Jak połączyć OLX z easySales: kompletny przewodnik po integracji

Co daje Ci OLX połączony z easySales

easySales publikuje Twoje produkty na OLX jako ogłoszenia, a potem utrzymuje je w aktualnym stanie: ceny i stany magazynowe podążają za Twoim katalogiem, ogłoszenia znikają, gdy produkt się wyprzeda, i wracają po uzupełnieniu zapasu. Prowadzisz jeden katalog dla wszystkich kanałów sprzedaży, zamiast edytować każde ogłoszenie ręcznie.

Najbardziej liczy się to przy większej skali. Wystawienie pięćdziesięciu produktów na OLX ręcznie to jedno popołudnie; utrzymywanie pięćdziesięciu ogłoszeń w zgodzie ze zmieniającym się stanem magazynu to zajęcie bez końca — i właśnie tę część przejmuje easySales.

Obsługiwane są cztery rynki OLX, każdy łączony osobno i każdy z własną walutą:

To niezależne połączenia. Jeśli sprzedajesz i na OLX.pl, i na OLX.ro, potrzebujesz dwóch połączeń, każde z własnymi danymi kontaktowymi, lokalizacją i mapowaniem kategorii.

Jak działa konektor OLX

easySales łączy się z OLX przez autoryzację OAuth po stronie OLX — zatwierdzasz aplikację easySales z poziomu swojego konta OLX, zamiast przenosić klucz API z miejsca na miejsce, więc nie masz żadnego klucza do przechowywania ani rotowania.

Autoryzacja działa przez 30 dni, a jej odnawianie warto zaplanować jako rutynę. To najważniejszy praktyczny fakt o integracji z OLX: w odróżnieniu od większości kanałów połączenie z OLX nie pozostaje aktywne bezterminowo. easySales sprawdza każde połączenie codziennie i wysyła Ci e-mail, gdy Twoje przekroczy 28 dni, co daje kilka dni zapasu, zanim ogłoszenia przestaną się synchronizować.

Integracja działa w jedną stronę: Twój katalog trafia na OLX jako ogłoszenia, a OLX nie odsyła zamówień. To ograniczenie po stronie OLX, nie easySales — OLX nie udostępnia zamówień integracjom, więc w easySales nie ma ekranu zamówień OLX, nie wystawisz faktury do sprzedaży z OLX ani nie wygenerujesz do niej listu przewozowego. Kupujących z OLX nadal obsługujesz na swoim koncie OLX, dokładnie tak jak dotychczas.

Zanim zaczniesz

Krok 1 — Otwórz formularz połączenia i uwiarygodnij easySales

W easySales przejdź do Integracje → Marketplace'y, znajdź rynek OLX dla swojego kraju i kliknij Połącz.

Formularz otwiera się z przyciskiem Uwiarygodnij z OLX. Po kliknięciu trafiasz na ekran logowania i uprawnień po stronie OLX. Zatwierdzasz tam easySales i wracasz do formularza połączenia, już powiązanego z tym kontem OLX.

Jeśli kiedyś zechcesz przełączyć połączenie na inne konto OLX albo autoryzacja zostanie cofnięta po stronie OLX, ten sam przycisk pojawi się jako Uwiarygodnij ponownie z OLX. Skorzystaj z niego, zamiast usuwać i budować połączenie od nowa — ponowna autoryzacja zachowuje mapowanie kategorii i powiązane ogłoszenia.

Krok 2 — Uzupełnij ustawienia połączenia

Autoryzacja to dopiero połowa. Poniższy formularz zawiera ustawienia dziedziczone przez każde ogłoszenie, a OLX nie przyjmie ogłoszeń, dopóki nie wypełnisz wymaganych pól.

Tożsamość i lokalizacja

• Alias — nazwa, pod jaką połączenie występuje w easySales. Nigdy nie widzą jej kupujący, więc nazwij je dla siebie: OLX Polska, OLX RO magazyn 2.
• Imię i nazwisko kontaktu oraz Telefon kontaktu — to, co OLX pokazuje w ogłoszeniu. Na ten numer zadzwonią kupujący.
• Miasto i opcjonalnie Dystrykt — miejsce publikacji ogłoszenia. Najpierw wybierasz miasto; lista dystryktów filtruje się według niego. Dystrykt możesz zostawić pusty.

Ceny

• Dodatek do ceny — procent doliczany do ceny Twojego produktu, wyłącznie na tym kanale. Przy 10% produkt za 10 zł wychodzi za 11 zł. Dotyczy ceny wysyłanej przez easySales; Twój katalog pozostaje nietknięty.
• Płatnik VAT — ustaw na Tak tylko wtedy, gdy firma zarejestrowana na OLX jest czynnym podatnikiem VAT. Zmienia sposób naliczania cen, więc błędne ustawienie przesuwa każde ogłoszenie.

Domyślne ustawienia ogłoszeń

• Domyślny stan produktu — Nowy lub Używany, stosowany do ogłoszeń, które nie określają tego same.
• Automatyczne odświeżenie — automatycznie publikuje ogłoszenia ponownie po ich wygaśnięciu. Ogłoszenia OLX nie trwają wiecznie, a bez tej opcji przechodzą w stan outdated i po cichu przestają być widoczne.
• Dostawa kurierem — Tak, jeśli wysyłasz kurierem, Nie, jeśli kupujący odbierają osobiście.
• Domyślny typ paczki, Domyślny podatek od wysyłki i Informacja o wysyłce — domyślne ustawienia dostawy przenoszone na Twoje ogłoszenia. Informacja o wysyłce dopisywana jest na końcu każdego opisu ogłoszenia.
• New order custom status — opcjonalne, istotne tylko wtedy, gdy korzystasz z własnych statusów zamówień w innych miejscach easySales.

Zachowanie przy stanach magazynowych — dwa przełączniki decydujące o tym, co dzieje się wraz ze zmianą stanu:

• Dezaktywuj oferty, gdy produkty wyprzedadzą się — zdejmuje ogłoszenie, gdy produkt osiąga zero, zamiast zostawiać je aktywne dla kupujących, których nie obsłużysz.
• Automatycznie aktywuj oferty, kiedy produkty mają zapas — przywraca je po uzupełnieniu zapasu.

Włączenie obu sprawia, że integracja utrzymuje się sama. Jeśli zostawisz je wyłączone, wracasz do ręcznego pilnowania dostępności.

Krok 3 — Zmapuj kategorie

Ogłoszenia nie zostaną opublikowane, dopóki nie zmapujesz kategorii. easySales musi wiedzieć, do której kategorii OLX należy każda Twoja kategoria, ponieważ to kategoria decyduje po stronie OLX o tym, co może zawierać ogłoszenie.

Niektóre kategorie OLX wymagają dodatkowo podkategorii, zanim ogłoszenie ruszy — Telefony potrzebują marki. Jeśli ogłoszenia są odrzucane od razu po pierwszej publikacji, zwykle odpowiada za to niezmapowana podkategoria.

Krok 4 — Opublikuj pierwsze ogłoszenia

Gdy połączenie jest uwiarygodnione, a kategorie zmapowane, przejdź do Produkty, zaznacz to, co chcesz wystawić, i użyj Dodaj ofertę, aby wygenerować ogłoszenia.

Zacznij od kilku sztuk, nie od całego katalogu. Pierwsza partia pokaże Ci, czy mapowanie kategorii i ustawienia domyślne są poprawne, a poprawienie dziesięciu ogłoszeń jest znacznie prostsze niż tysiąca.

Jedna zasada OLX zaskakuje wielu sprzedawców: OLX przyjmuje tytuły ogłoszeń o długości maksymalnie 70 znaków, czyli krótsze niż wiele nazw produktów. easySales podaje to na samym ekranie połączenia. Dłuższe tytuły są przycinane lub odrzucane, więc przed dużą publikacją warto sprawdzić najdłuższe nazwy w katalogu.

Statusy ogłoszeń, które zobaczysz

Po publikacji każde ogłoszenie ma w easySales status odzwierciedlający to, co raportuje OLX:

limited i moderated to dwa warte obserwowania. limited oznacza, że wyczerpałeś pulę darmowych ogłoszeń i kolejne nie staną się aktywne, dopóki nie dokupisz pakietu w OLX. moderated jest normalne przy pierwszej publikacji w nowej kategorii i zwykle rozwiązuje się samo.

Limity darmowych ogłoszeń i promowanie

OLX daje każdemu kontu pulę darmowych ogłoszeń i pobiera opłaty powyżej niej. Po przekroczeniu progu easySales pokazuje komunikat, a nowe ogłoszenia otrzymują status limited — nic nie ginie, ale nic się też nie opublikuje, dopóki nie dokupisz pakietu na koncie OLX.

Promowanie odbywa się w OLX, nie w easySales. Wyróżnienie ogłoszenia na pierwszej stronie, podbicia i płatne promowanie znajdziesz na swoim koncie OLX. easySales publikuje i utrzymuje ogłoszenie; jego widoczność pozostaje decyzją OLX.

Jeśli synchronizacja się zatrzyma

Niemal każde zepsute połączenie z OLX sprowadza się do autoryzacji, najczęściej do opisanego wyżej wygaśnięcia po 30 dniach. Otwórz połączenie i użyj Uwiarygodnij ponownie z OLX — to rozwiązuje wygasłą sesję, cofniętą zgodę albo zmianę hasła po stronie OLX. Mapowanie i powiązane ogłoszenia pozostają nienaruszone, więc ponowna autoryzacja jest zawsze lepsza niż usuwanie połączenia i zaczynanie od zera.

Jeśli wolisz nie dać się zaskoczyć, potraktuj e-mail o wygaśnięciu jak comiesięczne zadanie: autoryzuj ponownie, gdy przyjdzie, a nie wtedy, gdy ogłoszenia przestaną działać.