban megjelenő nyugtát jelent a pultnál.
• Dokumentum többszöri nyomtatásának engedélyezése — hagyd kikapcsolva, ha nincs rá okod. Ez a védelem ugyanannak a dokumentumnak a kétszeri kinyomtatása ellen.

Mentés után két tokent kapsz, Alkalmazás token és Nyomtató token, mindkettőhöz másoló gombbal. A következő lépéshez mindkettőre szükséged lesz.

2. lépés: telepítsd és kösd össze az easySales Fiscal alkalmazást

Ugyanezen az oldalon a bal oldali hasáb a kiadott verziókat listázza, a legújabbal kezdve, mindegyiknél a Windows x64 telepítőjével. Vedd a legújabbat, és telepítsd a pult gépére.

Nyisd meg az alkalmazást, és illeszd be az Alkalmazás tokent — ez köti az alkalmazást az easySales-fiókodhoz. Utána illeszd be a Nyomtató tokent, hogy ehhez a konkrét pénztárgéphez kösd. Onnantól az alkalmazás a háttérben dolgozik, és elvégzi, amit az easySales sorba állít.

Az easySales-ben a pénztárgép Csatlakoztatva állapotra vált, amint az alkalmazás jelentkezett. Addig a pénztárgép-műveletek nem elérhetők.

3. lépés: küldj egy tesztnyugtát

Az első valódi eladás előtt ellenőrizd a láncot egyik végétől a másikig. Az oldalsávban menj a Fizikai üzlet → Üzlet beállításai menüpontra, és a Pénztárgép kártyán kattints a Tesztnyugta nyomtatása gombra.

Az ablak egy rövid ellenőrzőlistával nyílik — az alkalmazás fut és a nyomtatót csatlakoztatottként mutatja, a pénztárgép be van kapcsolva, van benne papír, és a kábel a helyén van. Innen küldöd, és három szakaszt követ, hogy egy hiba megmutassa, hol állt meg:

1. Elküldve az easySales Fiscal alkalmazásnak
2. Az alkalmazás átvette (a számítógépeden futó ügynök)
3. Tesztnyugta kinyomtatva a pénztárgépen

Ha elakad, az ablak az Az easySales Fiscal alkalmazás nem válaszol. üzenetet mutatja, és azt javasolja, ellenőrizd, hogy az alkalmazás nyitva van és van internetkapcsolata, mielőtt újra próbálod. Ez általában azt jelenti, hogy az alkalmazás be van zárva, a gép alszik, vagy a pénztárgép ki van kapcsolva vagy kifogyott a papír.

A négy pénztárgép-művelet

Az oldalsávban menj a Fizikai üzlet → Pénztárgép-műveletek menüpontra. Négy művelet áll az oldal tetején.

Készpénz befizetése és Készpénz kifizetése összeget kér, és a pénztárgép nem adóügyi bizonylatot nyomtat rá. Az összeg a pénztárgép nyilvántartási pénznemében értendő, a minimum 0,01.

X-jelentés a biztonságos művelet — a nap eddigi állapotának ellenőrző olvasása, amely nyitva hagyja az adóügyi napot. Futtasd, ahányszor jólesik.

Z-jelentés lezárja az adóügyi napot. Mivel ez jogi hatású cselekmény, külön megerősítést kér: az Adóügyi nap lezárása (Z-jelentés) című párbeszédpanel figyelmeztet, hogy a pénztárgép kinyomtatja a jelentést és automatikusan továbbítja az adóhatóságnak, és hogy a művelet nem vonható vissza. Saját jogosultságot is igényel, és az easySales-ben semmilyen beállítás nem indítja el automatikusan.

Amikor egy művelet szürke

Minden gombon van egy magyarázó tipp, miért nem elérhető:

• Nem található csatlakoztatott adóügyi nyomtató. Csatlakoztassa az easySales Fiscal alkalmazást a pénztárgép-műveletek használatához. — még semmi nem jelentkezett.
• Az ezen a számítógépen futó easySales Fiscal alkalmazás még nem támogatja a pénztárgép-műveleteket. Kérjük, frissítse a legújabb verzióra. — az alkalmazás régebbi, mint a futtatni kívánt művelet.
• Nincs jogosultsága ehhez a művelethez. — lásd a jogosultságok szakaszt alább.

Még egy szabály: pénztárgépenként egyszerre egy művelet fut. Ha a második elindul, míg az első még folyamatban van, az easySales azt válaszolja: Ehhez a nyomtatóhoz már folyamatban van egy másik pénztárgép-művelet.

A műveletek előzményei

Minden, amit futtatsz, a műveletek alatt jelenik meg, a Műveletek előzményei részen, időszakra szűrhetően — Ma, Elmúlt 7 nap, Elmúlt 30 nap, Teljes időszak — és művelettípusra.

Minden sor mutatja a dátumot, a műveletet, az összeget (befizetések zölden plusszal, kifizetések vörösen mínusszal; az X- és Z-sorok ehelyett a pénztárgép forgalmi összegét mutatják), a Felhasználót, aki futtatta, és a státuszt.

A státusz az Elküldve a nyomtatónak és Az alkalmazás átvette állapotokon át olyan megfogalmazásig jut, amely megfelel a valóban történteknek — Kinyomtatva egy X-jelentésnél, Kinyomtatva · jelentve az adóhatóságnak egy Z-nél, Nem adóügyi bizonylat kinyomtatva egy készpénzmozgásnál — vagy Sikertelen.

Az utolsó oszlop magát a jelentést tartalmazza. Az X- és Z-jelentések PDF-et archiválnak, amelyet a Megtekintés vagy a Letöltés paranccsal bármikor elérhetsz. A készpénzmozgásoknál gondolatjel áll ott — az összeg rögzítve van az easySales-ben, de az egyetlen nyomtatott dokumentum a nem adóügyi bizonylat, amelyet a pénztárgép akkor adott ki. A tesztnyugták teljesen kimaradnak ebből az előzményből.

Kinek mit szabad

Két alfiók-jogosultság választja el a pénztárfiókot az adóügyi naptól:

• Pénztárgép-műveletek (X-jelentés, készpénz be-/kifizetés) — a pénztáros napi műveletei.
• Fiskális nap zárása (Z-jelentés) — szándékosan külön, hogy a nap zárása vezetői kézben maradhasson.

Az oldal megtekintéséhez egyik sem kell; mindkettőt egy művelet indításakor ellenőrzi a rendszer, a felületen és újra a szerveren.