Cum conectezi OLX cu easySales: ghid complet de integrare
Conectează contul tău OLX la easySales, în România, Bulgaria, Polonia sau Portugalia. Autentifică-te din formularul de conectare, completează datele de contact și localitatea, mapează categoriile, apoi publică anunțuri din catalogul tău și menține stocul și prețurile sincronizate. Ține minte că autorizarea OLX expiră la 30 de zile și trebuie reînnoită.
Ce poți face cu OLX și easySales
easySales publică produsele tale pe OLX sub formă de anunțuri și apoi le ține la zi: prețurile și stocul urmează catalogul tău, anunțurile se retrag când un produs se epuizează și revin când îl reaprovizionezi. Menții un singur catalog pentru toate canalele pe care vinzi, în loc să editezi fiecare anunț de mână.
Asta contează cel mai mult la volum. Listarea a cincizeci de produse pe OLX manual înseamnă o după-amiază; menținerea a cincizeci de anunțuri corecte pe măsură ce stocul se mișcă este o treabă permanentă, iar aceasta este partea pe care o preia easySales.
Sunt acceptate patru piețe OLX, fiecare conectată separat și fiecare cu moneda ei:
| Marketplace | Țară | Monedă |
|---|---|---|
| OLX | România | RON |
| OLX BG | Bulgaria | EUR |
| OLX PL | Polonia | PLN |
| OLX PT | Portugalia | EUR |
Sunt conexiuni independente. Dacă vinzi și pe OLX.ro, și pe OLX.bg, ai nevoie de două conexiuni, fiecare cu propriile date de contact, localitate și mapare de categorii.
Cum funcționează conectorul OLX
easySales se conectează la OLX prin autorizarea OAuth a celor de la OLX — aprobi easySales din interiorul contului tău OLX, în loc să copiezi o cheie API dintr-o parte în alta, deci nu ai nicio cheie de păstrat sau de rotit.
Autorizarea durează 30 de zile, iar reînnoirea ei este o rutină pe care merită să o planifici. Acesta este cel mai important aspect practic al integrării cu OLX: spre deosebire de majoritatea canalelor, o conexiune OLX nu rămâne activă la nesfârșit. easySales verifică zilnic fiecare conexiune și îți trimite un e-mail când a ta trece de 28 de zile, ceea ce îți lasă câteva zile până când anunțurile încetează să se sincronizeze.
Integrarea merge într-o singură direcție: catalogul tău pleacă spre OLX ca anunțuri, iar OLX nu trimite comenzi înapoi. Aceasta este o limitare a OLX, nu a easySales — OLX nu pune comenzile la dispoziția integrărilor, așa că nu există un ecran de comenzi OLX în easySales, nu se emite factură pentru o vânzare OLX și nu se generează AWB pentru ea. Continui să îți servești cumpărătorii OLX din contul tău OLX, exact ca până acum.
Înainte să începi
Un cont OLX în care te poți autentifica
Autorizezi easySales din interiorul OLX, deci ai nevoie de datele contului care va purta anunțurile.
Datele de contact și localitatea stabilite
Numele de contact, telefonul, orașul și zona apar pe fiecare anunț. Alege-le pe cele pe care vrei să le vadă cumpărătorii înainte să te conectezi.
Produse în catalogul tău easySales
Anunțurile sunt generate din produse pe care le ai deja în easySales. Dintr-un catalog gol nu se publică nimic.
O idee despre plafonul tău de anunțuri gratuite
OLX limitează anunțurile gratuite pe cont. Dacă îți știi plafonul, știi cât din catalog poate deveni activ înainte să cumperi capacitate.
Pasul 1 — Deschide formularul de conectare și autentifică easySales
În easySales mergi la Integrări → Marketplace, caută piața OLX pentru țara ta și apasă Conectează.
Formularul se deschide cu butonul Autentificare cu OLX. Când îl apeși, ajungi pe ecranul de autentificare și de permisiuni al celor de la OLX. Aprobi easySales acolo și te întorci în formularul de conectare, acum legat de acel cont OLX.
Dacă vreodată vrei să muți conexiunea pe alt cont OLX sau autorizarea este revocată din partea OLX, același buton apare ca Reautentificare cu OLX. Folosește-l în loc să ștergi și să reconstruiești conexiunea — reautentificarea îți păstrează maparea de categorii și anunțurile legate.
Pasul 2 — Completează setările conexiunii
Autentificarea este doar jumătate din treabă. Formularul de mai jos conține setările pe care le moștenește fiecare anunț, iar OLX nu acceptă anunțuri până când cele obligatorii nu sunt completate.
Identitate și localizare
- Nume Conexiune — cum este etichetată conexiunea în easySales. Nu este arătată niciodată cumpărătorilor, așa că denumește-o pentru tine: OLX România, OLX BG depozit 2.
- Nume contact și Număr telefon contact — ce afișează OLX pe anunț. Acesta este numărul la care te vor suna cumpărătorii.
- Oraș și, opțional, Zonă — unde este postat anunțul. Alegi întâi orașul; lista de zone se filtrează după el. Zona poate rămâne necompletată.
Prețuri
- Adaos Preț — un procent adăugat peste prețul produsului tău, doar pentru acest canal. La 10%, un produs de 10 lei pleacă la 11 lei. Se aplică prețului pe care îl trimite easySales; catalogul tău rămâne neatins.
- Plătitor de taxe — pune Da doar dacă firma cu care te-ai înregistrat pe OLX este plătitoare de TVA. Schimbă modul în care sunt calculate prețurile, deci o setare greșită mută fiecare anunț.
Valori implicite pentru anunțuri
- Stare implicită produs — Nou sau Uzat, aplicată anunțurilor care nu specifică altceva.
- Auto Refresh — republică automat anunțurile când expiră. Anunțurile OLX nu rulează la nesfârșit, iar fără această opțiune ele trec în starea outdated și încetează discret să mai fie văzute.
- Livrare prin curier — Da dacă expediezi cu un curier, Nu dacă ridicarea se face personal.
- Tip de pachet implicit, Cota de TVA pentru transport și Date livrare — valorile implicite de livrare purtate pe anunțurile tale. Datele de livrare se adaugă la finalul fiecărei descrieri de anunț.
- New order custom status — opțional, relevant doar dacă folosești statusuri personalizate de comandă în altă parte în easySales.
Comportamentul stocului — două comutatoare care decid ce se întâmplă pe măsură ce stocul se mișcă:
- Dezactivează ofertele când produsele rămân fără stoc — retrage anunțul când produsul ajunge la zero, în loc să îl lase activ pentru cumpărători pe care nu îi poți servi.
- Activează ofertele automat când produsele sunt pe stoc — îl repune când produsul este reaprovizionat.
Activarea ambelor este ceea ce face integrarea să se întrețină singură. Dacă le lași dezactivate, revii la gestionarea disponibilității de mână.
Pasul 3 — Mapează categoriile
Anunțurile nu se publică până când categoriile tale nu sunt mapate. easySales trebuie să știe cărei categorii OLX îi aparține fiecare categorie de-a ta, pentru că OLX decide din categorie ce poate conține un anunț.
Unele categorii OLX cer și o subcategorie înainte ca anunțul să ruleze — Telefoane are nevoie de marcă, de exemplu. Dacă anunțurile sunt respinse imediat după prima publicare, o subcategorie nemapată este de obicei motivul.
Pasul 4 — Publică primele anunțuri
Cu conexiunea autentificată și categoriile mapate, mergi la Produse, selectează ce vrei listat și folosește Adaugă ofertă ca să generezi anunțurile.
Începe cu câteva, nu cu tot catalogul. Primul lot îți arată dacă maparea de categorii și valorile implicite sunt corecte, iar corectarea a zece anunțuri este mult mai simplă decât corectarea a o mie.
O regulă OLX îi prinde pe mulți pe picior greșit: OLX acceptă titluri de anunț de maximum 70 de caractere, mai scurte decât multe denumiri de produse. easySales menționează asta chiar pe ecranul de conectare. Titlurile mai lungi sunt tăiate sau respinse, așa că merită să îți verifici cele mai lungi denumiri înainte de o publicare mare.
Stările de anunț pe care le vei vedea
După publicare, fiecare anunț are în easySales o stare care reflectă ce raportează OLX:
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
| new | Creat în easySales, încă nepublicat pe OLX |
| active | Activ și vizibil pentru cumpărători |
| limited | Ai consumat plafonul de anunțuri gratuite |
| moderated | Reținut de un moderator OLX pentru verificare |
| unconfirmed | În așteptarea confirmării |
| outdated | Expirat — anunțurile OLX nu rulează la nesfârșit |
| unpaid | Un anunț plătit care așteaptă plata |
| removed_by_user | Retras din contul OLX |
| removed_by_moderator | Retras de OLX |
| blocked | Blocat de OLX |
limited și moderated sunt cele două de urmărit. limited înseamnă că ai atins plafonul de anunțuri gratuite, iar anunțurile următoare nu vor deveni active până nu cumperi capacitate suplimentară în OLX. moderated este normal la o primă publicare într-o categorie nouă și de obicei se rezolvă de la sine.
Limita de anunțuri gratuite și promovarea
OLX oferă fiecărui cont un număr de anunțuri gratuite și taxează peste acest număr. Când depășești pragul, easySales afișează un mesaj, iar anunțurile noi primesc starea limited — nu se pierde nimic, dar nimic nu se publică până nu adaugi capacitate în contul tău OLX.
Promovarea se face în OLX, nu în easySales. Ridicarea unui anunț pe prima pagină, plasarea evidențiată și impulsurile plătite sunt toate în contul tău OLX. easySales publică și întreține anunțul; cât de vizibil este rămâne o decizie OLX.
Dacă sincronizarea se oprește
Aproape orice conexiune OLX stricată se reduce la autorizare, cel mai des la expirarea de 30 de zile de mai sus. Deschide conexiunea și folosește Reautentificare cu OLX — asta rezolvă o sesiune expirată, o aprobare revocată sau o schimbare de parolă din partea OLX. Maparea și anunțurile legate supraviețuiesc, deci reautentificarea este întotdeauna de preferat ștergerii conexiunii și luării de la capăt.
Dacă preferi să nu fii prins pe picior greșit, tratează e-mailul de expirare ca pe o sarcină lunară: reautentifică-te când sosește, nu când se opresc anunțurile.